发电企业应收账款管理问题与对策探讨

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  摘要:伴随着我国经济的高速发展,电力企业也发展迅速。应收账款是发电企业一项非常重要的流动资产,在所有的流动资产里占有较大比重,也是发电企业营运资本管理的重要组成部分,及时收回应收账款,可以增强企业的短期偿债能力和营运能力。本文主要阐述了发电企业应收账款管理存在的问题,并运用理论与实际相结合的方法,分析了具体问题存在的原因,最后根据问题提出了改善发电企业应收账款管理的措施。希望通过提升管理者的重视意识、完善应收账款管理制度、提高业务人员专业素养,借助法律手段加大追索力度等手段,争取在最大程度上防止出现坏账、呆账,促进企业的良性循环,提高应收账款回收率,加快资金周转速度,增加企业现金流的活力。
  关键词:发电企业;应收账款管理;问题;对策
  应收账款是发电企业促进销售的一种信用策略,能够给企业增加竞争力的同时,也容易给企业带来经营风险。所以,将应收账款控制在一个科学的范围内,加快资金的回笼,是发电企业应收账款管理工作的重要内容。发电企业应收账款业务的确认,坏账准备的计提,有没有及时回款等,这些都与电力企业的正常运营息息相关。本文打算从管理人员的重视程度、制度是否完善、管理人员的风险防范意识、有没有运用好法律武器四个方面,对发电企业应收账款日常管理中存在的一些问题进行探讨。希望发电企业能够积极采取相应的措施,对应收账款进行科学有效的管理,在合理的范围内控制好应收账款管理水平,保障企业安全健康地发展。
  一、发电企业的业务特点及应收账款管理的必要性
  (一)发电企业的业务特点
  发电企业的应收账款金额巨大,每个月末都能达到数亿元人民币的规模。发电企业应收账款的种类,主要可以分为应收电费,应收供热款,应收副产品款三类,其中以应收电费占比最大,基本可以达到应收账款总额的60%~70%。由于发电行业具有特殊性,发电企业售电给国家电网和大用户直供电客户。国家电网和直供电客户属于优质客户,电网电费基本在一个月内就可以回款,大用户直供电费的回款期大概是1-3个月。应收供热款和应收副产品款,虽然基本可以在一年内回款,但是与电费相比,回款期还是较长,甚至还是有个别客户,存在逾期未支付款项的非正常现象。
  (二)发电企业应收账款管理的必要性
  1.有助于发电企业实现资金循环
  发电企业可以利用应收账款的金融属性。通过应收账款保理业务,把因为赊销形成的应收账款,有条件地转让给银行等金融机构。银行等金融机构,提供相对应金额的生产运营需要的资金,并且负责管理和催收应收账款。发电企业可借此业务,加快资金周转速度,实现资金循环。发电企业还可以通过部门之间的相互协作,保证应收账款的及时回款,同样可以实现资金的有效循环。
  2.有利于减少发电企业的成本
  发电企业因为客户的资金占用,企业内部就会缺乏购买煤炭和设备,以及缴纳税金等日常经营所需的资金。企业需要花费高额的财务费用去向银行等金融机构借款,应收账款夸大了经营成果,造成企业利润虚增,企业就需要向股东支付现金分红。应收账款项的追回过程中,也需要发生一些追债成本。资金和时间都是有成本的,做好应收账款管理,及时收回应收账款,可以减少企业的成本,防范财务风险。
  3.可以帮助发电企业管理者做出正确的经济决策
  发电企业能够正常生产经营的命门是现金流。应收账款是发电企业的重要流动资产,也是具有一定风险性的资产,关系到企业的偿债能力。在我国,当期销售要按权责发生制的原则入账,应收账款增加,销售收入增加。而资金的回款,要执行收付实现制的原则。企业就形成了有利润,无现金流的局面。企业虚增的利润,会导致给投资者分红,缴纳各种税费等,这些都会造成现金流出,加重企业现金流的负担。因此做好应收账款管理,可以帮助企业管理者把握好公司的资金平衡,做出正確的经济决策。
  二、发电企业应收账款管理现状及存在的问题
  (一)管理人员不够重视
  发电企业属于生产型工业企业,普遍重视生产工作,轻视管理工作。大量的关注和资源被投放到企业销售和利润的增长上,发电企业管理人员对应收账款管理意识薄弱,容易形成应收账款过大,资金周转不灵的局面。
  (二)应收账款制度不健全且人员管理职责不清
  为了提高资金使用效益,减少应收账款资金占用,避免坏账风险,减少损失,降低企业财务费用。发电企业已经根据《企业会计准则》及国家有关法律、法规,制定了相应的应收账款管理办法。但是在制度的实际执行中,仍然发现制度无法应对新情况,且存在员工执行不力的现象。
  比如,财务部门和计划经营部门之间责任划分不清。发电企业的财务部门和计划经营部门,都配置了专门的应收账款管理人员,对应收账款进行管理和监控。但双方在谁对账应收账款客户、谁负责发送应收账款对账单、谁负责督促对方及时回款等问题上推卸责任,导致应收账款日常管理混乱。
  (三)管理人员风险防范意识不强
  发电企业管理人员,没有对应收账款管理树立正确的认识。激烈的市场竞争下,发电企业为了扩大销售,开展了赊销业务。但是在考虑赊销可能带来较大经济利益的同时,对赊销业务的风险认识不足,防范不到位。金额较大的应收账款,会导致发电企业资金周转不灵。应收账款管理最大的风险,就是企业能不能及时回款。应收账款及时回款,才能不断地给企业现金流注入活力。
  比如,发电企业副产品的回款结算方式有,银行划款和银行承兑汇票。银行划款即时到账,是最受发电企业喜爱的收款方式。但是,仍有很多副产品客户,选择使用银行承兑汇票的方式,来支付货款。如果不是企业拒绝接受的话,客户十分愿意使用,风险更大的商业承兑汇票来支付货款。
  在集团内部,银行承兑汇票有A票和B票之分,发电企业将出票银行信用等级AA级以上的,定义为A票;出票银行信用等级AA-级及以下的,定义为B票。信用等级较低的B票存在风险,存在不能回款的可能。   (四)未运用好法律武器
  发电企业虽然专门配置了专业的法务人员,但是对于应收账款逾期的客户,企业为维持客户关系,可能碍于情面,并没有向逾期客户寄送纸质律师函,只是口头催款和寄送对账单。
  三、导致发电企业应收账款管理问题的原因分析或影响因素分析
  (一)忽视应收账款对于利润和现金流的影响
  应收账款通过赊销,虚增了企业的利润。逾期应收账款的资金成本,坏账损失,收账费用等,增加了发电企业的费用支出,从而会减少企业的利润。因此应收账款的管理状况,直接影响着企业利润数据的质量。
  应收账款不等于现金流。企业需要通过及时回款,应收账款保理等手段,来获得正常经营所需的现金流。由于占有发电企业应收账款较大比重的应收电费回款较为及时,所以相关管理者对于应收供热款和应收副产品款的回款情况,就没有那么重视。
  (二)内控系统不严
  企业自上而下,对于应收账款管理工作不够重视,随之相匹配的制度也不够健全。电力企业应收账款管理制度建好后,由于管理方法不够健全,员工工作责任心不强,责任划分不够清晰,所以内控制度执行不到位,造成电力企业应收账款管理工作比较混乱。
  (三)应收账款管理人员的专业素养不高
  就现况来看,发电企业应收账款管理,主要还是依赖财务部门。财务人员日常管理中,将应收账款的财务核算,列为重点工作,单单成为核算会计,对应收账款具体事宜的考虑深度不够。计划部门的销售人员,觉得热力和粉煤灰等产品,卖出去就万事大吉,对企业的应收账款,能不能及时回笼,关注度不够。
  (四)企业员工法律意识淡薄
  对于电力企业相关员工来说,对公司法和合同法等与公司运营相关的法律,知之甚少。没有强大的理论知识作为依据,一旦发生有损害公司利益的行为,相关人员不会最大程度地运用法律武器,来维护企业的合法权益。企业部分相关人员认为,走法律途径这一行为,不仅耗时耗力,还会对企业带来不良影响,从主观上放弃法律途径。
  四、加强发电企业应收账款管理的对策建议
  (一)管理者要转变思想
  发电企业必须要求公司所有人员,自上而下地重视应收账款的管理工作。财务人员必须在公司普及新的管理观念,做好应收账款管理对公司有利的宣传工作。比如可以增加发电企业资金使用效率,减少发电企业现金流出的压力,避免夸大发电企业经营成果,减少由于应收账款管理失误所带来的额外损失等等。发电企业的管理人员,只有从思想上重视应收账款的管理,才能从行动上带领公司上下,做好应收账款的管理工作。
  (二)完善应收账款管理制度
  1.动态监控客户资信
  发电企业需要密切关注供热和副产品客户资信,从客户信用品质,经营情况,付款能力,财务状况等角度,对供热和副产品客户进行有效评估,做好事前管理。要想做到动态监控,就需要发电企业财务和经营计划部的专职人员,定期追踪客户资信情况,适时作出新的评定以及预警,及时调整和完善客户信用政策。
  2.加强合同管理
  发电企业经营计划部门,必须严格执行和完善合同制度,保留好履约全过程中各类原始单据。如果合同发生变更或者解除时,必须及时向客户索取有效的书面文件,做好合同维护工作。在合同管理的过程中,发电企业所有人员,必须保持公正廉洁,切不可为了一己之私,做出损害公司利益的行为。
  3.执行应收账款审批制度和坏账准备金制度
  发电企业的每一笔应收账款,都应办理应收账款审批手续。经公司领导审批同意后,财务人员方可入账。不管发电企业采用的信用政策有多严格,企业的应收账款,都有存在无法收回的可能。企业根据谨慎性原则,执行坏账准备金制度,在报表上体现风险,使得报表数据变得更为真实。
  4.应收账款定期对账和清账
  发电企业的财务部门,配置了专门的应收账款管理人员,对应收账款进行管理和监控。财务应收账款管理专员借助财务软件,做好应收账款明细分类账,并且保存好所有的财务原始单据。发电企业财务专员,还要秉承权责发生制和谨慎性的原则,按月对每一笔应收账款的合理性和账龄进行分析,估计可能发生的坏账。然后严格执行公司的坏账制度,按集团制定的坏账准备计提比例,逐月计提应收账款坏账准备。发电企业虽然对可能发生坏账的应收账款,计提了坏账准备,但并不表示企业对该笔应收账款丧失了追索权。
  发电企业的经营计划部门,也应该设置专人,负责与财务专职人员对接。计划专员需要按月与财务人员,进行应收账款对账。对账内容包括客户单位名称、销售副产品的种类、单价、数量和账龄等。发电企业的副产品单价比较复杂,一个月内可能经历多次调价,两个部门必须仔细核对,确保信息一致。
  由发电企业经营计划部门出面,与客户定期对账。企业对账单需要加盖客户单位公章。计划部门必须保存好对账单,并及时与财务人员反馈对账信息,如有对账不符的情况,必须及时分析原因,立即采取措施。发电企业和客户,就应收账款金额,付款方式以及还款期限等信息,必须达成共识。发电企业还必须保留书面对账单,确保对账行为具有法律效力。
  发电企业的财务部门和经营计划部门,两个部门之间要互相配合,团结协作,建立专门的清账队伍,定期对公司的应收账款开展清账工作,并将清账成果列入年度考核指标。
  5.建立科学合理的绩效激励机制和催收制度
  发电企业需要改变现有的考核制度,建立科学合理的绩效激励机制,将销售业绩和资金回款挂钩。对于未按合同付款的供热和副产品客户,可以通过法律手段进行催收,维护企业的合法权益。
  6.发挥内部审计监督作用
  发电企业的监察审计部门,必须履行自身的监督职责。定期检查公司的合同签订,履约情况,账务处理等内控情况。检查发电企业员工有没有严格执行内控制度,避免有内外勾结,损害公司利益的事情发生。对于监督审计中发现的问题,要第一时间与管理层沟通,企业自身要积极整改。一些敏感岗位,发电企业可以实行岗位轮换,最大程度保障公司的利益。
  (三)提高业务人员专业素养和风险意识
  财务应收账款管理人员和计划部销售人员,需要定期进行业务培训,提高职业道德,组织交流学习,借鉴应收账款管理工作较好企业的经验。
  发电企业可以完善结算模式,鼓励更多的副产品客户,通过预付货款的结算方式获得副产品。杜绝接受副产品客户,信用等级差的银行承兑汇票,规避风险。对于信用较好的客户,还可以通过给予现金折扣的手段,實现提前回款。发电企业财务人员,还需按月审视应收票据台账。发电企业要拒绝接受新的B票,针对已经持有的B票,包括那些已经背书但是尚未到期的B票,必须重点关注。发电企业财务人员,还可以充分发挥应收账款的金融属性,对企业应收账款进行保理,盘活企业的应收账款。
  (四)借助法律手段加大应收账款追索力度
  发电企业专门配置了法务人员。企业在与客户签订销售合同之前,合同条款必须经过公司法务人员审核。对于个别逾期不支付应收账款的客户,经相关人员催收,仍不付款的。可由公司法务执笔,以公司名义,给对方发律师函进行应收账款催收。
  五、结束语
  将发电企业应收账款控制在适度的范围内,对于提高资金使用效率、保障电力企业的可持续发展有重要意义,因此发电企业应该继续加强应收账款的管理,促进企业良性发展。
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