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在当前社会发展的过程中,计算机技术得到了十分广泛的应用。信息化以及网络化带动了档案行业的进一步发展。电子文件档案就是在这一过程中得以出现的,人们看到了电子文件档案自身具有极大的优越性,不但可以进一步提高办公的效率,同时还能够减轻工作人员的工作负担。但是,相对的电子文件档案在安全方面存在极大的风险隐患,需要进行有效地预防,这样才能够对档案实施更加有效的管理。主要对电子文件档案自身的优越性以及在对风险控制过程中应用的措施进行了论述,希望可以将其潜在的风险降到最低,进而对之后的工作带来一定的帮助。