玩转Word为论文加分

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论文部分内容阅读
  版面规划
  
  几乎每所院校都会对毕业论文的格式进行统一规范。规定字体、页边距、纸向、纸型以及段落的行间距等。
  这些基本设置都很简单。在菜单栏中点击“页面布局”选项卡,接着点击“页面设置”右边的小箭头便可打开“页面设置”对话框,按照导师要求的格式设置好论文的页边距和纸型等。然后切换到“文档网格”标签,在这里我们可以设置行间距,比如导师要求的行间距是22磅,那么在这里将行的跨度设置为22磅即可。
  字体和段落的设置就更简单,选定区域后,直接单击鼠标右键就可以进行设置。应该注意的是,这些设置虽然简单,但也不可掉以轻心。一定要按照导师的要求做。否则导师一不高兴,你的论文就会降一个等级哦!
  
  编辑页眉、页脚和页码
  
  各个章节的文字都排好后,就可以设置页眉与页脚了。论文里的页眉一般要求使用章标题,我们需要使用到Word 2007的分节功能。将光标定位到某一章文字的结尾处,点击“页面布局”选项卡,在“页面设置”中选择“分隔符”→“下一页”,Word会在光标处插入一个分节符,分节符后面的文字就属于另外一章了。
  再将光标定位到要插入页眉和页脚的页面里。在“插入”选项卡中点击“页眉”→“编辑页眉”,这时Word会跳转到“设计”选项卡。接下来,单击每一章的第一页的页眉,在“导航”中点击“链接到前一节页眉”,断开每一章的页眉之间的链接,然后在页眉处输入本章标题即可。完成后点击“关闭页眉和页脚”。
  毕业论文一般还要求在页脚中对本页引用的参考文献进行注释,页脚的制作与页眉的制作方法如出一撤,页码的插入也比较简单,这里就不再赘述了。
  
  整理目录
  
  当版面、页眉、页脚和注释等都设置完毕后,就可以开始做目录了。如果正文采用内置标题样式编写三级标题,那就可以自动生成目录。将光标定位在文章开头处,依次点击“引用”→“目录”→“插入目录”,按照要求选择一种目录格式,再根据需要确定显示级别的数量(系统默认是3级,符合大多数论文格式要求),最后点击“确定”生成目录。
  为了便于导师审阅,我们可以将目录链接到相应的页面。对于未使用样式编辑的论文,我们可以在相应的标题处先插入书签。将光标定位在章节标题前,在“插入”选项卡的“链接”标签中点击“书签”,接着在对话框中输入章节名,点击“添加”按钮即可,然后如法炮制,给各章节添加相应书签。
  回到目录处,选中某一章节目录,点击“超链接”,在对话框中选择左侧的“在本文档中的位置”,然后在展开的“书签”里选中事先添加好的相应书签,点击“确定”即可。
  这样设置后。导师在审阅时只需按住“Ctrl”键,再点击目录,就可以跳到对应的位置。如果你的导师是个很怕麻烦的人,你还可以将目录更改为点击跳转方式。点击Word 2007左上角的“Office2007按钮”,选择“Word选项”,点击“高级”标签,取消右侧“用Ctrl 单击跟踪超链接”的勾选,“确定”即可。
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