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[摘 要]加强档案管理工作，提高档案管理水平，做好新形势下的档案管理工作，就要培养一支高素质的档案管理人员队伍。而造就高素质的档案管理人员队伍的途径之一就是加强培训。通过培训，努力提高档案管理人员的积极性和创造性，以适应档案工作发展的需要。本文对基层档案工作者培训教育的重要性进行了探讨。
[关键词]基层档案；培训教育
中图分类号：G255 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）05-0322-01
引言：档案管理工作是各项工作的重要环节，是反映一个单位历史发展的重要依据，是衡量一个单位工作业绩和管理水平的重要尺度。档案工作记载了本单位在一段时期的发展进程和取得的成果，可以作为制定未来发展方向的第一手资料。有利于本单位领导掌握本阶段工作开展的情况，适时转换发展思路；有利于上级主管部门了解该单位一段时期工作开展的情况和所取得的成绩，有助于上级部门给予一定的指导。而档案管理人员的水平高低？，直接关系到一个单位的档案科学化、规范化管理水平。所以，加强对档案工作者的培训教育，造就高素质的档案管理队伍，是保障档案事业发展的重要条件。
一、充分认识档案培训教育的重要性
在刚刚闭幕的山东省第十二届人民代表大会第六次会议上，“加快县级国家综合档案馆和档案信息化建设”被写入省《政府工作报告》，可见基层档案工作的重要性。档案是一种基础性资源，做好档案工作不仅是对历史负责，更是为现实服务，为未来着想。针对长期以来由于对档案管理人员激励不足导致档案管理人员创新精神不足、工作热情不高、工作潜能得不到完全发挥的问题，各单位除了需进一步提高档案管理人员的综合素质之外，还必须建立一套行之有效的激励机制，调动档案管理人员的积极性和创造性，从而提高档案管理水平。要充分认识加强培训工作是提高档案业务人员政治、业务素质，完善和优化其知识结构的需要，要把培训工作列入中长期发展规划。抓好档案工作者的培训教育，会对档案工作乃至整个档案事业产生不可估量的影响。要大力宣传档案培训教育工作的重要性、紧迫性，通过培训教育帮助档案人员树立危机感、生存意识和竞争意识，鼓励他们积极主动地参加学习，接受培训教育，全面提升综合素质。
二、基层档案管理人员的现状分析
（一）基层单位的档案管理人员多数都是身兼数职，基本都没有经过专业的培训和指导，仅凭自己的日常经验和口口相传的工作方式就从容上岗，极易导致归档文件的整理、分类和保管期限划分等问题不够准确，不能够按时归档或整理不规范，甚至有文件丢失现象。
（二）因工作需要频繁变换档案管理人员，直接影响了档案管理工作的持续性和稳定性；或档案工作人员知识结构不同，对档案工作重视不够，存在随意应付了事的思想。
（三）档案工作人员受传统工作思路影响，不能与档案现代化管理联系起来，开发利用与需要脱节。部分档案工作者对于信息化时代档案工作所面临的巨大挑战认识不足，或者满足于自己已掌握的知识，在接受新的技能后不懂得如何将其运用到实际工作中，或者缺乏应用的动力，不愿花费时间和精力来整合提高新的技能，工作仍停留在简单、被动地整理、存档等管理层次上，在信息采集、加工、开发、传递与提供利用方面涉足很少，使档案管理基础工作与档案资源开发利用出现脱节。
（四）部分基层单位领导对档案工作重视不够，未能正确认识到档案工作人员培训教育的重要性，没有将培训教育纳入培训计划，缺乏足够的资金支持，档案工作人员业务素质不高，管理手段落后，档案管理不规范，基层单位之间档案工作发展不平衡。
档案管理工作必须紧跟时代的步伐，不断推进管理现代化水平。从目前看，我国的基层档案管理大多数基础比较差，信息化程度较低，不能适应时代的要求。这更加要求我们，加强基层档案管理工作，提高档案管理现代化水平，行之有效的办法就是加强档案人员的培训教育。
三、加强档案管理人员培训教育的措施建议
档案人员应转变观念，主动学习，通过各种形式的学习不断更新知识，改善知识结构，开拓视野，增强创新思维，提高创造力，成为信息社会和档案学科的发展复合型人才。对工作中的薄弱环节要做到心中有数，对解决办法和得力措施要及早谋划，全面推进。要持续用力，久久为功。在档案管理的日常工作中，每一项工作都不能时紧时松，临时抱佛脚。要做到慢功出细活，细活出精品；要做强主业，不断创新；在创新上找窍门，出经验，赶进度，促落实。要组织安排档案业务培训、在培训上加大力度做好文章。
（一）要在培训内容上下功夫。档案管理工作基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研八项工作，通常称为档案工作的八个业务环节，这每个环节的要求、标准都不一样，在培训时必须针对各环节的特点，采取有针对性的教育方式。同时还要对档案管理人员进行档案管理现代化的适度培养，了解档案现代化的具体内容，提高档案意识和法制观念，对档案人员进行档案工作的基本法律宣传，使他们遵守法律、法律和方针政策，认识到单位档案潜在的价值及其所带来的社会效益，自觉参与档案的管理与利用。
（二）要在培训方式上下功夫。继续坚持以会代训、专业培训，创新培训方式，增强培训的针对性和实用性，扩大效果、提高质量，不但要培训好业务骨干，更要培训一批档案管理人员，注重发挥培训基地的作用。单位领导应重视档案工作员的素质培养，为专职档案工作人员提供一个良好的学术研究氛围，大力开展档案学术活动以及有关社会活动，邀请档案专家来单位授课、指导。或组织档案工作人员外出参观学习，交流工作体会，积极派档案人员参加培训，让他们掌握新的知识和新的管理经验，以不断充实档案管理水平。
（三）要在培训创新上下功夫。？创新培训方法是提高培训效果的关键因素。要顺应大数据时代、网络化时代的大势，应用最先进的培训手段，努力提升培训水平。比如应用网络教学培训等方式，提高培训效果。要认真学习掌握档案工作新动态，着力提高工作人员对于档案工作认识水平，做到在思想上认同，工作中主动；另一方面，理清档案工作责任，细化分解，责任到人，明确奖惩，全面提升档案工作的自觉性、主动性和创造性。
结语
档案是一种“活资源”，对于辖区内政治、经济、文化和社会建设具有不可替代的作用和价值。坚持档案“贵在利用”，努力用好、用活档案资源，更好地开展工作，服务群众。档案管理人员要重视基础工作，要保证操作的规范性，对传统的管理方法进行创新，以及避免出现档案丢失或者档案标题不明的问题，档案管理人员要加强日常的学习，提高专业技术，这样才能推进档案管理工作现代化建设。
參考文献
[1] 王赴京.探析如何做好基建档案管理[J].河北企业，2014（4）.
[2] 张越.对基层档案工作人员培训教育的几点思考[J].山东档案，2016（4）.
[关键词]基层档案；培训教育
中图分类号：G255 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）05-0322-01
引言：档案管理工作是各项工作的重要环节，是反映一个单位历史发展的重要依据，是衡量一个单位工作业绩和管理水平的重要尺度。档案工作记载了本单位在一段时期的发展进程和取得的成果，可以作为制定未来发展方向的第一手资料。有利于本单位领导掌握本阶段工作开展的情况，适时转换发展思路；有利于上级主管部门了解该单位一段时期工作开展的情况和所取得的成绩，有助于上级部门给予一定的指导。而档案管理人员的水平高低？，直接关系到一个单位的档案科学化、规范化管理水平。所以，加强对档案工作者的培训教育，造就高素质的档案管理队伍，是保障档案事业发展的重要条件。
一、充分认识档案培训教育的重要性
在刚刚闭幕的山东省第十二届人民代表大会第六次会议上，“加快县级国家综合档案馆和档案信息化建设”被写入省《政府工作报告》，可见基层档案工作的重要性。档案是一种基础性资源，做好档案工作不仅是对历史负责，更是为现实服务，为未来着想。针对长期以来由于对档案管理人员激励不足导致档案管理人员创新精神不足、工作热情不高、工作潜能得不到完全发挥的问题，各单位除了需进一步提高档案管理人员的综合素质之外，还必须建立一套行之有效的激励机制，调动档案管理人员的积极性和创造性，从而提高档案管理水平。要充分认识加强培训工作是提高档案业务人员政治、业务素质，完善和优化其知识结构的需要，要把培训工作列入中长期发展规划。抓好档案工作者的培训教育，会对档案工作乃至整个档案事业产生不可估量的影响。要大力宣传档案培训教育工作的重要性、紧迫性，通过培训教育帮助档案人员树立危机感、生存意识和竞争意识，鼓励他们积极主动地参加学习，接受培训教育，全面提升综合素质。
二、基层档案管理人员的现状分析
（一）基层单位的档案管理人员多数都是身兼数职，基本都没有经过专业的培训和指导，仅凭自己的日常经验和口口相传的工作方式就从容上岗，极易导致归档文件的整理、分类和保管期限划分等问题不够准确，不能够按时归档或整理不规范，甚至有文件丢失现象。
（二）因工作需要频繁变换档案管理人员，直接影响了档案管理工作的持续性和稳定性；或档案工作人员知识结构不同，对档案工作重视不够，存在随意应付了事的思想。
（三）档案工作人员受传统工作思路影响，不能与档案现代化管理联系起来，开发利用与需要脱节。部分档案工作者对于信息化时代档案工作所面临的巨大挑战认识不足，或者满足于自己已掌握的知识，在接受新的技能后不懂得如何将其运用到实际工作中，或者缺乏应用的动力，不愿花费时间和精力来整合提高新的技能，工作仍停留在简单、被动地整理、存档等管理层次上，在信息采集、加工、开发、传递与提供利用方面涉足很少，使档案管理基础工作与档案资源开发利用出现脱节。
（四）部分基层单位领导对档案工作重视不够，未能正确认识到档案工作人员培训教育的重要性，没有将培训教育纳入培训计划，缺乏足够的资金支持，档案工作人员业务素质不高，管理手段落后，档案管理不规范，基层单位之间档案工作发展不平衡。
档案管理工作必须紧跟时代的步伐，不断推进管理现代化水平。从目前看，我国的基层档案管理大多数基础比较差，信息化程度较低，不能适应时代的要求。这更加要求我们，加强基层档案管理工作，提高档案管理现代化水平，行之有效的办法就是加强档案人员的培训教育。
三、加强档案管理人员培训教育的措施建议
档案人员应转变观念，主动学习，通过各种形式的学习不断更新知识，改善知识结构，开拓视野，增强创新思维，提高创造力，成为信息社会和档案学科的发展复合型人才。对工作中的薄弱环节要做到心中有数，对解决办法和得力措施要及早谋划，全面推进。要持续用力，久久为功。在档案管理的日常工作中，每一项工作都不能时紧时松，临时抱佛脚。要做到慢功出细活，细活出精品；要做强主业，不断创新；在创新上找窍门，出经验，赶进度，促落实。要组织安排档案业务培训、在培训上加大力度做好文章。
（一）要在培训内容上下功夫。档案管理工作基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研八项工作，通常称为档案工作的八个业务环节，这每个环节的要求、标准都不一样，在培训时必须针对各环节的特点，采取有针对性的教育方式。同时还要对档案管理人员进行档案管理现代化的适度培养，了解档案现代化的具体内容，提高档案意识和法制观念，对档案人员进行档案工作的基本法律宣传，使他们遵守法律、法律和方针政策，认识到单位档案潜在的价值及其所带来的社会效益，自觉参与档案的管理与利用。
（二）要在培训方式上下功夫。继续坚持以会代训、专业培训，创新培训方式，增强培训的针对性和实用性，扩大效果、提高质量，不但要培训好业务骨干，更要培训一批档案管理人员，注重发挥培训基地的作用。单位领导应重视档案工作员的素质培养，为专职档案工作人员提供一个良好的学术研究氛围，大力开展档案学术活动以及有关社会活动，邀请档案专家来单位授课、指导。或组织档案工作人员外出参观学习，交流工作体会，积极派档案人员参加培训，让他们掌握新的知识和新的管理经验，以不断充实档案管理水平。
（三）要在培训创新上下功夫。？创新培训方法是提高培训效果的关键因素。要顺应大数据时代、网络化时代的大势，应用最先进的培训手段，努力提升培训水平。比如应用网络教学培训等方式，提高培训效果。要认真学习掌握档案工作新动态，着力提高工作人员对于档案工作认识水平，做到在思想上认同，工作中主动；另一方面，理清档案工作责任，细化分解，责任到人，明确奖惩，全面提升档案工作的自觉性、主动性和创造性。
结语
档案是一种“活资源”，对于辖区内政治、经济、文化和社会建设具有不可替代的作用和价值。坚持档案“贵在利用”，努力用好、用活档案资源，更好地开展工作，服务群众。档案管理人员要重视基础工作，要保证操作的规范性，对传统的管理方法进行创新，以及避免出现档案丢失或者档案标题不明的问题，档案管理人员要加强日常的学习，提高专业技术，这样才能推进档案管理工作现代化建设。
參考文献
[1] 王赴京.探析如何做好基建档案管理[J].河北企业，2014（4）.
[2] 张越.对基层档案工作人员培训教育的几点思考[J].山东档案，2016（4）.