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摘 要：如何提高教务管理工作的规范化和现代化水平，是高校教务管理部门急需解决的问题，当前高校的教务管理系统基本都采用学年学分制或万全学分制教务管理系统，教务管理系统能否高效运行是提高教务管理效率的先决条件。本文讨论了影响教务管理系统高效运行的关键因素，并结合学校的实际情况提出了提高教务管理效率的具体方法和思路。
关键词：高教；二级管理；教务管理系统；效率
中图分类号：G712
教务管理是学校教学管理工作的核心，科学规范的教务管理能促进教学管理水平和人才培养质量的提高，反之管理上不去，教学和人才培养必然出现混乱，甚至影响办学质量和办学信誉。当前我国高校的教务管理系统大多采用学年学分制设计模式，教学管理体制采用校院二级管理模式，学校层面学校负责教务管理系统基础数据的维护和教学计划的管理，学院层面主要负责教学计划的执行和日常的教务管理。借助于现代信息技术，以前手动的大部分教务管理活动都实现了计算机的自动化处理，一方面可以节约大量的人力和物力，另一方面可以通过对系统数据进行分析和挖掘为改进教学管理提过智能决策[1][2]。
1 当前教务管理系统中存在的问题
但是由于教务管理涉及到不同的学科门类，涉及到校、院、师、生的诸多人员和部门，他是一项庞大的系统工程，因此如何让教务管理系统高效的运行是摆在教务管理面前的重要课题。例如，对基础数据维护工作是一项繁琐和细致的工作，哪怕是一个字符大小拼写错误都会导致教学计划无法正常执行。解决这个问题既有技术方面的因素，也有管理层面的因素，结合我校的教务管理系统使用现状，当前二级教务管理模式下学分制教务管理系统存在的主要问题有：
（1）教务管理系统中的多张表中同一个基础数据的名称和编码不一致。系统中同一个数据必须规范、统一，学校和学院对这个问题的还没有充分认识。每学期都会出现教学任务无法安排、老师无法录入成绩、学生无法对任课考老师进行评价，这些问题都是由于课程名称、课程编码，课程性质等数据不规范造成的；
（2）教务管理系统的稳定性有待进一步提高。例如期末时，学生选课和教师录入成绩集中与某一个时间段，由于并发用户大量增加Web服务器会出现反应慢，甚至系出现统瘫痪，无法提供服务的情况；
（3）学分制教务管理系统的模块不够完善，灵活性差。不断改变的人才培养方案、新的教务管理需求要求教务管理系统模块要增加，功能要改进，但这些需求系统往往无法实现；
（4）缺乏对教务管理系统管理人才培养的高度重视，管理队伍上，教务管理人员知识、能力参差不齐，管理队伍变动不稳定，变动大；
（5）缺乏对教务管理系统信息化工作的指导和管理，院校二级规章管理制度与教务管理信息不匹配。
2 提高教务管理系统管理效率措施
2.1 基础数据规范化措施。通过权限的限制，使得基础数据的编码工作只能由教务处进行操作，由学院上报的数据要想进入教务管理系统要求上报数据必须和系统已有的编码和名称一致或按照系统编码规则进行，然后由教务处统一导入或手动输入系统，这样就限制了不规范的数据进入教务管理系统。
2.2 教务管理系统高效稳定运行措施。当前教务管理系统肩负着排课、调课、学籍、成绩、教室调度、成绩查询能日常教务管理活动，一旦教务管理系统出现故障，将严重影响着学校的教学运行，因此教务管理系统最好是一天24小时，一年365天都要正常运行。为了达到这个目标，一方面要保证网络不出问题，出了问题能及时恢复；另一方面要保证大量用户并发使用时系统能正常运行，杜绝出现网络无法提供服务的情况。这里我们采取的网络负载均衡的方法是：建立二套由虚拟机群和实体机群并行的双保险硬件环境。这样可以大大提高服务的并发处理能力，減少用户等待时间，提高服务质量；同时采用多台服务器，也避免了因为单台服务器故障造成的服务中断，大大提高了服务的可靠性[3][5]。基于虚拟机和实体机群的教务管理系统体系结构见图1。
2.3 教务管理系统要适时适应变化的教学计划和教学管理的需要，因此系统的功能模块要根据教务管理的需要做出调整，这就需要修改系统程序并增加新的模块。根据教学管理的需要我们队目前主要更改了系统的两个功能模块：一个是准考证打印模块，根据这个学生的学费上交情况决定这个学生是否注册，打印准考证时无缴费的就不会出现在准考证打印名单中。另一个是毕业审核模块，如何让系统自动的进行毕业审核，根据我校的实际对毕业审核进行了改进，改进的毕业审核流程图见图2。
2.4 加强人员培训和规章制度的建设。每年假期时都组织教务管理人员参加教务管理系统业技能业务培训，根据教务管理的特点，制定了适合本校的校院二级管理制度，名称了教务处和学院各种的责任和任务[4]。
3 结论
本文讨论了影响教务管理系统高效运行的关键因素，并结合学校的实际情况提出了提高教务管理效率的具体方法和思路，实践证明当前的教务管理系统运行稳定、有力的保证教学活动有序开展，当然由于系统的局限性，有些科学的管理理念和方法在一个单独的系统中无法完全实现，所以教务管理系统的管理效率进一步提高需要更加科学和完善的教务管理系统的出现。
参考文献：
[1]姚翼娜.关于高校教务管理系统建设的若干思考[J].科技风，2010（04）：28-29.
[2]孙雪梅.现代化教务管理系统在教学管理中的实现条件及应用研究[J].黑龙江农业工程职业学院学报，2005-11：18-20.
[3]付小龙，宣华，袁芳，刘启新.新一代综合教务管理系统技术体系的设计与实现[J].实验技术与管理，2011-4：96-97.
[4]夏悦怡.高等职业院校教务管理系统的应用与思考[J].经济研究导刊，2009（4）：249-250.
[5]正方公司网站.http：//www.zfsoft.com/type_jx/0400000110.html.
作者简介：史乙力（1975.5-），男，讲师，计算应用技术硕士研究生。
作者单位：海南师范大学，海口 571158
关键词：高教；二级管理；教务管理系统；效率
中图分类号：G712
教务管理是学校教学管理工作的核心，科学规范的教务管理能促进教学管理水平和人才培养质量的提高，反之管理上不去，教学和人才培养必然出现混乱，甚至影响办学质量和办学信誉。当前我国高校的教务管理系统大多采用学年学分制设计模式，教学管理体制采用校院二级管理模式，学校层面学校负责教务管理系统基础数据的维护和教学计划的管理，学院层面主要负责教学计划的执行和日常的教务管理。借助于现代信息技术，以前手动的大部分教务管理活动都实现了计算机的自动化处理，一方面可以节约大量的人力和物力，另一方面可以通过对系统数据进行分析和挖掘为改进教学管理提过智能决策[1][2]。
1 当前教务管理系统中存在的问题
但是由于教务管理涉及到不同的学科门类，涉及到校、院、师、生的诸多人员和部门，他是一项庞大的系统工程，因此如何让教务管理系统高效的运行是摆在教务管理面前的重要课题。例如，对基础数据维护工作是一项繁琐和细致的工作，哪怕是一个字符大小拼写错误都会导致教学计划无法正常执行。解决这个问题既有技术方面的因素，也有管理层面的因素，结合我校的教务管理系统使用现状，当前二级教务管理模式下学分制教务管理系统存在的主要问题有：
（1）教务管理系统中的多张表中同一个基础数据的名称和编码不一致。系统中同一个数据必须规范、统一，学校和学院对这个问题的还没有充分认识。每学期都会出现教学任务无法安排、老师无法录入成绩、学生无法对任课考老师进行评价，这些问题都是由于课程名称、课程编码，课程性质等数据不规范造成的；
（2）教务管理系统的稳定性有待进一步提高。例如期末时，学生选课和教师录入成绩集中与某一个时间段，由于并发用户大量增加Web服务器会出现反应慢，甚至系出现统瘫痪，无法提供服务的情况；
（3）学分制教务管理系统的模块不够完善，灵活性差。不断改变的人才培养方案、新的教务管理需求要求教务管理系统模块要增加，功能要改进，但这些需求系统往往无法实现；
（4）缺乏对教务管理系统管理人才培养的高度重视，管理队伍上，教务管理人员知识、能力参差不齐，管理队伍变动不稳定，变动大；
（5）缺乏对教务管理系统信息化工作的指导和管理，院校二级规章管理制度与教务管理信息不匹配。
2 提高教务管理系统管理效率措施
2.1 基础数据规范化措施。通过权限的限制，使得基础数据的编码工作只能由教务处进行操作，由学院上报的数据要想进入教务管理系统要求上报数据必须和系统已有的编码和名称一致或按照系统编码规则进行，然后由教务处统一导入或手动输入系统，这样就限制了不规范的数据进入教务管理系统。
2.2 教务管理系统高效稳定运行措施。当前教务管理系统肩负着排课、调课、学籍、成绩、教室调度、成绩查询能日常教务管理活动，一旦教务管理系统出现故障，将严重影响着学校的教学运行，因此教务管理系统最好是一天24小时，一年365天都要正常运行。为了达到这个目标，一方面要保证网络不出问题，出了问题能及时恢复；另一方面要保证大量用户并发使用时系统能正常运行，杜绝出现网络无法提供服务的情况。这里我们采取的网络负载均衡的方法是：建立二套由虚拟机群和实体机群并行的双保险硬件环境。这样可以大大提高服务的并发处理能力，減少用户等待时间，提高服务质量；同时采用多台服务器，也避免了因为单台服务器故障造成的服务中断，大大提高了服务的可靠性[3][5]。基于虚拟机和实体机群的教务管理系统体系结构见图1。
2.3 教务管理系统要适时适应变化的教学计划和教学管理的需要，因此系统的功能模块要根据教务管理的需要做出调整，这就需要修改系统程序并增加新的模块。根据教学管理的需要我们队目前主要更改了系统的两个功能模块：一个是准考证打印模块，根据这个学生的学费上交情况决定这个学生是否注册，打印准考证时无缴费的就不会出现在准考证打印名单中。另一个是毕业审核模块，如何让系统自动的进行毕业审核，根据我校的实际对毕业审核进行了改进，改进的毕业审核流程图见图2。
2.4 加强人员培训和规章制度的建设。每年假期时都组织教务管理人员参加教务管理系统业技能业务培训，根据教务管理的特点，制定了适合本校的校院二级管理制度，名称了教务处和学院各种的责任和任务[4]。
3 结论
本文讨论了影响教务管理系统高效运行的关键因素，并结合学校的实际情况提出了提高教务管理效率的具体方法和思路，实践证明当前的教务管理系统运行稳定、有力的保证教学活动有序开展，当然由于系统的局限性，有些科学的管理理念和方法在一个单独的系统中无法完全实现，所以教务管理系统的管理效率进一步提高需要更加科学和完善的教务管理系统的出现。
参考文献：
[1]姚翼娜.关于高校教务管理系统建设的若干思考[J].科技风，2010（04）：28-29.
[2]孙雪梅.现代化教务管理系统在教学管理中的实现条件及应用研究[J].黑龙江农业工程职业学院学报，2005-11：18-20.
[3]付小龙，宣华，袁芳，刘启新.新一代综合教务管理系统技术体系的设计与实现[J].实验技术与管理，2011-4：96-97.
[4]夏悦怡.高等职业院校教务管理系统的应用与思考[J].经济研究导刊，2009（4）：249-250.
[5]正方公司网站.http：//www.zfsoft.com/type_jx/0400000110.html.
作者简介：史乙力（1975.5-），男，讲师，计算应用技术硕士研究生。
作者单位：海南师范大学，海口 571158