为员工“留白”

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  知识经济时代的员工们也许正深受这种情形的困扰:工作中总是不断受到干扰,被迫从一个任务跳到另一个任务,比如接电话、短信或即时通信等等。通过对2005年两个高科技公司超过1000小时的调查研究,加利福尼亚大学信息科学系教授Gloria Mark发现,员工们在一个项目上平均花费11分钟的时间,而在这一时间内,他们通常每三分钟就改变一下任务。但这种做法需要成本,因为要回到原来的老路上相当困难。一旦分心,雇员需要花费25分钟回到一个中断的任务中,问题是,他们又会经常在这个间歇跳到其它的任务上。
  海量信息、全球性的即时沟通及快速的变化,越来越要求员工成为敏捷的多面手。但是研究证明,人们在试图同时应付两种认知的任务时,效率更低且更容易犯错。员工更由此患上了注意力缺乏症,更严重的是对工作的优先级日渐失去了判断力。很难想象,他们的工作会有多大的成效,更不用说发挥出更多的创造力。
  当未来学家Andy Hines问人们,什么时候是他们的“创意空间”时,人们的回答是当他们散步的时候、洗澡的时候甚至做白日梦和乘车上下班的时候,但很少有人说是工作的时候。
  正是因为看到了“分心”这一高昂的成本,很多企业,比如IBM等,都开始采取措施帮助员工,使员工能够有一个相对纯粹的时间或空间致力于思考问题,培养创造力。在这样的空间中,员工可以进行头脑风暴甚至是做白日梦。很多公司都将这一计划纳入正式的议事日程,并将其视为竞争优势之一,比如有些公司通过鼓励员工定时“打坐”,帮助员工寻找并维护自己的“白色空间”。
  需要注意的是,让一个人分心的事物,也许恰恰会让另一个人兴奋。因此,公司应该学会提供多样性的选择。此外,领导力模范作用的影响不容忽视。比如,如果一个首席执行官在周五凌晨发送给员工一封电子邮件,这无疑是释放了一个信息——过度工作是被期望的;而如果一个副总裁在演讲过程中频繁拿出PDA,则是在向员工和听众表达一个意向:部分专注就足够了。因此,如果你希望自己公司的员工能够克服分心,就必须认识到运用领导力模范作用的重要性,让高层认可专注的重要性,这对克服分心是一个至关重要的环节。
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