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【摘要】 目的 探讨PDCA循环管理法对门诊药房药品应用差错率及对工作质量的影响。方法 从2019年7月至11月门诊药房开展PDCA循环管理法,调剂处方总数29534张,为实施后组;以2019年1月至6月为对照,调剂处方总数29874张,为实施前组,两组均为药房工作人员8名,对实施前后差错率及工作质量进行比较。结果 实施前药框取错、数量错误、药品错误等差错率为0.08%、0.10%、0.09%,较实施后0.04%、0.04%、0.04%高(P<0.05);实施后组人均日调剂量、单方调剂时间、取药等待时间与实施前组比较有明显差异(P<0.05);实施后组的药房管理质量评分,包括药房环境管理、药物分类放置、工作舒适度、药物保存方法评分均较实施前组高(P<0.05)。结论 PDCA循环管理法可降低门诊药房药品应用差错率,提高工作效率及工作质量,值得推广。
【关键词】 PDCA循环管理法;门诊药房;药品应用差错率;工作质量
药房为集管理、经营、服务等环节为一体的综合性科室,为医院重要组成部分,其质量高低可直接影响医院医疗服务质量[1]。PDCA循环管理法为一种科学有效的质量管理方法,近年来广泛应用于企业管理中,主要包括计划、执行、检查及处理四个步骤,通过全面质量管理、科学程序旨在提高管理水平[2]。本研究于2019年7月至11月门诊药房开展PDCA循环管理法,旨在观察其对药品应用差错率及工作质量的影响。
1 资料与方法
1.1 一般资料
于2019年7月至11月门诊药房开展PDCA循环管理法,期间调剂处方总数共29534张,药房工作人员共8名。2019年1月至6月未实施PDCA循环管理法,期间调剂处方总数共29874张,药房工作人员共8名。两组工作人员均为同一批,期间无调岗、离职等现象,排除药剂师更换可能带来的结果偏移。
1.2 方法
于2019年7月至11月实施PDCA循环管理法,具体措施见下:
①计划:依据PDCA循环法对药房进行全面调查,分析存在的问题,如药品出入库不规范、药品摆位不合理、工作人员核对不仔细、过期药品未能及时处理等。总结上述问题,并对原因进行分析,制定改进目标。
②执行:完善药品出入库管理制度,嘱人员详细做好出入库登记,并分类存放管理。对容易混淆的药品张贴醒目标识,避免高峰期药师配药差错。对药架分组管理,按照药品分类将药架分为数个区域,各区域安排专人管理,包括药品上下架、效期、日常维护等管理工作。加强对药房人员的专业培训及考核,提高人员的业务水平与服务质量。弹性排班,高峰期适量增加工作人员,避免因忙乱出现配药差错,提高工作效率,确保药品正确发放。保证药剂师全部持证上岗,其工作绩效与薪资挂钩,提升其工作积极性及责任心。
③检查:成立质控小组,指导并监督药房日常工作,做好监督、检查、跟踪等记录。处日常监督外,质控小组还需进行不定期检查,对药品清单进行核查校对,并详细记录。
④处理:质控小组及药房负责人在抽查及检查后综合考核相關情况,在每月例会上对存在问题进行归纳分析,并提出改进措施,制定下个月工作目标。根据PDCA循环流程,对当前无法解决的问题放入下一个阶段循环,持续改进药房管理质量。
1.3 观察指标
记录实施PDCA循环管理法前后药品应用差错情况、人均日调剂量、单方调剂时间、取药等待时间。科室自制药房管理质量评分量表,每月评估一次,包括药房环境管理、药物分类放置、工作舒适度、药物保存方法,总分100分,各维度25分,分数越高提示药房管理质量越好,该量表信效度0.78。
1.4 统计学方法
研究分析软件为SPSS19.0,(x±s)表示计量资料,以t检验;%表示计数资料,以x2检验, P
【关键词】 PDCA循环管理法;门诊药房;药品应用差错率;工作质量
药房为集管理、经营、服务等环节为一体的综合性科室,为医院重要组成部分,其质量高低可直接影响医院医疗服务质量[1]。PDCA循环管理法为一种科学有效的质量管理方法,近年来广泛应用于企业管理中,主要包括计划、执行、检查及处理四个步骤,通过全面质量管理、科学程序旨在提高管理水平[2]。本研究于2019年7月至11月门诊药房开展PDCA循环管理法,旨在观察其对药品应用差错率及工作质量的影响。
1 资料与方法
1.1 一般资料
于2019年7月至11月门诊药房开展PDCA循环管理法,期间调剂处方总数共29534张,药房工作人员共8名。2019年1月至6月未实施PDCA循环管理法,期间调剂处方总数共29874张,药房工作人员共8名。两组工作人员均为同一批,期间无调岗、离职等现象,排除药剂师更换可能带来的结果偏移。
1.2 方法
于2019年7月至11月实施PDCA循环管理法,具体措施见下:
①计划:依据PDCA循环法对药房进行全面调查,分析存在的问题,如药品出入库不规范、药品摆位不合理、工作人员核对不仔细、过期药品未能及时处理等。总结上述问题,并对原因进行分析,制定改进目标。
②执行:完善药品出入库管理制度,嘱人员详细做好出入库登记,并分类存放管理。对容易混淆的药品张贴醒目标识,避免高峰期药师配药差错。对药架分组管理,按照药品分类将药架分为数个区域,各区域安排专人管理,包括药品上下架、效期、日常维护等管理工作。加强对药房人员的专业培训及考核,提高人员的业务水平与服务质量。弹性排班,高峰期适量增加工作人员,避免因忙乱出现配药差错,提高工作效率,确保药品正确发放。保证药剂师全部持证上岗,其工作绩效与薪资挂钩,提升其工作积极性及责任心。
③检查:成立质控小组,指导并监督药房日常工作,做好监督、检查、跟踪等记录。处日常监督外,质控小组还需进行不定期检查,对药品清单进行核查校对,并详细记录。
④处理:质控小组及药房负责人在抽查及检查后综合考核相關情况,在每月例会上对存在问题进行归纳分析,并提出改进措施,制定下个月工作目标。根据PDCA循环流程,对当前无法解决的问题放入下一个阶段循环,持续改进药房管理质量。
1.3 观察指标
记录实施PDCA循环管理法前后药品应用差错情况、人均日调剂量、单方调剂时间、取药等待时间。科室自制药房管理质量评分量表,每月评估一次,包括药房环境管理、药物分类放置、工作舒适度、药物保存方法,总分100分,各维度25分,分数越高提示药房管理质量越好,该量表信效度0.78。
1.4 统计学方法
研究分析软件为SPSS19.0,(x±s)表示计量资料,以t检验;%表示计数资料,以x2检验, P