基于云计算的高校实验室管理平台的设计与实现

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  摘 要:基于云计算的本质特征,本文通过对云计算在高校实验室管理平台搭建中的探索,设计了高校实验室管理系统的结构模型,旨在试图帮助实验室管理人员摆脱传统的管理模式,完善实验室的体制、人员队伍、细节的精细化管理,借助“云管理”,推动实验教学管理创新,为更好的实验教学打下良好基础。
  关键词:实验室管理;云计算;设计
  中图分类号:TP308
  云计算技术是21世纪以来网络信息技术革新的产物,融合了分布式计算(Distributed Computing)、并行计算(Parallel Computing)、效用计算(Utility Computing)、网络存储(Network Storage Technologies)、虚拟化(Virtualization)、负载均衡(Load Balance)等传统计算机和网络技术[1]。云计算技术的发展使得教学资源的集中化、系统搭建的简单化越来越容易实现。
  高校实验室管理主要是指对实验室的环境条件、仪器设备、实验室人员、试验物资等各类活动进行研究和管理。当前,我国高校的实验室管理主要存在信息系统自动化程度低、管理制度监督力度不够、大型仪器设备较难维护、仪器设备使用率较低、资产共享开放程度不够、实验环境不够安全等问题。随着云计算技术的成熟发展,在高校实验室管理中发展“云管理”,推动实验教学管理创新,实施精细化管理,为更好的实验教学打下良好基础。
  1 平台的设计
  1.1 平台需求分析
  高校实验室管理平台的主要使用者有一般教师、学生、实验室管理人員、系统管理员、督查领导五种用户。一般教师可以根据输入的校区及实验室名称查看此间教室的座位数及其各类设备情况,并可以根据此间教室使用中存在情况作报修或者提出建议;学生可以根据输入的校区及实验室名称查看此间教室的运行状态,作出预约申请或者建议等;实验室管理人员可以对教室环境、设备、备用设备、实验物资采购进行增加、删除、修改管理,并能按要求对这些信息查询、统计,进行数据报表的导入与导出、打印;维修人员主要接收教师的当天报修,及所有维修信息的增加、修改、查询及统计、导入与导出、打印管理;系统管理员对用户账号和用户权限的管理,对系统的各种关系表的维护,对数据备份及恢复的管理,对系统维护日志及错误日志的管理等;督查领导作为超级管理员可以查看一切运行状态,给予建议和指导。
  1.2 平台的结构系统
  1.2.1 实验室管理云应用在线
  云平台的门户网站上设置各种用户的入口,访问不同权限的子系统:基础数据子系统,仪器设备管理子系统、实验物资管理子系统、安保管理子系统、人员管理子系统、实验室之间共享开放子系统、统计与分析子系统等各种子系统。
  1.2.2 云平台支撑服务
  云应用支撑服务和云服务总线共同支撑服务体系:单点登录服务、统一用户授权服务、数据交换服务、统一信息服务、统一搜索服务、统一信息发布服务、电子表单服务等。
  1.2.3 云平台基础设施服务
  云平台基础设施服务包括学生数据库、教师数据库、装备数据库、实验数据库、其他业务数据库等各种数据仓库集群,网络基础设施,服务器集群等。
  2 平台的实现功能
  2.1 完善体制的精细化管理
  以精细化管理理论为指导,建立“集中管理、开放共享”的高校实验室管理理念和管理体制。体制的执行在技术的支撑下得以完善与提升,管理系统减轻了工作量,提高了工作效率,便利管理人员及时有效的进一步对实验规模过小、功能相近的实验室优化整合,实现设备和人员统筹协调、统一管理,进一步理顺和明确校、院、系对实验室的管理关系。从基础数据到统计分析报表的生成解决了获取数据、统计分析的难题,向更高层次的管理迈进,从而实现实验教学从传统管理向精细化管理转变。管理人员把具体的问题搞清楚了,也就把学校实验室的作用、运行情况基本掌握了,这对于制定下一步实验室发展战略意义重大[2]。
  2.2 提升人员队伍的精细化管理
  实验人员是实验室管理工作中的主体,实验室管理的建设与发展、实验室作用的发挥都离不开实验人员队伍。人员管理子系统中设置管理人员的学习中心及在线考试系统,完善实验人员在职培训和晋升制度,选送系统考试优秀者及相关技术骨干到国内、外优秀学校和企业考察学习,提高实验管理人员队伍的整体素质,鼓励实验人员进修高一级学位和再学习,提升实验人员的学历层次,培养一批具有创新思维和创新能力的技术骨干。同时系统中也设置了管理人员的工作业绩模块,健全并落实实验人员考核制度,年终综合评定结果与业绩津贴挂钩。鼓励实验人员参与实践创新活动,鼓励有能力的实验室人员参与实践教学,激励实验人员的创新实验能力,不断提高自身业务水平,从而为实验室的不断发展和提供人力资源打下基础。
  2.3 促进细节的精细化管理
  仪器设备管理系统详细的统计了各类实验室的设备数据,基础状态,随时可以了解设备的名称、规格、型号、固定资产号、生产厂家、经销商、生产日期、使用单位、使用地点、使用说明等,并自动生成入库清单以完成自动化入库管理的目的;实验物资管理系统动态的显示各种实验物资的状态与需求,为采购与维护做好了实时反馈;安保管理子系统设置了各种实验室的环境条件监测,当温度过高或者过低时,中央系统自动开启空调制冷与制热;共享与开放子系统与数据中心融合、分析各独立单位的信息数据,并在信息平台上展示,为各单位提供开放与共享信息服务。
  3 结束语
  基于云计算技术的高校实验室管理平台将高校实验室的各个要素整合在一起,达到了数据及资源的共享。在实践中不断改进完善,它的推广运用将促进高校实验室管理从粗放型、经验型走向精细化、科学化,提升实验室更好地为教学和科研服务,进一步推动实验教学和科研创新。
  参考文献:
  [1]Liu,P.Cloud Computing (Second version)[M].北京:电子工业出版社,2011.
  [2]张玉平,徐州.试论高校实验室秘书队伍的建设[J].实验室研究与探索,2010,29(8):136-139.
  作者单位:南通大学 现代教育技术中心,江苏南通 226019
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