浅析建设工程技术资料的重要性及编制整理工作要点

来源 :中国电气工程学报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:A_TRY
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  摘要:随着我国经济的快速发展,建筑业如雨后春笋般崛地而起,人们生活质量的提高使其对建筑质量的要求也越来越高,建筑工程施工技术资料管理工作也受到了广大人民的重视,工程施工技术资料作为建筑项目的重点内容,它是详细全面反映建筑工程建设的重要材料,对评价工程质量,工程完工后的管理和维护具有促进作用,因此建筑企业对其归档管理工作应给与重视,确保工程技术资料的完整性、准确性、全面性,为提高工程质量贡献力量。
  关键词:建设工程;技术资料;重要性;编制要点
  建筑业得到了前所未有的发展,因此对技术的规范要求更加严格,也更加注重工程项目资料管理工作。传统建筑行业中的技术资料管理缺乏一定的规范性及真实性,进而造成后期在资料归档和工程验收时问题频繁发生,因此现阶段施工企业必须认识到工程技术资料的重要性,分析编制整理工作的要点,进而展开科学有效的资料编制工作,确保建设工程项目技术资料的准确性和规范性,促进建筑企业健康稳定发展。
  1.建设工程技术资料的重要性
  1.1工程技术资料能反应出建筑工程的真实质量
  施工单位在施工过程中形成的相关资料即建筑工程施工技术资料,它主要来源于施工现场,对施工技术的规范和应用进行详细记录,因此人们可以通过施工技术资料掌握施工现场的各个细节,例如:材料的使用情况,施工工序和技术等。这样便可以依据技术资料,判定建筑工程质量的高低,进而为施工管理和技术的改进提供依据,实现提高工程质量的目的。
  1.2工程技术资料是企业管理水平的体现
  施工技术资料能够最真实的反应工程概况,其与工程主体具有同等重要的作用,完整、具体、真实的记载工程实体,全面反应施工活动的重要文件。站在施工单位的角度,施工技术资料是施工的直接成果,是衡量企业管理水平的重要标准,也能为员工提供技术和经验上的参考,对其他建筑工程也能起到指导和借鉴作用,企业的口碑和竞争力产生影响,是企业内部的宝贵财富。
  1.3工程技术资料是施工结算审计的有力证据
  工程完工后,施工单位需向建设单位递交竣工结算报告和完整的结算资料,建筑工程资料不仅是文件文档,还可以是图片、声音、视频等内容,这些文件能够作为工程验收和质量评定的基础要求,进而为企业的施工建设提供参考依据。法律规定,承包人未在规定时间内提供完整的竣工结算资料,发包人有权依据保存的资料开展审查,有承包人承担责任。原则上结算资料提交后无意外情况无需补充,施工单位必须保障书面承诺的完整性、有效性和真实性。
  2.建设工程技术资料编制整理工作要点
  2.1提高工程技术资料管理意识
  施工企业必须对工程技术资料管理引起高度重视,技术资料管理不仅关系到施工单位、管理人员、业主单位和监理部门,因此要加强这些部门工作人员的技术资料管理意识。施工单位必须做好技术资料管理的制度完善工作,高度重视技术资料管理,为管理创造条件。此外,工作人员也要提高专业技能和责任心,将技术资料管理做到全面管理;业主单位和监管部门也要加强参与,配合施工单位完成技术资料的整理和完善。
  2.2提高技術资料的利用率
  建筑企业要想更高效的完成技术资料归档工作,发挥出其主要作用,就必须提高对该工作的重视,意识到技术资料的自身价值。技术资料归档管理工作主要包含:统计、利用、保管、整理、收集等程序。管理资料的主要目标就是确保这些资料能够再次使用,这就需要相关单位及工作人员认识到这个问题,才能发挥出技术资料的最大价值。此外,建筑企业还需构建科学的归档管理体系,建筑工程施工技术资料具有种类及数量繁多的特点,因此要想切实做好管理工作,建立一个科学的管理体系是必不可缺的,有效的提高管理人员的工作效率,提高归档管理效率,也能在使用资料的时候以最快的速度找到,为建筑工程施工工作的顺利实施保驾护航。
  2.3做好前期准备工作
  在编制前期必须深入研究设计图纸、工程合同及验收标准,掌握工程涉及的专业和具体施工信息。如果工程中涉及到其他分包单位,还需要做好衔接工作。第二、掌握本企业的材料使用情况,机械设备使用情况,人员情况及技术力量等情况,通过深化施工组织计划进而明确各项工作内容,体现做好安排工作。也可以对各个阶段的工作区域进行划分,制定施工的准确描述语。通过这种方式以确保资料的准确性,也能方便录入后进行编制操作及系统对资料的识别。在编制施工技术资料过程中,描述用语不同是常见的问题,从而导致后期整理、查询和调用不方便不准确等问题,造成较大的麻烦。第三、做好施工技术资料编制及整理的工作计划,制定各种应急预案,进而确保在施工过程中技术资料与实际施工进度相符。
  2.4保障施工技术资料的准确性
  要想做到施工技术资料准确性就要做到以下几点:在归档管理工作中,必须配备专门的档案资料员,也就是说在实际归档管理中,档案员必须定期检查工程技术资料以确保其真实性和详细性,促进资料与施工进度相适应。检验过成必须严格,记录测试点并进行有效标示,以便发现问题后能够及时采取措施补救。提高检测单位的责任意识也非常重要,对试验的实际情况负责,如果遇到不合格的资料,要按照见样取证原则操作,使技术资料更真实、更准确。此外,施工单位必须认知到检查及监督工作的重要性,进而对建筑工程技术资料、质量、施工安全进行检查,促进建筑工程施工项目顺利完成。
  结束语
  对城市建设而言,建筑工程施工技术资料的归档管理工作具有复杂性、繁琐性等特点。然而随着建筑业之间的竞争日益激烈,一个企业想要站稳脚跟,就必须提高市场竞争力,就必须重视技术资料编制管理工作,花费时间和精力来完成这项工作,这样才能从根本上提高企业的核心竞争力,为企业长期稳定发展提供支持和保障。
  参考文献
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