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随着计算机的日益普及，人们在工作活动过程中形成的电子文件不断增多。电子文件的出现，为人们阅读和利用文件中所记录的信息资源提供了极大的便利，有的部门甚至提出了无纸化办公的理念，大有电子文件取代纸质文件的趋势。基层部分档案人员误以为有了电子文件，纸质文件不必再存档了，从而造成大量纸质文件材料的流失，其实这是一个误区。笔者认为，电子文件与纸质文件，各有千秋，两者不是孤立地存在着，更不是对立的，而是统一的、相互依存、相互补充的。因此，在文件归档管理工作中绝不能顾此失彼。