浅析商业银行统计管理工作现状及改进建议

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  摘 要:我国社会各界对商业银行内部信息的披露要求越来越高,单一的统计工作早已满足不了现下商业银行的要求,表现的数据也日渐复杂化和精细化。本文分析了目前商业银行统计管理方面的问题,也针对这些问题作出了解决方案和建议。
  关键词:商业银行;统计数据;解决方案
  我国金融界中,商业银行有着很重要的地位,地方经济、社会价值都需要商业银行的推动。因现代银行业信息技术的不断发展,社会各界、银行监管部门都不断加强管理,金融标准化体系不断完善,对商业银行的统计要求也越来越高。
  一、经营管理中统计工作的作用
  (一)统计工作是信息来源。各部门、各项数据和各层阶级能够协调于整个业务经营中,都因有统计信息这个中介,把各类信息数据进行分类并传送,再通过综合分析,反映出全行的经营情况。它既能发现小问题也能够发现大问题,同时还是领导制定和实施计划的科学依据。
  (二)统计信息是实施业务经营的基础条件。如今金融业竞争激烈,各行通过各种方法争取客户抢占市场,统计工作可以了解到其他银行的经营管理方面信息,通过这些数据,制定本银行的发展计划,使竞争力提高。信息的收集、加工、传达、运用是统计管理的中心,也能反映各方面情况,为银行制定并实施发展计划奠定基础[1]。
  (三)业务经营管理依靠统计工作控制、调节。商业银行的统计数据是一种价值很高的经济信息,它不仅贯穿于全行的各项经营管理,还体现了全行的经营情况,可以监督业务经营个个环节,进行不断的改进和完善,使领导能够明确的下达控制和调节命令,保证业务经营方面不出现问题。
  二、统计管理工作的现状
  “统一规范、分工合作、各司其职、准确及时”是我国商业银行统计工作的管理准则。各支行也配备了专业人员落实责任,都能做到监管部门的管理要求,统计工作有显著效果。
  (一)建立部门机构,制定规章。统计信息工作愈发收到商业银行的重视,建立了专门的统计部门,招收了专业的人员。对各部门的岗位和职责进行了妥善安排,并且制定了各种管理制度,规范整个部门的工作,分解了各类报表和分析材料,将任务明确落实到各岗位,规范了全行的信息操作流程。
  (二)实行奖罚制度,责任分明。目前各行都前后发行了《统计工作考核评价方法》、《报表责任追究制度》等奖罚制度,对统计报表的准确性、规范性和分析应用的情况进行百分制考核。对统计报表的质量和数据的分析设下关卡,使专业的统计管理人员更加积极认真的进行工作。奖罚制度的出台,提高了统计人员的责任心。
  (三)信息数据共享,确保报表质量。许多商业银行开发了综合报表系统来做好报表报送工作,让数据能够完全共享。自定义统计报表让统计程序简单化,提高了统计数据的效率和质量。也可以通过多种方法将数据转换为统计报表,同时根据全行内部管理和监管的要求制定了统计公式和内容[2]。
  (四)建立培训机构,提高人员技术。近年来,统计制度不断变化,统计人员一般都因业务要求分散在各业务部门,为能适应制度的千变万化,及时的掌握数据,有些银行建立了培训机构,将分散在银行各部门的统计人员聚集起来进行集中培训,讲解变化的报表,解决问题并规范统计员的工作,让统计员的工作水平得以提高。
  (五)定期排查,强化管理。银行监管部门不定期对统计工作进行检查,提高统计数据的质量,同时也要检查统计资料是否收集完整,相关的统计管理制度是否得以落实。对所有的机构展开全面调查,确保据统计工作没有问题,发现问题也要及时改正,避免隐患的发生。
  三、统计管理工作中的隐患
  (一)不重视统计工作。计财类、信贷类、风险类都是目前商业银行的报表类型,涉及的统计数据成千上万,统计内容各式各样,统计报表的及时、准确、完整都至关重要。而各行统计人员都多为兼职人员,更没有配置报表的复核人员,导致不能保证统计工作的及时性,也不能保证准确性。
  (二)台账不健全,缺乏依据。统计报表中有很多信贷报表,但信贷的数据无法从电子系统中采集,必须使用手工台账统计。各行建立完善的统计台账,使帐本和数据相符合,才能在监管部门的检查中不出问题,但目前来说大量的银行自行建立的台账都不完整[3]。
  (三)基础数据不准确完整。CMS和ABIS是统计报表基础数据采集的主要来源,所以这两个系统中的数据准确性十分的重要。但系统的操作人员只会录入重要信息,一些小项和人工计算的项目都不录入,使开始的数据就不准确,例如大中小型企业分类、贷款行业投向等都有不同程度的问题,造成统计报表的整体质量下降。
  四、加强统计管理措施
  (一)组织领导统计工作。统计监管方向是统计工作的重点关注对象,各行应配备统计专业人员,并制定岗位职责,监督经营管理部门等严格执行制度,高强度考核培训统计人员,对统计数据进行把关,提高统计数据的质量。
  (二)审核强化,严格把关。严格的审核通过统计加工产生的数据,电脑和人工审核相结合,部门中也设立专人审核,从开始就保障统计数据的质量。如若在审核当中发现问题,可以及时的改正。设立奖罚制度,使统计人员提高工作的积极性,也提高了数据的质量。
  (三)统计分析咨询功能的提升。统计部门要配合业务部门进行数据跟踪分析报表的可比性,及时的跟相关业务部门沟通。统计归口部门是财务部门。需要对数据变化比较大的报表进行各种分析,及时了解情况,完善统计信息的内容,把统计信息服务做到完美。
  五、结语
  商业银行的统计管理工作目前为止还不是特别完善,无论是人员、制度还是管理模式,都有很大的改善空间,需要经营领导人制定周密的计划和制度来规范统计专业人员的工作,同时也要设立一些培训机构让统计人员业务素质不断提高,保障统计工作的数据质量,为各行提供详细的数据分析。
  参考文献:
  [1]张怀文.简论商业银行信息披露存在的问题及对策[J].财经界(学术版).2010(03).
  [2]潘昕.商业银行统计管理工作现状及建议[J].中外企业家.2013(27).
  [3]何长俊.商业银行统计管理工作[J].中外企业家.2015(02).
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