职业学校财务管理存在的问题及对策分析

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  摘 要:随着时代发展的要求,我国教育体制发生了重大改革,国家加强了对专门职业人才的培养,对职业院校的重视越来越大。在职业学校办学的过程中,经济成为学校发展的关键所在,经济多元化趋势使经费管理出现了很多问题,对学校的发展产生极大阻碍,如何加强财务工作的管理,对学校发展起着极为重要的作用。本文通过笔者在职业学校多年的工作经验,从实践角度出发,对职业院校在财务管理方面进行深入探析,得出一些有针对性的看法,提出一些解决措施,以供参考。
  关键词:财务 存在的问题 管理 职业院校
  当前,职业院校的财务管理工作主要是对资金筹集、预算等方面的控制,并没有形成一个统筹规划的管理体系。要加强财务管理工作,首先要做到资源的合理分配,保证学院各个部门之间的均衡,在对资金进行分流过程中,要确保资金准确。此外,还要建立完善的财务控制管理体系,这是解决财务问题的关键,只有把握住这一根本,才能促进学校的良性循环和健康发展。
  一、职业学校在财务管理工作中普遍存在的问题
  1.对财务管理重要性的认识欠缺。职业院校的财务管理工作人员大多是从教师过度而来,并不是专业的财务管理工作人员,对财务管理工作的认识存在普遍欠缺,认为财务管理仅仅是记账而已,把财务管理的重点放在了对资金的记录、结算和上报方面,缺乏科学深入的认识。出于这种现状,使得职业学校内部出现轻视管理的现象,造成残缺的管理体系,非常不适合市场经济的发展。許多职业院校还没有建立专业的财务管理部门,将财务管理工作教给后勤保障来完成,从根本上混淆了财务管理工作的意义。当今,财务管理工作在职业学校中,不仅仅是计算、上报,还包括对学校各种活动的统筹规划,预算实施,根本没有发挥出其在资金管理方面的优势,这种观念对进一步健全完善财务管理体制产生了极大阻碍。
  2.内部管理机制体制存在欠缺。在职业学校内部财务管理中,对相关财务人员的责任权利缺乏有效的管理手段,在实际工作中忽视相关责任,在一定程度上导致腐败现象的发生。在实际操作中,没有严格规定现金的额度。在管理方面,财务人员相当侧重于如何获取资金,而在合理分配和使用方面却丝毫没有引起重视。针对这样的情况,职业学校领导应严格管理财务,依法处理违规行为,以培训的方式不断加强财务人员的个人素质,在职业学校内部形成良好的财务管理氛围。
  3.财务预算缺乏科学完善体系。在我国,许多职业学校缺乏科学的财务管理体系,在财务管理工作中,他们只是进行了简单记录财务收入和支出,并没有对学校经济活动进行科学全面的预算和评估,没有科学合理的预算计划,使财务管理效率大大降低。所以,职业学校的管理体制必须得到有效完善,加强财务的评估和预算,财务管理人员要进行提前预算,有效防止在经济活动中出现的资金浪费的现象,有效提高了资金使用效率。
  二、职业院校存在财务管理方面问题的主要原因
  1.没有明确的法律意识,不重视预算管理。在职业院校财务管理过程中,财务预算经常被忽视,没有对预算工作给予足够的重视。实际上,财务管理预算应该是学校各类活动的中心,通过科学的预算活动,在财务上对其进行科学合理的划分。如果财务活动仅仅是简单的作为资金管理的手段,与学校的发展和工作实际完全脱离,则会相当不利于学校的发展。在院校发展的形式中,招生的生源正呈现逐渐减少的趋势,随之而来的是严重的经济问题,在这种情况下,许多学校通过财务预算的形式来进行虚假伪报,用违法违纪的行为获取资金,这也是导致预算不合理的一个重要原因。
  2.内部控制不完善,严重导致内务失控。在很长一段时间内,我国的职业院校都没有得到应有的重视,这些职业院校在艰难的条件之下忙于生存。随着国家力度的加大,院校获得了一些资金,但同时却也出现了严重的问题,许多职业院校没有严格的内部管理机制,校方领导个人领导主义膨胀,把内部管理机制当成自己以权谋私的手段,把校领导的集体决策当做自己实行权力的方式,这种个人道德素质的缺失也是造成内部管理问题出现的一个重要原因。
  3.资金使用的浪费和不合理,绩效考核效率低。在职业学校的经营和发展过程中,大多数学校没有一个完备的理念,在这种形式下他们盲目地追求发展,把手中的资金进行不科学不合理的投资,导致资金浪费。个别学校领导在投资过程中从自己的利益出发,想尽办法利用项目来中饱私囊,这种行为严重破坏了学校的绩效考核体系,对学校发展造成了极坏的影响。
  三、加强职业学院财务管理工作的几点对策
  1.全面规范财务行为,完善学校的财务管理制度。为了使职业学校的相关财务管理行为得到有效规范,在实际工作中,工作人员要严格根据现有的规定,如《会计基础工作规范》等条文为依据,结合学校本身的实际工作特点,在实践的基础上,建立起一套完善合理的财务管理制度。如岗位责任制、账务处理方式和正确程序等,做到在财务管理中的有章可循,最大限度地保证资金使用有效,做到财务账务工作与实际相符。
  2.建立健全财务机制,全面提高领导的管理意识。财务管理工作是否得到领导的重视,是会计工作能否得到有效管理和规范的前提基础。只有领导保持严格的态度,会计工作人员才能在实际工作中严格按照制度执行,为各类数据的真实性和可靠性提供有效保障。在学校各类工作会议上,会计人员要定期进行汇报,校方要加强对财务部门的管理,不断对会计人员进行业务培训,提升他们的道德修养。同时,还要加强学校的成本管理,运用科学的财务管理方式细化预算,提高效益。
  3.严格财务预算约束,强化校园内部的预算管理。在职业学校的生存和发展中,财务管理预算起着相当重要的作用。会计人员在制定财务预算管理的同时,要严格结合学校自身的实际情况,将资金筹措、绩效考核等作为学校最根本的依据。在实际支配的时候,坚持收支平衡的原则,科学合理的编制预算,根据国家相关法律规定,对学校全年的预算工作进行合理评估,在实际中,要对预算进行严格执行,保证预算的约束力。
  4.加大内部监督控制,提升职业学校的管理水平。在职业学校内部,要加大内部控制力度科学合理地设置机构,进行明确的岗位划分和责任划分,使各个岗位在进行有效工作对接的基础上,还能起到一定的监督作用。要加大内部控制的落实,细化工作内容,堵塞管理上存在的漏洞。严格按照相关规定进行财务现金管理和对办公器材等的管理,还应该建立专门的审计部门,行使监督功能。
  5.夯实财务管理基础,加强对财务管理人员的培训。在职业学校的财务工作中,经常会面对财务工作量大、会计工作人员少的工作实际。在实际工作中要强化这些人员的责任意识,使他们能够自觉学习和有效掌握相关法规。在工作中能够做到廉洁自律的原则,自觉遵守各项制度。要不断加强对会计工作人员的培训,建立相应的考核奖励制度给予物质奖励,对出现违法乱纪的个别人员,还要坚决给予相应的行政处罚。
  四、结语
  财务管理工作对职业学校的发展起着核心作用,在建立财务管理体制的过程中,就要注重内部控制体系的完善,加强预算管理等方面的工作。在工作中出现实际问题的时候,能够通过财务管理提供有效的指导意见,快速找到相应的解决方法,使财务管理对学校提供更大的动力和支撑。
  参考文献:
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