建筑项目管理信息化的探讨

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:ycl12345
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  摘要:随着信息化社会的不断发展和完善,传统的建筑项目管理水平已经无法满足现代化建筑所日益增长的需求。改变传统的建筑项目管理模式,开展建筑项目信息化的管理模式,是建筑企业所亟待解决的问题。笔者结合实际工作经验,在本文中对目前建筑项目信息化管理当中存在的问题进行了探讨和分析,并提出了加强建筑项目管理信息化的有效措施。
  关键词:建筑企业;项目;信息化管理
  中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
  
  前言:
  建筑项目管理因工序复杂、施工人数多、移动性和分散性较大等特点,被称之为项目施工过程中最难的工作之一。我国虽然是建筑工业大国,但在建筑项目管理方面却起步较晚,这与建筑行业在我国国民经济当中的主体地位有着非常大的反差,随着我国信息化发展的不断加快,传统的建筑项目管理水平已经无法满足现代化建筑所日益增长的需求,建筑企业要想在竞争日益激烈的建筑市场中占有一席之地,就必须要提高企业自身的项目管理水平,建立起建筑项目信息化的管理模式。
  一、建筑项目管理信息化的必要性
  建筑施工的最终目标,是实现具有一定功能的建筑产品。建筑产品的形式多样化、位置固定化、体积庞大、结构复杂等特征决定了建筑施工具有用量大、周期长、流动性高、品种多等特点。
  ①涉及范围广。建筑项目管理是一个多专业、多部門的综合管理。它不仅包括施工中的生产管理,而且还涉及到材料、质量、安全、技术等多个方面的管理内容。②工作量大。在一个建筑物的形成过程中,需要消耗大量种类繁多的物资,需要大量的施工活动共同参与其中。③制约性强。项目管理需要符合建筑项目从准备到验收这样的循序渐进的规律。因此,项目管理不但要符合建筑工程的相关规定,而且还要做到安排有序、相互协作。④信息流量大。信息与能源和物质是一样的,是社会经济发展中的重要资源,任何管理活动中都存在信息处理工作。在传统建筑项目管理中,项目中信息的存储形式通常是单据和表格,信息的整理通常都是通过手工计算完成的,检索信息完全依赖于查找和翻阅资料。
  随着我国工程建设项目的规模不断增大,对施工质量和技术难度的要求也在不断提高,每个部门与单位所交互的信息量也在不断增大,信息的传递和交流变得越来越快,建筑施工项目管理的难度和复杂程度也日渐突出。由此可以看出,传统项目管理方法在经济的可行性、速度和可靠性等方面已经限制了建筑企业在竞争激烈的市场中的发展和生存的能力。近几年,部分实力非常雄厚的建筑单位已率先使用了先进的计算机技术进行项目管理工作。比如,专业的预算专员使用概预算的软件编制出施工的概预算,生产计划专员使用的网络计划软件安排了施工的总进度,技术资料员使用的AutoCAD图形软件绘制出图纸等。通过有效的使用这些软件,建筑项目管理工作的效率和质量都有了显著的提高。
  二、建筑工程项目管理信息化建设存在的问题
  1.信息化建设起步晚,管理水平偏低
  从建筑行业的发展现状来看,虽然信息化技术被广泛应用到项目管理中,在项目管理中也已经开始使用集成化的信息化管理系统。然而,由于项目管理具有复杂化和多样化的特点,大部分企业使用的仍然是传统的管理模式,信息主要是通过纸质进行处理和传递的。在工程的监理方面,由于工作的流动性较大,可以在施工现场配备信息设备的屈指可数,而且监理相关软件的研发也特别薄弱,因此很难实现信息交流和信息共享。
  2.信息化的应用范围存在局限性
  不同人对建筑企业的信息化持有不同看法。个别企业将信息化理解为办公室自动化,此种观念是错误的,也影响了项目管理信息化的建设进程。部分企业还因为资质问题,被迫的进行信息化建设却不了解信息化建设的本质,也就无法看清信息化建设的价值。而有一部分企业是走在信息化建设前沿的,但是却没有统一的管理、计划和安排,对信息化的推广也只是停留在项目管理的前期阶段或企业的管理层面,例如造价预算、施工组织设计、招投标等方面,很难实现不同类别数据的分析、整合和关联,更无法与动态行业信息相结合。
  3.缺乏技术力量
  工程项目管理信息化的成败,取决于应用、维护和建设信息系统的人员,取决于人员的水平和素质。目前我国建筑业的从业人员较多,施工队伍庞大,人才结构中的技术人员、施工人员、管理人员呈金字塔结构。在这类群体中,农民工占80%,技师不足1%,高级技师占0.3%,缺乏操作技能,文化程度偏低,要在此类群体中实现信息化管理十分困难,不但需要他们掌握信息技术,还要他们从思想上接受现代管理模式。缺乏人才已经是很明显的事实,顺利推行信息化建设既需要掌握工程项目的处理流程又要熟悉计算机,而到目前为止大多为单一的软件应用。
  三、建筑项目管理信息化建设的对策
  1.加大投入基础设施
  领导层是信息化建设的推动者,身为企业领导,首先应从传统的管理模式中走出来,对项目管理信息化有一个正确的认识;同时将项目管理信息化纳入到企业总规划中,设立专项的资金,专款专用,加大投入信息化建设;作为管理信息化的实施者,对管理信息化的执行力度、认识程度将直接影响到信息化建设的成功与否,加大信息化建设的教育和宣传力度,用事实说话证明可持续发展的必然条件就是信息化。
  2.构建标准信息化框架
  建筑项目管理信息化是企业发展的需求,同时也需要行业协会和政府部门的正确指导。建筑项目管理信息化的基本方针是政府推进、市场引导、企业主体。因此,制定标准的信息化规范应该由政府牵头,与相关科研单位、建筑企业相合作,共同细化分项的标准,共同形成一个统一的规范。
  3.加强培训力度
  项目管理信息化的建设不仅需要熟悉计算机的人才,而且需要熟悉工程项目业务流程的人才,目前建筑IT企业对项目的管理流程没有完全掌握和熟悉,而在建筑企业中却又缺少这样的计算机专业人才,因此需加大培养专业人才,一方面集中训练企业员工,另一方面联系校企培养专业人才,为项目管理信息化做好人才的储备。
  工程项目管理信息化在发展进程中不仅要从信息技术本身出发,而且要把它当做一项系统的工程,需要企业积极的响应和政府积极推进,同时配套环境也需要跟上。只用这样,建筑业才能健康有序的发展。
  结束语:
  总而言之,开展建筑项目的信息化管理模式,是建筑企业增加其核心竞争力,提高企业经济效益的最有效方式。良好的信息化管理模式,不仅可以保证项目工程施工能够安全、顺利的进行,还可以使建筑资源的利用率得到最大程度的体现,更能够提高项目工程的风险管理水平,降低工程项目施工的风险,对促进建筑施工企业良好的发展起到了至关重要的作用。企业的管理者应深刻认识到信息化管理对建筑项目的重要作用,结合建筑工程企业的实际情况,建立起专门为建筑项目量身定做的信息化管理模式,从而保证建筑工程项目的质量,为建筑企业长足、健康的发展打下良好而又坚实的基础。
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