如何实现高效的建筑工程成本管理与控制

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  【摘要】工程项目成本控制是项目管理的重要内容,施工企业应该正确认识成本控制的重要性,以降低成本,提高效益。基于此,本文从工程项目成本控制过程中的各重要因素以及环节这两个方面出发,结合实践对建筑工程施工成本控制进行了探讨,并就如何提高工程项目成本控制水平进行了阐述。通过本文,希望能给企业在建筑工程施工成本控制过程中提供参考。
  【关键词】建筑工程;成本管理;高效
  中图分类号:TU198文献标识码: A
   一、前言 
  建筑工程施工成本控制,是指在项目成本的形成过程中,对工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在成本控制方案的范围内。工程项目成本控制是施工企业管理的重要内容,那么,如何保证成本控制实现施工企业的最低成本,确保经济效益最大化,从而提高企业市场竞争力,是众多施工企业共同关注和急待解决的关键问题。基于此,在正确认识成本控制重要性的基础上,结合工程项目成本控制过程中的各重要影响因素,浅谈如何提高工程项目成本控制水平。
   二、建筑工程成本管理与控制的内容和原则
  1、内容
  建筑工程的成本管理和控制涉及范围广泛,总体包含建筑项目的内部和外部成本控制。微观来说,就是在建筑工程施工的成本预测、决策、计划、核算、分析等工作。在既定的工程目标下,促使建筑工程的合理进行。依据成本预测计划采用合理的调整,确保整个建筑工程的实际成本在成本预算的基础下高效运行操作。在建筑工程成本的六个环节中,分别是成本的预测、计划、控制、核算、分析、考核,这几个环节相互作用。只有把握住每一个环节,才可以对建筑工程实现高效的工程成本管理和控制。
  2、原则
  第一全面控制成本,即是面对整个工程项目和全体工作人员的成本管理和控制。第二是最低成本的控制,就是建筑工程保证工程质量的基础下,对成本的降低,合理利用成本,使成本达到最低从而达到最高效益的工程目标。第三,权责分明、管理严格的工作态度。在建筑工程的过程中,各部门要根据实际情况了解自己的权利和责任,配合各部门的工作,注重过程的效率。必要地实施对员工的奖惩制度,提高工作人员的积极性,实现利益的最大化对成本进行有效的控制。第四,要动态控制。就是要把握具体问题具体分析的原则,在实际的环境下,根据实际的施工状况对建筑工程的成本消耗进行合理调整,努力达成预期的成本目标和计划。根据变化的实际环境,因时制宜,因地制宜。第五,制定合理的目标计划管理体系。在实际的工程建筑中,要分解对成本管理的目标,让目标更容易实现,合理管理来适应对整个成本管理和控制。
  三、正确认识建筑施工企业项目成本控制的重要性
  工程项目成本控制是一个复杂的过程,施工企业要想在市场竞争中立于不败之地,就必须强化成本管理,严格按照成本计划加强成本控制,降低工程造价,从而提高施工企业经济效益。然而,目前部分施工企业仍然没有充分意识到成本控制的重要性,或者虽然已经意识到成本控制的必要性,但由于长期以来对成本控制认知的局限性,沒有将成本控制工作落到实处,没有充分发挥成本控制带来的优势。正因为如此,导致施工过程中的管理弱化,成本控制流于形式,无可避免在施工中造成很多浪费现象,工程项目成本居高不下,降低了企业经济效益,削弱了施工企业的竞争力,从而阻碍了企业的长远发展。
  要想实现企业利润最大化和增强自身市场竞争力的总体目标,就必须正确认识成本控制的重要性,强化成本控制的理念,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本,而必须科学、合理、高效地对工程成本进行控制。只有正确认识成本控制的重要性,强化成本控制理念和意识,才会积极寻求加强成本控制的方案和措施,完善成本控制体系;只有正确认识成本控制的重要性,明确成本控制的内容,才会积极付诸行动,寻找有效途径,提高项目管理水平,减低成本支出,实现成本控制的目标,最终实现施工企业利润最大化要求。
  四、建筑施工阶段造价控制存在问题
  1、成本控制体制不严密,责、权、利划分不清
  在项目施工过程中,项目实施单位、班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力,同时对项目管理部门在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。只有做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。但现行的工程项目成本控制体制,没有很好地将责、权、利三者有机地结合起来,而是简单地将项目成本控制的责任归于某个人。因此,就不可能形成完善的成本控制体系。如某建筑工程项目,因质量问题导致返工,造成了经济损失,但由于职责分工不明确,找不到直接负责人,最终谁也不负责任,只好不了了之。
  2、项目成本意识薄弱
  推行项目管理者负责制,可以促使项目管理人员提高成本控制意识,并采取有效措施,不断降低成本,提高企业整体经济效益。但是,项目管理者成本控制意识不强。在项目还礼部门,往往表面上看起来分工明确、职责清晰、各司其职,但是缺乏全员的成本控制思想。如技术人员只负责技术和工程质量,为保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施;工程组织人员只负责施工生产和工程进度,为赶工期而盲目增加施工人员和设备等,这些必然会造成成本增加。项目管理者成本意识比较淡薄,不少施工项目开工前没有编制项目成本计划,即使编制了,也常常没有重视施工组织设计中的降低成本措施。项目管理者关心利润,但是对成本开支的情况较少过问。有的施工单位缺乏健全的规章制度,管理基础工作不落实,如领料无限量,用工无定量,费用开支无标准等,导致成本控制失控,以致出现亏损时找不出问题的关键,更无法“对症下药”,致使企业效益下滑。
  3、缺乏对材料成本有效的制度约束
  加强材料费管理,做好材料成本的有效控制非常重要。但由于部分管理者不严格按工程量领、发材料,材料的领用量是仅仅凭经验进行估计,造成材料浪费,甚至工程剩余材料也不退库,缺乏科学的管理制度。
  五、建筑工程施工成本的控制措施
  1、建立一套科学有效的成本控制体系
  项目部应明确施工成本控制的目标,根据成本控制体系对施工成本目标进行分解,并量化、细化到每个部门甚至于第一个责任人,从制度上明确每个责任部门、每个责任人的责任,明确其成本控制的对象、范围。同时,要强化施工成本管理观念,要求人人都要树立成本意识、效益意识,明确成本管理对单位效益所产生的重要影响。
  2、施工方案选择
  在施工前一定要综合考虑,确定最优施工方案。 施工方案的优化选择是降低工程成本的主要途径。 施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。 按照最优方案施工可以降低成本、加快进度、保证质量和安全,实现工程项目投入少产出最大、提高经济效益。在工程实施过程中,除了应组织专家对投标文件的施工组织设计进行审查外,还应对施工过程中的各个阶段的施工方案进行比选,对项目做多方案的技术经济比较分析,努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到控制工程成本,获取更高经济效益的目的。
  3、材料采购方式优化
  对于每个工程材料费用占到很大比重,因此材料采购是否经济直接较大影响项目成本。 因此材料采购方浅析工程成本控制案必须经济合理,一般而言可以采用以下采购方式。
  (一)可以集中采购
  目前建筑企业采用项目承包模式比较普遍,因此材料进货还比较分散。 一些企业的进货权是分散到项目部甚至项目经理一级的,而且每批的进货数量不大。 如果公司统一采购钢材,然后根据各工程的需要统一调配,不仅可以做到大批进货节约成本,更可以通过分析市场趋势决定是否应储备钢材,从而规避价格上涨带来的风险。
  (二)采取联合采购即规模较小几家企业联合
  集中采购是大企业把采购上的规模优势更大化的手段。 然而许多企业规模小相应采购量也会较少根本不可能实现集中。所以在可能的情况下,中小企业可以考虑组织采购联盟。中小企业如果在原材料采购上联合起来,就可以增加防范风险的能力。 一来多家企业联合采购,集小订单成大订单,增强集体的谈判实力,获取采购规模优势,争得和大企业一样的地位;二来联合采购的对象是原材料生产企业,这样就可以摆脱代理商的转手成本,通过直接与制造商交易,减少中间层次,大大降低流通成本和保障产品质量。
  4、重视竣工结算工作
  工程进入收尾阶段后。应尽快组织人员办理竣工结算手续。对工程的人工费、机械使用费、材料费、管理费等各项费用进行分析、比较、查漏补缺,一方面确保竣工结算的正确性与完整性,另一方面弄清未来项目成本管理的方向和寻求降低成本的途径,项目部应尽陕与建设单位明确债权债务关系,当建设单位不能在短期内清偿债务时,应通过协商,签订还款计划协议。明确还款时间,以减少催讨债务时的开支,尽可能将竣工结算成本降到最低。
  六、结束语
  综上所述,本文所提到的建筑工程成本管理与控制技术的研究工作,希望可以对建筑工程成本管理与控制技术的发展提供参考价值。随着建筑工程成本管理与控制技术的不断开展, 对建筑工程成本管理与控制技术的研究工作也将成为保障建筑工程成本管理与控制技术措施的重要工作。
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