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对于经常利用邮件与朋友联系的用户来说，在没空回复别人的邮件时，设置自动回复功能是很有必要的，起码可以让你的朋友不至于因为等待而望穿秋水。特别对于工作繁忙无暇回信，或暂时出差不能回复的朋友，这些功能尤为实用。以在目前最常用的邮件客户端Outlook 2007中设置为例。
第一步：运行Outlook，单击菜单“动作／邮件”，打开邮件撰写页面，在内容编辑区中输入回复内容，单击“Office按钮”，在出现的菜单中选择“另存为／另存为”项，打开相应的对话框，在“保存类型”项的下拉菜单中选择“Outlook模板”，设置好文件名，保存路径保持不变(这样利于以后调用)，单击“保存”按钮，将该邮件保存为模板。
第二步：关闭邮件撰写页面，返回到Outlook主界面，单击菜单“工具／规则和通知”。在出现的向导窗口中，单击“新建规则”，在“步骤1”栏中的“从空白规则开始”项下单击“邮件到达时检查”，单击“下一步”按钮。
第三步：在“步骤1”栏下勾选“发件人为个人或通信组列表”，在“步骤2”栏中单击“个人或通信组”文字链接，打开“规则地址”对话框，在其中的列表中双击要自动回复的联系人，将它添加到“发件人”文本框中，添加完毕，单击“确定”按钮，返回上一级对话框，单击“下一步”按钮。
第四步：在“步骤1”栏中勾选“用特定模板答复”项，在“步骤2”栏中单击“特定模板”文字链接，打开“选择答复模板”对话框。在“查找”项的下拉菜单中选择“文件系统中的用户模板”项，刚才建立的模板即会出现在列表中，选中它，单击“打开”按钮，返回上级对话框，单击两次“下一步”按钮，最后单击“完成”按钮，自动回复功能就设置完成了。以后Outlook启动后，只要收到指定联系人的邮件，就会自动按模板中的内容回复他们了。
第一步：运行Outlook，单击菜单“动作／邮件”，打开邮件撰写页面，在内容编辑区中输入回复内容，单击“Office按钮”，在出现的菜单中选择“另存为／另存为”项，打开相应的对话框，在“保存类型”项的下拉菜单中选择“Outlook模板”，设置好文件名，保存路径保持不变(这样利于以后调用)，单击“保存”按钮，将该邮件保存为模板。
第二步：关闭邮件撰写页面，返回到Outlook主界面，单击菜单“工具／规则和通知”。在出现的向导窗口中，单击“新建规则”，在“步骤1”栏中的“从空白规则开始”项下单击“邮件到达时检查”，单击“下一步”按钮。
第三步：在“步骤1”栏下勾选“发件人为个人或通信组列表”，在“步骤2”栏中单击“个人或通信组”文字链接，打开“规则地址”对话框，在其中的列表中双击要自动回复的联系人，将它添加到“发件人”文本框中，添加完毕，单击“确定”按钮，返回上一级对话框，单击“下一步”按钮。
第四步：在“步骤1”栏中勾选“用特定模板答复”项，在“步骤2”栏中单击“特定模板”文字链接，打开“选择答复模板”对话框。在“查找”项的下拉菜单中选择“文件系统中的用户模板”项，刚才建立的模板即会出现在列表中，选中它，单击“打开”按钮，返回上级对话框，单击两次“下一步”按钮，最后单击“完成”按钮，自动回复功能就设置完成了。以后Outlook启动后，只要收到指定联系人的邮件，就会自动按模板中的内容回复他们了。