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摘要：人事档案是人事工作不可缺少的重要依据，也是人事管理的重要组成部分。加强档案管理，发挥它的优势，为医院提供更加可靠的材料，就显得更为重要。如何充分开发和利用人力资源信息和档案深层次的开发与管理，提高档案使用价值，就要加强健全与完善医院人事档案信息管理系统，全面推进档案现代化，促进人事档案事业健康发展。
关键词：医院；人事档案；思考
1 医院人事档案的作用
医院人事档案管理是一项非常重要的信息资源管理工作，反映了医护人员的思想品德、专业能力、工作水平和实战业绩，是开发人力资源的资料库。重视和加强医院人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，是促进医院人事制度改革，合理有效配置医院人力资源，促进医院卫生事业发展的重要举措。通过考察其德能勤绩等情况，准确地了解个人的情况，为人才的选拔和使用起到了参考作用。
1 如何做好医院的档案工作
目前，许多医院的状况是人才信息软件的开发较落后、电子档案建设较迟滞、人事档案管理模式较老化，没有发挥出档案管理的符合时代要求的作用。下面，就如何加强医院人事档案管理，使其创造更多价值，提出几点思考：
1.1 提高档案管理人员专业素质 首先要求档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，档案管理人员业务素质的好坏直接影响着医院人事档案管理工作的质量。因此，要努力提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有创造性、学习性的综合素质。档案管理人员必须不断更新业务知识，适应新形势的发展要求，提高人事档案管理业务水平，学习计算机应用等现代管理技术和管理理念，以适应知识经济时代医院人事档案管理工作的要求。
1.2 细化人事档案、分类管理，有效利用人才资源
2.2.1 干部人事档案的管理 干部人事档案真实地记载和反映了一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、进行开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。
2.2.2 对卫生技术人员在建立人事档案时，要做到全面系统和及时补充更新 针对专业技术人员的管理，主要集中在职称晋升、干部选拔、岗位调动、技能培训等方面。卫生技术人员档案包括个人基本情况，如学历、学位证明；继续教育及专业技术进修证明、证书；专业技术资格任职材料、专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同等。其它的就是行政考核及医德医风评价材料，以及优秀医务工作者的证书和获奖情况等。
3 引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理的基础
医院档案要实现信息化管理，将档案资源和档案各项管理过程数字化，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。引进计算机管理，实现计算机网络化管理，而网络化是计算机管理档案信息的必由之路。现在医院普遍配备了计算机等现代化设备，用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，还能大大提高工作效率。但医院所用的都是一些自编的应用软件，往往靠打印卡片目录、案卷目录和日用文件等来管理，这就降低了计算机管理可以减少档案的有效空间，保存信息方便简单等特点，也降低了其保密程度。运用计算机软件先进系统实现档案管理的自动化与现代化，这也是转变思维，推进医院全方位发展的起点与基础。
总之，人事档案工作是一个不断创新、完善、发展的过程，必须不断从管理思想、管理方法、管理人才和管理手段上紧跟时代步伐，努力探索适合医院发展的新思路，以满足社会进步和医院发展的要求。用人事档案人才资源库所提供的各种数据，对医院的各类人员情况进行动态的统计、分析和预测，有效地为医院的人才交流和医疗水平的提高提供可利用信息，为领导的决策提供强有力的保障。
参考文献：
[1]浅析医院人事档案资源的信息化管理 中国管理信息化 年庆娟[2012.07]
[2]医院人事档案管理 人力资源管理 李晓玲[2011.07]
关键词：医院；人事档案；思考
1 医院人事档案的作用
医院人事档案管理是一项非常重要的信息资源管理工作，反映了医护人员的思想品德、专业能力、工作水平和实战业绩，是开发人力资源的资料库。重视和加强医院人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，是促进医院人事制度改革，合理有效配置医院人力资源，促进医院卫生事业发展的重要举措。通过考察其德能勤绩等情况，准确地了解个人的情况，为人才的选拔和使用起到了参考作用。
1 如何做好医院的档案工作
目前，许多医院的状况是人才信息软件的开发较落后、电子档案建设较迟滞、人事档案管理模式较老化，没有发挥出档案管理的符合时代要求的作用。下面，就如何加强医院人事档案管理，使其创造更多价值，提出几点思考：
1.1 提高档案管理人员专业素质 首先要求档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，档案管理人员业务素质的好坏直接影响着医院人事档案管理工作的质量。因此，要努力提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有创造性、学习性的综合素质。档案管理人员必须不断更新业务知识，适应新形势的发展要求，提高人事档案管理业务水平，学习计算机应用等现代管理技术和管理理念，以适应知识经济时代医院人事档案管理工作的要求。
1.2 细化人事档案、分类管理，有效利用人才资源
2.2.1 干部人事档案的管理 干部人事档案真实地记载和反映了一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、进行开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。
2.2.2 对卫生技术人员在建立人事档案时，要做到全面系统和及时补充更新 针对专业技术人员的管理，主要集中在职称晋升、干部选拔、岗位调动、技能培训等方面。卫生技术人员档案包括个人基本情况，如学历、学位证明；继续教育及专业技术进修证明、证书；专业技术资格任职材料、专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同等。其它的就是行政考核及医德医风评价材料，以及优秀医务工作者的证书和获奖情况等。
3 引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理的基础
医院档案要实现信息化管理，将档案资源和档案各项管理过程数字化，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。引进计算机管理，实现计算机网络化管理，而网络化是计算机管理档案信息的必由之路。现在医院普遍配备了计算机等现代化设备，用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，还能大大提高工作效率。但医院所用的都是一些自编的应用软件，往往靠打印卡片目录、案卷目录和日用文件等来管理，这就降低了计算机管理可以减少档案的有效空间，保存信息方便简单等特点，也降低了其保密程度。运用计算机软件先进系统实现档案管理的自动化与现代化，这也是转变思维，推进医院全方位发展的起点与基础。
总之，人事档案工作是一个不断创新、完善、发展的过程，必须不断从管理思想、管理方法、管理人才和管理手段上紧跟时代步伐，努力探索适合医院发展的新思路，以满足社会进步和医院发展的要求。用人事档案人才资源库所提供的各种数据，对医院的各类人员情况进行动态的统计、分析和预测，有效地为医院的人才交流和医疗水平的提高提供可利用信息，为领导的决策提供强有力的保障。
参考文献：
[1]浅析医院人事档案资源的信息化管理 中国管理信息化 年庆娟[2012.07]
[2]医院人事档案管理 人力资源管理 李晓玲[2011.07]