关于高校学生公寓信息化建设的措施研究

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  摘 要:随着高校信息化的发展及管理水平的不断提升,高校学生公寓信息化建设也取得了一系列成果。为适应高校发展需要,创新管理机制,提高综合管理水平,国内很多高校在学生公寓信息化建设中,引进了先进的管理方法,大大提高了工作效率和学生公寓管理工作是我质量。本文主要研究高校学生公寓的信息化建设,并提出合理的对策。
  关键词:高校学生 公寓信息化建设 措施研究
  一、当前高校学生公寓管理的现状
  1、社会力量在学生公寓中的作用越来越大。国内高校在重视公寓管理上的程度不断提高,基础设施不断完善,逐渐引入电子门禁控制系统,智能控制系统,智能水控系统等硬件设施;加强与社会力量进行合作,采取外包模式,对公寓的很多基础工作进行外包,物业公司和宝洁公司合作实现服务功能。投币洗衣机等设施也逐渐进入学生公寓。但学校公寓管理人员少,管理不方便。
  2、信息传输与反馈不畅严重影响服务质量。随着高校扩招,学生人数的增加,信息沟通与传递问题已成为影响学生公寓服务质量的严重制约因素。尤其是90后大学生在情感交流中存在的诸多问题,且不进行自我教育,班委会的监督作用不利削弱了学生干部在学生中的作用,导致信息反馈渠道不畅,管理松散。这些问题的存在制约着公寓的服务质量,并造成一定的安全隐患。
  3、社会网络信息等信息严重干扰公寓日常管理。网络已经成为人们获取信息的主要渠道。学生通过浏览网页获取信息,运用聊天软件和其他渠道交友,组织活动,在线购物。信息泛滥等对大学生生活产生了一定影响。学生的世界观,价值观和人生观,尚未成熟,容易受到网络信息社会的信息干扰。这些干扰对公寓管理与思想政治教育不利。
  二、高校学生公寓信息化建设的目标
  1、建立公寓信息管理平台。依托校园网,以互联网为媒介,以计算机技术为基础,学生公寓信息管理平台可逐步建立。通过公寓信息管理平台进行管理学生公寓的日常事物,能够掌握学生的基本信息,学生宿舍住房管理,公寓的装修情况等,能够实现数据的查询,统计,报表输出,信息交换功能。利用智能控制系统,智能水控系统建立一站式服务平台,充分体现了“管理育人,服务教育,环境教育”的管理理念。
  2、建立公寓信息管理系统。公寓管理要突破的思维模式,摒弃传统观念,勇于改变传统的管理模式。为了保证公寓管理运行机制,要对公寓管理设立专门机构,引进人才,加快人事制度改革,扩大公寓的管理团队,促进公寓管理人才的素质提升。完善公寓信息相关管理政策和制度建设,根据公寓信息化逐步实现学院信息化建设,逐步完善公寓信息完善硬件设施,并充分考虑与其他系统的集成,实现资源共享,设备兼容。最终使公寓环境迅速改善,改善硬件条件。
  3、在学生党员管理中加入信息化管理。当前高校的学生党员管理主要是由学校党委及学工部负责的,并在学生管理部门的负责下由学生公寓负责党员工作站的日常工作。在学生党员管理中加入信息化管理可以提高学生党员管理的水平,并使信息化建设融入公寓管理和公寓文化建设中。
  三、提高高校学生公寓信息化建设的对策
  1、住宿管理信息化。学生住宿信息管理一直在高校公寓管理中具有重要地位。促进学生住宿信息管理,提高管理质量和效率,必须利用现代信息手段做学生住宿登记和统计工作,如借助学生住宿信息管理查询系统的建立,进行分类,根据部门,班级,专业,通过数据分析功能,实现资源的共享。
  2、学生公寓的资产和设备管理的信息化。就学校而言,学生公寓相关的公共设备管理与统计是一项艰巨的任务,学生公寓管理人员必须在公共资产和设备维修,学生公寓修理,更换,采购管理等方面做好工作,需要花很多的精力。而学生公寓物业管理和设备管理的信息化可以有效地提高管理效率,确保正常、稳定的公寓管理日常工作。对资产和设备的登记管理和统计分析有助于学校可以更好地了解和掌握学生公寓设备采购情况,为设备采购提供强大的数据基础。
  3、学生公寓的安全问题管理的信息化。信息安全管理已经成为影响学生公寓管理质量的主要问题。近年来,学生公寓被盗的问题时有发生,严重影响了学生公寓的日常管理,也导致了学生的损失。在这方面,学校必须进一步加强公寓安全管理,提高信息管理水平,提高内部网络的监控机制,完善学生公寓的监控系统,保护学生安全。
  4、学生公寓服务信息化。从某种意义上说,学生公寓的信息化建设是为了更好的服务于学校后勤服务。因此,在日常管理中,学校必须进一步加强公寓服务项目的建设和使用,建立和完善大学生公寓的信息服务系统,为学生提供多种个性化服务,如在线预订,公交查询,天气预报,在线地图,电话查询,有效提高公寓服务质量。
  参考文献:
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