论文部分内容阅读
您有没有过翻遍整个电脑，也找不到需要的文档的经历；您有没有过依稀记得见过某篇文章，但是怎么也找不到的遭遇。电脑中堆放了各种各样的文件，平时收集了五花八门的文章、资料，这些文档都是宝贵的资产，但是如果得不到有效的管理，只会成为您的负担。
如果您正在为自己堆放得乱七八糟的文档而头疼，如果您渴望有序高效的电脑生活，那么跟我们开始今天的文档管理之旅吧，在本专题中，您将学会如何管好自己电脑中的文件，如何把平时收集的文章、资料建立成个人知识库，而如果你是一个电影、资料下载达人，也有专门的文章告诉您有序管理这些文件的好方法。
管好电脑文件不简单
小李，你把前年总公司发的考核标准表找出来给我，领导开完会给我甩了这样一句话。天哪，前年的档案，谁知道放哪了啊。不过，愁归愁，活还是要干的，于是埋头在我那320GB的硬盘里苦苦寻觅，一个小时过去了，看着领导越来越阴沉的脸，只好向IT部门的Jason求助，在Jason的帮助下终于在一个Zip压缩包中找到了需要的文件。
文件传给领导的同时，我开始意识到，电脑中的文件需要整理一下了，但是看着那多得数不胜数的文件，一下子就没了头绪。几十部电影、几百首歌曲、上千本各种格式的电子书、几千张照片、下载的各种软件、个人资料、工作文档，还有很多不知道是什么的文件，混杂地堆在各个盘符下，文件夹的名字也是千奇百怪。
这该如何下手呢？还是得请教Jason，想不到Jason把日本著名的5S现场管理法应用到了文件整理上，不过，效果确实杠杠的。
Jason首先从E盘开始，打开了E盘，只见Jason倒吸了一口冷气，别说Jason，就是我自己，现在看到这些文件夹，我也不知道每个文件夹中存的都是些啥了（见图 1）。
整理：将要与不要的分开
文件整理的第一步是去掉那些没用的文件，这些文件既浪费空间，同时为管理带来不必要的麻烦，因此必须坚决地清除。到底哪些是没用的文件呢，这里提供两个参考意见：
1.将文件按“访问日期”排列，然后将那些两个月以上都没有访问过的文件删掉，或者刻盘保存，这么长时间没用基本可以断定没什么用处了，因此，不能留在硬盘上。
2.对于那些看了都不知道干什么的文件，也要毫不犹豫的删除。因为在5S管理中有一个重要的原则就是没有标识的产品是不合格产品，这里对待文件的态度也要一样。
小提示：
在资源管理器中以“详细信息”方式显示文件，然后在列标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“其他”（见图 2），然后在打开的“选择详细信息”对话框中勾选 “访问日期”，“确定”之后即可方便的按“访问日期”对文件进行排序。
整顿：给文件归归类
接下来要进行整顿工作，就是将各类文件进行归类存放，可以先将资料分大类，然后再逐渐归小类，具体的分类规则取决于自己的情况。我的E盘文件夹结构最终如图3所示。
文件分类时，有几点需要注意：
1.在整顿的同时加强整理，每一个文件归类的同时，需要再次分析文件是否需要，对于不需要的就要删除。
2.每个硬盘分区、文件夹要取“见名知义”的名称，对于一些使用频率高的文件夹，还可以建立特殊的图标来用以区分。
3.常用的文件，不要放到深层文件夹中，更不能放到压缩包中。
4.建立文档树状目录资料，便于资料查找。
5.对于各种类型的文件都非常多的情况，还可以借助DorpIt类的小工具，实现文件快速分类管理。
清扫：不需要的绝不手软
清扫要从几个方面入手，程序文件夹、桌面、系统，对于系统垃圾文件的清理可以借助360安全卫士、QQ电脑管家完成。
对于安装程序，个人建议：
1.所有常用的，不生成记录的软件以及与系统底层非常紧密的软件都可以直接安装在系统盘的“Program Files”文件夹下，比如防病毒软件、Office、输入法软件、图像视频图片软件、解压缩软件、各种播放器、截图工具、各种文档阅读软件等，都放在系统盘的默认目录下。当然遵循这一点的同时也要注意一点的是，就是系统盘的空间不能太小，对于硬盘动辄以TB为单位的今天，建议系统盘至少划分50GB的空间，因为这样才不用担心因为软件安装、系统补丁更新等问题而让系统盘告急的情况发生。
2.所有会生成或者是需要保留记录的软件都不安装到系统盘，但也要安装到一起，比如QQ、旺旺等会生成聊天记录和图片文件，Foxmail一类的邮件客户端软件需要保存邮件数据，一些游戏软件不仅会生存临时文件还会生成游戏记录等，而这些都是需要保留下来的，在D盘专门建立一个“Program Files”文件夹用来安装这类软件。
3.在D盘的“Program Files”文件夹下建立一个专门用来存放绿色软件的文件夹，然后将所有的绿色软件都放到这里，如绿色的系统垃圾清理工具、列车时刻表、文本编辑器等，就算是系统重装，这些软件也可以立即使用。
对于桌面图标和快捷方式，有个非常简单的原则，就是桌面、开始菜单、快速启动栏这三个地方不允许有重复的。因为桌面上已经有图标了，开始菜单和快速启动栏中就没有存在的必要了，而快速启栏中有的，桌面和开始菜单也就没有必要再保留。根据自己的实际需要、屏幕宽度以及个人喜好，将最最常用的5到8个程序快捷方式放到快速启动栏中，次之的5到8个放到桌面上，剩下的就放在开始菜单中。最后就是极个别的如WinRAR类的解压缩软件，平常基本上不需要单独打开，都是通过右键菜单操作或是双击压缩包直接调用的，这种程序的快捷方式就不需要出现在任何地方。最后让大家看看我的快速启动栏和开始菜单，是不是觉得非常简洁呢（见图 8）。
清洁：清扫效果要保持
这一步除了保持前面文件整理的效果之外，还有就是在一些第三方应用场合也要做好“清洁”工作，比如使用迅雷等下载工具下载文件时，时间久了下载的文件多了，就不太容易找到，因此类似于这种情况的，也需要进行整理、整顿，如Jason给我的迅雷下载建立了不同的分类（见图 9），且每个分类对应一个文件夹，这样不论多久，想要找到曾经下载的某个文件还是比较容易的。
素养：让5S成为一种习惯
记得有句话非常经典，一个人做一件好事并不难，难的是做一辈子好事。套用到电脑文件管理上也适用，为电脑文件做一次5S并不难，难的是坚持每个月都给文件做5S。
很多人都觉得整理、整顿最重要，而我觉得让整理、整顿演变成一种“素养”才是最重要的，只有坚持每个月，如果日常处理文件不是很多，也可以几个月一次，但一定要坚持，唯有这样温故知新，待到需要时，才能准确、迅速的找到需要的文件。
小技巧：
1.自定义文件夹图标
右键单击需要自定义图标的文件夹，在弹出的快捷菜单中选择属性，在打开的“属性”对话框中切换到“自定义”标签，单击下方的“更改图标”按钮（见图 4），然后在打开的对话框中选择一个图标即可。在选择图标时，我们可以“浏览”选择.exe、.dll、.ico等文件。
2.建立文档树状目录资料
以给我的E盘建立文档树状目录资料为例，按以下步骤即可轻松完成。
a.进入“命令提示符”状态。按下“Windows微标键 + R”快捷键打开“运行”对话框，然后输入“cmd”，单击“确定”按钮即可。
b.进入E盘根目录输入“e:”并按下回车键。
c.建立文档树状目录资料。输入“tree >1.txt”（其中tree和>之间有个英文状态的空格，1.txt的文件名称也可随便取，建议以.txt为扩展名，便于查看）并按下回车键，当命令执行结束重新回到E盘根目录状态时，文档树状目录资料便建立好了。
d.查看文档树状目录资料。打开资源管理器，进入E盘的根目录，即可看到刚创建成功的1.txt文件，双击打开，即可看到文档树状目录资料（见图 5）。
有了文件夹个性化图标以及树状目录资料的辅助，相信查找起文件来要方便得多了。
3.DropIt，文件快速“归队”
DropIt是一款文件快速分类小工具，以我的E盘存在大量的PDF电子书和MP3音乐文件为例，现在要将所有的PDF格式文件移动到“E:\电子书”目录下，所有的MP3文件移动到“E:\音乐”目录下为例，简要说明DropIt的用法。
a.右键单击DropIt悬浮窗，在弹出的右键菜单中选择“模式”，在打开的“模式管理”对话框中单击“新建”按钮，在“描述”栏中填写一个说明，如“PDF电子书”，在“模式规则”中填写“*.pdf”（表示所有扩展名为PDF的文件，单击右侧的“信息”按钮可查看模式规则填写说明），在Action栏中选择“Move”（表示移动，选择Copy则表示复制），在目标文件夹中填写路径（即所有的PDF文件想要存放的路径），然后单击“保存”按钮（见图 6），一个名为“PDF电子书”的模式便建立好了，然后再建立了“MP3歌曲”模式。
b.选择E盘下杂乱的文件，拖拽至DropIt悬浮窗上，然后松开鼠标左键，DropIt便会根据建立的“模式”规则，将各种文件自动归类，如果其中有未指定类型的文件，会弹出对话框，询问是否建立关联（见图 7），根据自己的实际情况选择“是”创建或“否”不创建即可。
文件管理实战技法
有了5S法则的指导，电脑中的文件就会井井有条多了，但电脑毕竟是一个非常特殊的东西，在实际的“文件管理”工作中，如果能够利用上系统的一些特性，再结合5S，想必一定能让文件管理工作更上一层楼。
给“我的文档”挪挪窝
根据我的观察，最起码有85%以上的人，都喜欢将文件存储在“我的文档”中，然后他们不知道的是“我的文档”的实际存储位置在系统盘。通常这种情况下，系统崩溃，重装系统很容易造成数据丢失，因此个人建议有此爱好的朋友可以直接将“我的文档”挪个窝。
在“我的文档”图标上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，然后在打开的对话框中切换到“位置”标签，点击“移动”按钮进行移位即可（见图 10）。
妙用“快捷方式”
除了将文件存放在“我的文档”中，相信还有相当一部分人喜欢将文件存放在桌面上，殊不知这和存放在“我的文档”中的效果是一样的，如何做到方便又安全呢？那就是创建快捷方式。
比如日常处理邮件时，通常需要先将附件保存下来进行处理，这时可在数据盘中建立一个专用的“邮件附件”文件夹，然后再将此文件夹在桌面上建立一个快捷方式，这样不仅不影响日常方便使用的习惯，数据也会更安全。
除此之外，对于一些访问频率高的文件夹，也可以在多个地方建立文件夹的快捷方式，从而实现快速进入的目的。比如我日常写稿的数据全部保存在E盘的Writing文件夹中，但每次写稿时都进到E盘再进入文件夹就稍嫌烦琐，在桌面上直接建立一个Writing文件夹的快捷方式，每次进入就方便多了。
文件排序有讲究
这一招其实在前面的文件整理阶段中已经提到了，但这里我想再强调一下，比如以前我的音乐文件全部存放在一个音乐文件夹中，现在打算进行分类存储，进入音乐文件夹后，选择“详细资料”方式显示文件，然后右键单击顶部字段名称，在弹出的快捷菜单中选择“其他”，在打开的“选择详细信息”对话框中，可以根据需要勾选“参与创作的艺术家”、“唱片集”等与演唱者相关的列标识（见图11），“确定”之后，就可以通过单击列标题，根据相应的列名称进行快速排序，从而快速整理出同一专辑或同一艺术家的歌曲，进而提升整理效率。
在“选择详细信息”对话框中可以看到，有非常多的列供选择，根据自己的文档类型以及实际需求，选择相应的列，可以有效提升文件分类效率。
建立知识库，别让文档随处乱放
你平时是不是收集了很多好文章，它们以word、txt或者网页、ppt等各种格式存放在电脑的各个文件夹下，不过问题也随之而来，时间一长，很多文档只是在头脑中留有模糊的印象，要找的时候却怎么也找不到。其实，这些文档都是我们宝贵的知识，它们需要有组织地保存起来，这样才能在关键时刻为我们所用。否则平时费力保存一堆文件，结果，需要的时候却找不到，就失去保存的意义了。
首先介绍给大家一款个人知识管理软件“针式PKM”（下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/59630.htm），界面如图1所示，通过它，你可以将自己所有的文档有效地组织起来，同时，平时收集的一段话、一篇文章都可以作为一个知识点放入到你的知识库中。
创建知识分类体系
第一次使用针式PKM，首先要建立自己的知识类别，左边的栏目是系统默认建立的个人知识分类，可以单击鼠标右键，进行新建分类、新建子分类、删除、重命名等操作。
对个人知识进行分类是一个长期的工程，科学的分类有助于更好地组织自己的知识，针对具体的知识点，可从几个方面去进行规划：知识点的用途（多方面的应用）、知识点的类型、知识点的来源，对于拥有作者名称的文献，尽可能建立作者分类。如果拥有一定的情报信息检索知识，可以利用PKM创建出更科学合理的知识分析体系，如借鉴中图法、主题词法进行构建。
知识体系的构建是一个陆续完善的过程，别指望一蹴而就，在实际的工作中，根据工作需求，不断地增加新的分类项目及分类模式。
导入知识点
针式PKM软件的核心就是对知识点的管理，因此建立知识点是知识库建设的主要工作，知识点其实就是一篇文档或者一句话，凡是你认为可以单独成为一条知识的内容都可以称之为一个知识点。在针式PKM中，你可以新建一个知识点，然后输入相应的内容，也可以通过导入现有的文档，建立知识点。
如果需要批量导入文件，在选中的分类上点击右键，选择“批量导入”即可批量导入文档创建知识点，如图2所示。
如果需要导入单个文件，在资源管理器中选择要导入的文件，按Ctrl+C进行文件复制，按Ctrl+Shift+K，此时收集的文件会自动放入当前的分类中。
另外，还有一种经常的情况就是在网上看到好的文章，希望作为一个知识点保存下来，方法是选择要收集的网页的内容，按Ctrl+C或右键复制，再按Ctrl+Shfit+C，在弹出图3的窗口中选择分类，填入标题，点击“确定”即可。
从文件管理前进到个人知识管理，需要一段时间适应。两者的主要区别有，1)文件管理以文件为单位，而个人知识管理，以知识点为单位；2)个人知识管理的搜索是核心，而不是一个个文件夹中去找。
所以，不能急于想一次性将所有之前收集的文件导入到针式个人知识库中，应先导入目前正在使用的或常用的资料，等熟悉针式PKM相关操作特性后，再逐步过度到以“针式PKM为主，文件管理为辅的”的个人知识管理阶段。
小提示：
导入知识点数据量大时，会出现平台停止响应的现象，不用理会，数据导完，平台自动恢复正常。
创建知识点
你也可以创建一个知识点，在创建之前，你可以为这个知识点选择一种文件类型，针式PKM目前提供思维导图的mmap格式、PowerPoint的ppt格式、项目管理的mpp格式、Word文件的doc格式、文本文件的txt格式、RTF文件的rtf格式，不过要求安装对应的软件系统才能支持。
你可以在工具栏的“新建知识点”的下拉列表框中选择文件类型，如图4所示，然后单击“新建知识点”即可建立一个知识点，界面如图4所示。最后点击保存，即可关闭窗口。
有时很难为一篇文章指定一个分类，它可以同属于多种分类，这样就可以多个分类找到它，更可以在同一个分类看到和该分类紧密相关的知识点。在实际应用中，平时做到了更好的分类和关联，要用的时候就很方便找到相关的内容。
为一个知识点设置多个分类，可以在图5的窗口，双击“分类框”，然后勾选多个类别即可，如图6所示。
在不同的知识点之间，可以设置相互关联关系，知识关联可以把文献转变成自己的知识，让你把书读薄，从海量的信息中，汲取自己的需要的知识要素。同时又可以通过自己整理的知识点去反查原始文献信息，对提炼的知识要素进行反查论证，从而可以重现自己当初的思维过程，培养和修正自己的思维习惯。
记住，海量的信息永远只是文献信息，不是知识！人类能直接利用的是知识，而不是文献信息。
你可以为一个主知识点关联多个其他知识点，关联知识点也可以作为主知识点再关联到其他知识点，从而形成一个复杂的相互关联网络。同时，这也是最符合人类思维习惯的模式，从一个知识点联想到另一个知识点，不断关联、扩展。
设置知识管理的方法也很简单，首先打开关联知识点，选择“复制链接”按钮，如有多个关联知识点，重复打开复制过程即可。复制结果显示在剪贴板中，如图7所示。
打开主知识点，点击剪贴板中的粘贴，再在弹出的窗口中点击“确定”，即可将关联知识点关联到主知识点上。这样，以后再打开主知识点的时候，关联知识点就显示在“标签”框下面，点击即可打开关联知识点，再切换回主知识点，点击“默认文档”即可，如图8所示。
此外，你也可以为主知识点关联其他文档，打开主知识点，点击最上面的“关联”按钮，打开如图9所示窗口，在操作界面中选择硬盘中需要关联的文档即可。
建立了知识库，平时在使用的时候就离不开搜索，在针式PKM软件中，既可以搜索分类，也可以实现标题、全文、标签的搜索，如图10。
用好网络笔记本
如果你喜欢把个人知识保存在网络上，到哪都可以用，这里推荐“为知Wiz”（http://www.wiz.cn）。
安装时会修改系统的某些设置，自动启用Wiz浮动工具栏，这样收集资料会比较方便。单击“同步”按钮，根据提示注册账户并登录Wiz，这样可以将自己的资料保存到Wiz网站上。
为了更好地将知识进行分类保存，便于查找检索，我们必须根据需要创建知识目录文件夹，默认情况下会自建“博客”、“技术”等文件夹，可以右击选择“删除”。在文件夹区域右击选择“新建根文件夹”（见图11），输入文件夹名称，默认选择“同步文件夹”，这样在同步时会将文件夹中的资料同步到Wiz服务器，不过免费用户每月只有100MB的空间。
当阅读的资料有收藏价值时，单击Wiz工具栏上的“保存”按钮出现对话框（见图12），输入当前资料的关键字，也就是标签，这样便于以后快速检索资料，单击“保存完整网页”按钮可以将当前页面上的所有内容，如果仅仅是保存文字资料，则单击“更多”按钮，根据需要选择要保存的内容，如：选中的文字、链接、图片等。
如果同一篇网文是分页显示的，在保存第一页后，可单击“保存完整网页”后的“▼”按钮选择“追加到”，这样可以将多页网文合并成一篇网文资料。平时在查阅资料时，就可以将Wiz作为收集资料的“网络笔记本”，分门别类的记录各种实用资料。收集结束后单击“同步”按钮可以将收集的资料同步到服务器中。
平时有些实用的学习资料是文档、PDF电子书，对于此类文件同样也可以用Wiz进行管理，首先选择收藏资料的文件夹，然后选择“插件→导入文件”出现对话框（见图13），选择资料所在文件夹，单击“列出文件”按钮即可显示所有文件，按住Ctrl键可以分别选择文件，再单击“确定”按钮即可将所有文件添加到相应的资料文件夹中，Wiz可以收集的资料非常丰富，如：文档、图片、压缩文件等。
小提示：
单击Wiz工具栏上的“新建文档”按钮，可以创建多种类型的文档，如：每日回顾、日记、会议记录等，这些资料都可以同步保存到Wiz服务器。
收集的文档资料，我们还可以根据需要进行编辑整理分享，打开资料后（见图14），单击“编辑”按钮则可以对收集的资料进行编辑；单击“分享”按钮，可以选择邮件、博客等方式分享当前文档。选择菜单“插件→导出”可以将当前文档输出网页或纯文本文件。平时如果看文档比较累了，可选择菜单“插件→朗读”自动阅读当前文档。
对于一些更新正常，并且经常访问的博客，我们可以将其添加到Wiz中，先选中“博客”文件夹，然后选择菜单“插件→博客工具→博客下载器”，再单击“添加博客”按钮出现对话框（见图15），输入博客首页，单击“分析”按钮自动更新资料，再选择更新选项，最后单击“确定”按钮即可将其添加到Wiz中。如果你平时使用Google阅读器订阅各种资料，那么也可以将Google阅读器整合到Wiz中，这样阅读整理资料更加方便。选择菜单“插件→博客工具→Google Reader下载器”，输入Google Reader的用户名和密码，即可将Google阅读器中订阅的资料更新到Wiz中，非常贴心。
小提示：
Wiz中的插件非常丰富，可以使用Google日历，导入各种记事本文件，制作CHM文档，具体可参阅http://www.wiz.cn/category/plugin页面。
对于平时经常用手机上网的用户，也可以在手机上安装Wiz收集客户端，以便随时随地收集查阅资料，“Wiz收集客户端”下载地址：http://www.wiz.cn/download，如果没有找到适合自己手机型号的客户端，也可以直接用手机访问http://wizkm.com，同样可以查阅资料。
疯狂下载 文件自动管理
菲菲是个电影收藏迷，每天工作之余，下载电影是必不可少的一件事。无论是内地的、港台的，还是欧美的、日韩的，菲菲总是尽量收集，不容错过。但下载的电影越来越多，如何实现电影的有效管理，日后如何快速找到某个电影的存放位置，是个很重要的问题。不过，菲菲早就想过这个问题，并在实践当中总结出一套行之有效的管理办法。
由于菲菲下载的电影很多，电脑硬盘肯定放不下，菲菲一般会把下载的电影转移到移动硬盘中，她在移动硬盘下建立了一个固定目录，用来存放下载的电影文件、海报文件和剧情文件，不过，每次都手动转移一个个文件可真是太麻烦了。菲菲自创了一套自动入库的好办法，在转移文件的同时，还将下载好的电影信息追加到一个电影索引文件列表中。
同时，如果需要刻成DVD或者有多个硬盘，对于这些文件的管理，菲菲也有一套好办法，能够快速找到某部电影的存放位置，在哪个移动硬盘，或者在哪个光盘中。
电影文件自动入库
菲菲在自己的硬盘的D分区中专门设立了一个“电影下载”文件夹，专门用来存放下载的电影文件、海报文件或说明文件。其中的电影文件多数为RMVB格式和MKV格式，此外还有AVI、FLV等网上常见格式；而海报文件多保存为包含图文信息的单一网页文件MHT格式或JPG、PNG、BMP等类型的图片文件，此外还有一些纯文字的TXT文件。
由于影视文件的大容量特性，所以只靠电脑里的硬盘存储，用不了多久硬盘就会爆满。因此，菲菲购置了硬盘底座，用来在电脑之外挂接移动硬盘（假设盘符为I:），菲菲家有各种容量的硬盘，最近她又添置了三块性价比最高的2TB移动硬盘。在移动硬盘中，菲菲都要建立了一个目录“电影仓库”，用来专门存放下载的电影。每天下载的电影文件都要移动到这个目录当中。
菲菲首先在D盘的“电影下载”文件夹中建立一个批处理程序“入库.bat，执行这个程序之后，让程序自动将今天下载的所有电影文件都自动移动到“电影仓库”文件夹中。
在这个批处理文件中，菲菲使用的命令是：
move *.RMVB "I:\电影仓库"
move *.MKV "I:\电影仓库"
move *.FLV "I:\电影仓库"
move *.AVI "I:\电影仓库"
如果最近有新格式的文件下载，不能满足自动化文件移动的要求，菲菲还会在批处理文件中增加相应的新增文件类型的move命令行。
随着时间的推移，收集的电影多了，只通过文件名不可能了解其剧情。因此，对于一个电影迷来说，在收藏电影文件的同时收藏剧情介绍甚至海报文件也很有必要。因此，在菲菲的移动硬盘中，她还建立了一个“电影介绍”目录，用来专门存放电影海报剧情等图文信息。每次下载电影后，电影介绍文件和海报等信息文件都会被归拢到这个文件夹中。
菲菲仍然用批处理完成海报剧情文件的转移任务。批处理文件依然使用上面建立好的“入库.bat”文件，只是在里面增加一些命令而已。她所用的批处理命令如下：
move *.TXT "I:\电影介绍"
move *.JPG "I:\电影介绍"
move *.BMP "I:\电影介绍"
move *.HTM "I:\电影介绍"
同样，如果有新格式的文件海报或剧情文件，不能满足自动化文件移动的要求，菲菲还会在批处理文件中增加相应的新增文件类型的move命令行。
电影列表文件自动生成
只是移动文件还不行，以后想知道自己下过了哪些片子，难道还要一个一个文件去查找吗，或者去各个硬盘或者刻录成的各个光盘中寻找吗？这当然不行，菲菲在自己的移动硬盘的“电影介绍”目录中建立了一个“！电影剧目列表txt”的文本文件，用来存放电影文件的文件名，一般来说，下载电影的网站已经将这些电影的名字按规则命名好了。因此，每下载完一部电影就要在这个文件当中追加一条信息，同样，这个工作也可以自动完成。
菲菲在“电影介绍”文件夹中建立一个批处理文件（比如命名为MakeNewlist.bat），用来将最近一次更新后的“电影介绍”文件夹中的文件列表信息写入“！电影剧目列表.txt”文件中。MakeNewlist.bat文件所包含的命令只有一句：
dir *.* /B /on> ！电影剧目列表.txt
其中的“dir *.*”表示列出本目录下的所有文件列表；参数“/B”表示只列出基本的文件信息，不包含文件的大小或日期等其他信息；参数“/on”表示列目录时按文件名的字母顺序排列；参数“>”表示输出重定向，将列表输出的结果定向到后面列出的文件或设备上，这里的文件名指定为“！电影剧目列表.TXT”，因此，输出的文件名列表信息将被记录到“！电影剧目列表.TXT”文件中。
一键自动化入库
经过上面两步的操作，菲菲最终需要使用的就是两个批处理文件：一个是“电影下载”文件夹中的“入库.bat”，另一个是“电影介绍”文件夹中的“MakeNewlist.bat”。
每天，菲菲只需进入这个“电影下载”文件夹，对下载完成的电影和海报文件做适当的命名处理（一般不需要，因为下载的电影或海报文件多数已经含有名字信息了，如果自己觉得不满意的可适当处理），双击“入库.bat”文件，今天的下载完成的电影文件，连同介绍文件和海报文件，就一并被移动到自己该去的文件夹中了（也就是移动硬盘中的“电影仓库”和“电影介绍”目录）。
事先将MakeNewlist.bat发送一个快捷方式给桌面，并重命名为“电影列表更新”。这样，每次当入库工作完成之后，只需双击一下桌面的这个“电影列表更新”快捷方式，电影列表的更新工作就完成了。以后，如果你需要查看一下自己当前拥有全部电影的列表，只需进入“I:\电影介绍”文件夹，打开“！电影剧目列表.txt”就是了（图1）。
如果你觉得以上运行两次批处理文件分别入库电影与剧情，再追加文件列表比较麻烦。那么，你可以把“MakeNewlist.bat”这条命令追加到“入库.bat”批处理文件的最后，让“入库.bat”批处理自动去调用“MakeNewlist.bat”批处理，批处理嵌套调用。之后，每次只要运行“入库.bat”文件，一切入库和追加工作就会自动完成了。这样就真正实现了一键入库自动化。
电影光盘、硬盘离线管理
由于下载电影比较耗费硬盘空间，尤其是目前的高清电影，即便是一块1TB的大硬盘也放不了多少。因此，电影的备份保存常常要用到DVD刻录或移动硬盘存储。菲菲就是如此，她不光有许多大硬盘，前些年收藏的几千张影视光盘更是她的看家之宝。那么，日后如果要欣赏，如何知道某个电影的具体存放位置？如何才能快速找出这部电影？别急，菲菲也有一套很好的管理办法。
菲菲使用一款叫做Advanced Disk Catalog（简称ADC，http://www.newhua.com/soft/5310.htm）的软件，对自己的移动硬盘和所有刻录光盘进行管理。在这个软件的管理之下，要找到一个电影，你再也不用一头扎到光盘堆里乱翻一气了（实际上，光盘少了还好说，如果你有数百张这样的光盘而没有好好管理，要找到一部电影又谈何容易）。因为，只要输入电影的名字，这个软件就会告诉是电影保存在哪个光盘包的第几张光盘中，或者在哪块移动硬盘的哪个文件下。你只要到书架或柜子里找这个光盘包或这块硬盘就可以了。
小提示：
第一次运行Advanced Disk Catalog（以下简称ADC软件）时，默认的界面是英文版的，我们可以通过设置语言代码文件，使其变成中文界面。在Options菜单的Setup项下找到Language选项，选择Chinesegb.ini，重新运行程序，即可让程序以中文界面呈现。
你可以随时将刻录好的一张资料光盘提交给ADC来管理。当然，你也可以把一块移动硬盘作为一个光盘来看待，让该软件来管理。为了方便日后的定位，入库的所有光盘都应该随手编号，比如“5-05”表示第5盒（或包）中的第05号光盘。这样，以后检索的时候，如果检索出资料存在这个编号的光盘中，那么你马上可以找到第5盒（或包）光盘，然后从中抽出第05号光盘，你所需要的资料就找到了。否则，即使是检索出某张光盘，但因为你不知道该张光盘是放在具体哪盒光盘中，而不能定位光盘的具体物理位置。试想，如果从你收藏的几百甚至几千张光盘中乱翻，寻找一张光盘，那会是什么光景。
第一步：点击“文件→新建”，开启一个空白的数据库文件。首先为你创建的类起个名字，比如说这次我准备建一个国产电影的类，其名叫做“国产电影”。选择“文件→另存为”将数据库命名为这个名字，从窗口中可以看到，数据库文件扩展名为.cat。
第二步：把你刻录好的光盘放在光驱中，或者插入存放电影的移动硬盘。点击ADC的“编辑→新增卷标目录”菜单命令（也可以是工具栏上第三组第一个按钮）（图2）。
第三步：新增卷标目录路径选择为光驱或移动硬盘所在的盘符，点击“确定”按钮之后，ADC就开始搜索你的这张光盘或移动硬盘上的所有文件名（图3），搜索完毕，提示你保存，并为此张盘的档案信息起名。在刻录光盘的时候，我们常常会用光盘软笔，在光盘上写个名字，比如这张光盘叫做“港台电影 5-05”，那么，ADC中所保存的此张光盘的档案信息名字同样也就可以叫做“港台电影 5-05”。
第四步：以此类推，把你所刻录的光盘或收藏的移动硬盘的信息都可以储存在ADC中。可以是以前刻录的光盘一次性入库。也可以是以后每刻一张就入一次。移动硬盘也是如此，每次更新资料后，可以用更新资料工具按钮（图4）更新库中的相应文件。
当光盘数据库建立起来之后，你就可以随时对数据库进行资料查询，从资料库中查找你要的资料在哪张光盘或哪块移动硬盘中了。
小提示：用好ADC的其他实用功能
1. ADC可以分析出ZIP、ARJ、RAR和CAB文档中的文件目录。也就是说，在光盘或硬盘入库的时候，如果光盘或硬盘中存放有这些类型的压缩文件，那么ADC软件可以自动分析出其中所包含的文件，将其纳入自己的管理之中。当然，要实现这一功能，需要在ADC软件中进行设置，软件默认不开启这项功能。（图5）
2. 通过“工具→比较”命令，可以把已有的目录与实际盘中的新文件、修改过的文件进行比较。这对于移动硬盘备份来说，特别有用。因为移动硬盘不像光盘那样，写入就不动了，移动硬盘中的资料可能常有变动，通过比较能让你清楚地看到变化，方便对资料的管理与使用（图6）。
如果您正在为自己堆放得乱七八糟的文档而头疼，如果您渴望有序高效的电脑生活，那么跟我们开始今天的文档管理之旅吧，在本专题中，您将学会如何管好自己电脑中的文件，如何把平时收集的文章、资料建立成个人知识库，而如果你是一个电影、资料下载达人，也有专门的文章告诉您有序管理这些文件的好方法。
管好电脑文件不简单
小李，你把前年总公司发的考核标准表找出来给我，领导开完会给我甩了这样一句话。天哪，前年的档案，谁知道放哪了啊。不过，愁归愁，活还是要干的，于是埋头在我那320GB的硬盘里苦苦寻觅，一个小时过去了，看着领导越来越阴沉的脸，只好向IT部门的Jason求助，在Jason的帮助下终于在一个Zip压缩包中找到了需要的文件。
文件传给领导的同时，我开始意识到，电脑中的文件需要整理一下了，但是看着那多得数不胜数的文件，一下子就没了头绪。几十部电影、几百首歌曲、上千本各种格式的电子书、几千张照片、下载的各种软件、个人资料、工作文档，还有很多不知道是什么的文件，混杂地堆在各个盘符下，文件夹的名字也是千奇百怪。
这该如何下手呢？还是得请教Jason，想不到Jason把日本著名的5S现场管理法应用到了文件整理上，不过，效果确实杠杠的。
Jason首先从E盘开始，打开了E盘，只见Jason倒吸了一口冷气，别说Jason，就是我自己，现在看到这些文件夹，我也不知道每个文件夹中存的都是些啥了（见图 1）。
整理：将要与不要的分开
文件整理的第一步是去掉那些没用的文件，这些文件既浪费空间，同时为管理带来不必要的麻烦，因此必须坚决地清除。到底哪些是没用的文件呢，这里提供两个参考意见：
1.将文件按“访问日期”排列，然后将那些两个月以上都没有访问过的文件删掉，或者刻盘保存，这么长时间没用基本可以断定没什么用处了，因此，不能留在硬盘上。
2.对于那些看了都不知道干什么的文件，也要毫不犹豫的删除。因为在5S管理中有一个重要的原则就是没有标识的产品是不合格产品，这里对待文件的态度也要一样。
小提示：
在资源管理器中以“详细信息”方式显示文件，然后在列标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“其他”（见图 2），然后在打开的“选择详细信息”对话框中勾选 “访问日期”，“确定”之后即可方便的按“访问日期”对文件进行排序。
整顿：给文件归归类
接下来要进行整顿工作，就是将各类文件进行归类存放，可以先将资料分大类，然后再逐渐归小类，具体的分类规则取决于自己的情况。我的E盘文件夹结构最终如图3所示。
文件分类时，有几点需要注意：
1.在整顿的同时加强整理，每一个文件归类的同时，需要再次分析文件是否需要，对于不需要的就要删除。
2.每个硬盘分区、文件夹要取“见名知义”的名称，对于一些使用频率高的文件夹，还可以建立特殊的图标来用以区分。
3.常用的文件，不要放到深层文件夹中，更不能放到压缩包中。
4.建立文档树状目录资料，便于资料查找。
5.对于各种类型的文件都非常多的情况，还可以借助DorpIt类的小工具，实现文件快速分类管理。
清扫：不需要的绝不手软
清扫要从几个方面入手，程序文件夹、桌面、系统，对于系统垃圾文件的清理可以借助360安全卫士、QQ电脑管家完成。
对于安装程序，个人建议：
1.所有常用的，不生成记录的软件以及与系统底层非常紧密的软件都可以直接安装在系统盘的“Program Files”文件夹下，比如防病毒软件、Office、输入法软件、图像视频图片软件、解压缩软件、各种播放器、截图工具、各种文档阅读软件等，都放在系统盘的默认目录下。当然遵循这一点的同时也要注意一点的是，就是系统盘的空间不能太小，对于硬盘动辄以TB为单位的今天，建议系统盘至少划分50GB的空间，因为这样才不用担心因为软件安装、系统补丁更新等问题而让系统盘告急的情况发生。
2.所有会生成或者是需要保留记录的软件都不安装到系统盘，但也要安装到一起，比如QQ、旺旺等会生成聊天记录和图片文件，Foxmail一类的邮件客户端软件需要保存邮件数据，一些游戏软件不仅会生存临时文件还会生成游戏记录等，而这些都是需要保留下来的，在D盘专门建立一个“Program Files”文件夹用来安装这类软件。
3.在D盘的“Program Files”文件夹下建立一个专门用来存放绿色软件的文件夹，然后将所有的绿色软件都放到这里，如绿色的系统垃圾清理工具、列车时刻表、文本编辑器等，就算是系统重装，这些软件也可以立即使用。
对于桌面图标和快捷方式，有个非常简单的原则，就是桌面、开始菜单、快速启动栏这三个地方不允许有重复的。因为桌面上已经有图标了，开始菜单和快速启动栏中就没有存在的必要了，而快速启栏中有的，桌面和开始菜单也就没有必要再保留。根据自己的实际需要、屏幕宽度以及个人喜好，将最最常用的5到8个程序快捷方式放到快速启动栏中，次之的5到8个放到桌面上，剩下的就放在开始菜单中。最后就是极个别的如WinRAR类的解压缩软件，平常基本上不需要单独打开，都是通过右键菜单操作或是双击压缩包直接调用的，这种程序的快捷方式就不需要出现在任何地方。最后让大家看看我的快速启动栏和开始菜单，是不是觉得非常简洁呢（见图 8）。
清洁：清扫效果要保持
这一步除了保持前面文件整理的效果之外，还有就是在一些第三方应用场合也要做好“清洁”工作，比如使用迅雷等下载工具下载文件时，时间久了下载的文件多了，就不太容易找到，因此类似于这种情况的，也需要进行整理、整顿，如Jason给我的迅雷下载建立了不同的分类（见图 9），且每个分类对应一个文件夹，这样不论多久，想要找到曾经下载的某个文件还是比较容易的。
素养：让5S成为一种习惯
记得有句话非常经典，一个人做一件好事并不难，难的是做一辈子好事。套用到电脑文件管理上也适用，为电脑文件做一次5S并不难，难的是坚持每个月都给文件做5S。
很多人都觉得整理、整顿最重要，而我觉得让整理、整顿演变成一种“素养”才是最重要的，只有坚持每个月，如果日常处理文件不是很多，也可以几个月一次，但一定要坚持，唯有这样温故知新，待到需要时，才能准确、迅速的找到需要的文件。
小技巧：
1.自定义文件夹图标
右键单击需要自定义图标的文件夹，在弹出的快捷菜单中选择属性，在打开的“属性”对话框中切换到“自定义”标签，单击下方的“更改图标”按钮（见图 4），然后在打开的对话框中选择一个图标即可。在选择图标时，我们可以“浏览”选择.exe、.dll、.ico等文件。
2.建立文档树状目录资料
以给我的E盘建立文档树状目录资料为例，按以下步骤即可轻松完成。
a.进入“命令提示符”状态。按下“Windows微标键 + R”快捷键打开“运行”对话框，然后输入“cmd”，单击“确定”按钮即可。
b.进入E盘根目录输入“e:”并按下回车键。
c.建立文档树状目录资料。输入“tree >1.txt”（其中tree和>之间有个英文状态的空格，1.txt的文件名称也可随便取，建议以.txt为扩展名，便于查看）并按下回车键，当命令执行结束重新回到E盘根目录状态时，文档树状目录资料便建立好了。
d.查看文档树状目录资料。打开资源管理器，进入E盘的根目录，即可看到刚创建成功的1.txt文件，双击打开，即可看到文档树状目录资料（见图 5）。
有了文件夹个性化图标以及树状目录资料的辅助，相信查找起文件来要方便得多了。
3.DropIt，文件快速“归队”
DropIt是一款文件快速分类小工具，以我的E盘存在大量的PDF电子书和MP3音乐文件为例，现在要将所有的PDF格式文件移动到“E:\电子书”目录下，所有的MP3文件移动到“E:\音乐”目录下为例，简要说明DropIt的用法。
a.右键单击DropIt悬浮窗，在弹出的右键菜单中选择“模式”，在打开的“模式管理”对话框中单击“新建”按钮，在“描述”栏中填写一个说明，如“PDF电子书”，在“模式规则”中填写“*.pdf”（表示所有扩展名为PDF的文件，单击右侧的“信息”按钮可查看模式规则填写说明），在Action栏中选择“Move”（表示移动，选择Copy则表示复制），在目标文件夹中填写路径（即所有的PDF文件想要存放的路径），然后单击“保存”按钮（见图 6），一个名为“PDF电子书”的模式便建立好了，然后再建立了“MP3歌曲”模式。
b.选择E盘下杂乱的文件，拖拽至DropIt悬浮窗上，然后松开鼠标左键，DropIt便会根据建立的“模式”规则，将各种文件自动归类，如果其中有未指定类型的文件，会弹出对话框，询问是否建立关联（见图 7），根据自己的实际情况选择“是”创建或“否”不创建即可。
文件管理实战技法
有了5S法则的指导，电脑中的文件就会井井有条多了，但电脑毕竟是一个非常特殊的东西，在实际的“文件管理”工作中，如果能够利用上系统的一些特性，再结合5S，想必一定能让文件管理工作更上一层楼。
给“我的文档”挪挪窝
根据我的观察，最起码有85%以上的人，都喜欢将文件存储在“我的文档”中，然后他们不知道的是“我的文档”的实际存储位置在系统盘。通常这种情况下，系统崩溃，重装系统很容易造成数据丢失，因此个人建议有此爱好的朋友可以直接将“我的文档”挪个窝。
在“我的文档”图标上右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”，然后在打开的对话框中切换到“位置”标签，点击“移动”按钮进行移位即可（见图 10）。
妙用“快捷方式”
除了将文件存放在“我的文档”中，相信还有相当一部分人喜欢将文件存放在桌面上，殊不知这和存放在“我的文档”中的效果是一样的，如何做到方便又安全呢？那就是创建快捷方式。
比如日常处理邮件时，通常需要先将附件保存下来进行处理，这时可在数据盘中建立一个专用的“邮件附件”文件夹，然后再将此文件夹在桌面上建立一个快捷方式，这样不仅不影响日常方便使用的习惯，数据也会更安全。
除此之外，对于一些访问频率高的文件夹，也可以在多个地方建立文件夹的快捷方式，从而实现快速进入的目的。比如我日常写稿的数据全部保存在E盘的Writing文件夹中，但每次写稿时都进到E盘再进入文件夹就稍嫌烦琐，在桌面上直接建立一个Writing文件夹的快捷方式，每次进入就方便多了。
文件排序有讲究
这一招其实在前面的文件整理阶段中已经提到了，但这里我想再强调一下，比如以前我的音乐文件全部存放在一个音乐文件夹中，现在打算进行分类存储，进入音乐文件夹后，选择“详细资料”方式显示文件，然后右键单击顶部字段名称，在弹出的快捷菜单中选择“其他”，在打开的“选择详细信息”对话框中，可以根据需要勾选“参与创作的艺术家”、“唱片集”等与演唱者相关的列标识（见图11），“确定”之后，就可以通过单击列标题，根据相应的列名称进行快速排序，从而快速整理出同一专辑或同一艺术家的歌曲，进而提升整理效率。
在“选择详细信息”对话框中可以看到，有非常多的列供选择，根据自己的文档类型以及实际需求，选择相应的列，可以有效提升文件分类效率。
建立知识库，别让文档随处乱放
你平时是不是收集了很多好文章，它们以word、txt或者网页、ppt等各种格式存放在电脑的各个文件夹下，不过问题也随之而来，时间一长，很多文档只是在头脑中留有模糊的印象，要找的时候却怎么也找不到。其实，这些文档都是我们宝贵的知识，它们需要有组织地保存起来，这样才能在关键时刻为我们所用。否则平时费力保存一堆文件，结果，需要的时候却找不到，就失去保存的意义了。
首先介绍给大家一款个人知识管理软件“针式PKM”（下载地址：http://www.onlinedown.net/soft/59630.htm），界面如图1所示，通过它，你可以将自己所有的文档有效地组织起来，同时，平时收集的一段话、一篇文章都可以作为一个知识点放入到你的知识库中。
创建知识分类体系
第一次使用针式PKM，首先要建立自己的知识类别，左边的栏目是系统默认建立的个人知识分类，可以单击鼠标右键，进行新建分类、新建子分类、删除、重命名等操作。
对个人知识进行分类是一个长期的工程，科学的分类有助于更好地组织自己的知识，针对具体的知识点，可从几个方面去进行规划：知识点的用途（多方面的应用）、知识点的类型、知识点的来源，对于拥有作者名称的文献，尽可能建立作者分类。如果拥有一定的情报信息检索知识，可以利用PKM创建出更科学合理的知识分析体系，如借鉴中图法、主题词法进行构建。
知识体系的构建是一个陆续完善的过程，别指望一蹴而就，在实际的工作中，根据工作需求，不断地增加新的分类项目及分类模式。
导入知识点
针式PKM软件的核心就是对知识点的管理，因此建立知识点是知识库建设的主要工作，知识点其实就是一篇文档或者一句话，凡是你认为可以单独成为一条知识的内容都可以称之为一个知识点。在针式PKM中，你可以新建一个知识点，然后输入相应的内容，也可以通过导入现有的文档，建立知识点。
如果需要批量导入文件，在选中的分类上点击右键，选择“批量导入”即可批量导入文档创建知识点，如图2所示。
如果需要导入单个文件，在资源管理器中选择要导入的文件，按Ctrl+C进行文件复制，按Ctrl+Shift+K，此时收集的文件会自动放入当前的分类中。
另外，还有一种经常的情况就是在网上看到好的文章，希望作为一个知识点保存下来，方法是选择要收集的网页的内容，按Ctrl+C或右键复制，再按Ctrl+Shfit+C，在弹出图3的窗口中选择分类，填入标题，点击“确定”即可。
从文件管理前进到个人知识管理，需要一段时间适应。两者的主要区别有，1)文件管理以文件为单位，而个人知识管理，以知识点为单位；2)个人知识管理的搜索是核心，而不是一个个文件夹中去找。
所以，不能急于想一次性将所有之前收集的文件导入到针式个人知识库中，应先导入目前正在使用的或常用的资料，等熟悉针式PKM相关操作特性后，再逐步过度到以“针式PKM为主，文件管理为辅的”的个人知识管理阶段。
小提示：
导入知识点数据量大时，会出现平台停止响应的现象，不用理会，数据导完，平台自动恢复正常。
创建知识点
你也可以创建一个知识点，在创建之前，你可以为这个知识点选择一种文件类型，针式PKM目前提供思维导图的mmap格式、PowerPoint的ppt格式、项目管理的mpp格式、Word文件的doc格式、文本文件的txt格式、RTF文件的rtf格式，不过要求安装对应的软件系统才能支持。
你可以在工具栏的“新建知识点”的下拉列表框中选择文件类型，如图4所示，然后单击“新建知识点”即可建立一个知识点，界面如图4所示。最后点击保存，即可关闭窗口。
有时很难为一篇文章指定一个分类，它可以同属于多种分类，这样就可以多个分类找到它，更可以在同一个分类看到和该分类紧密相关的知识点。在实际应用中，平时做到了更好的分类和关联，要用的时候就很方便找到相关的内容。
为一个知识点设置多个分类，可以在图5的窗口，双击“分类框”，然后勾选多个类别即可，如图6所示。
在不同的知识点之间，可以设置相互关联关系，知识关联可以把文献转变成自己的知识，让你把书读薄，从海量的信息中，汲取自己的需要的知识要素。同时又可以通过自己整理的知识点去反查原始文献信息，对提炼的知识要素进行反查论证，从而可以重现自己当初的思维过程，培养和修正自己的思维习惯。
记住，海量的信息永远只是文献信息，不是知识！人类能直接利用的是知识，而不是文献信息。
你可以为一个主知识点关联多个其他知识点，关联知识点也可以作为主知识点再关联到其他知识点，从而形成一个复杂的相互关联网络。同时，这也是最符合人类思维习惯的模式，从一个知识点联想到另一个知识点，不断关联、扩展。
设置知识管理的方法也很简单，首先打开关联知识点，选择“复制链接”按钮，如有多个关联知识点，重复打开复制过程即可。复制结果显示在剪贴板中，如图7所示。
打开主知识点，点击剪贴板中的粘贴，再在弹出的窗口中点击“确定”，即可将关联知识点关联到主知识点上。这样，以后再打开主知识点的时候，关联知识点就显示在“标签”框下面，点击即可打开关联知识点，再切换回主知识点，点击“默认文档”即可，如图8所示。
此外，你也可以为主知识点关联其他文档，打开主知识点，点击最上面的“关联”按钮，打开如图9所示窗口，在操作界面中选择硬盘中需要关联的文档即可。
建立了知识库，平时在使用的时候就离不开搜索，在针式PKM软件中，既可以搜索分类，也可以实现标题、全文、标签的搜索，如图10。
用好网络笔记本
如果你喜欢把个人知识保存在网络上，到哪都可以用，这里推荐“为知Wiz”（http://www.wiz.cn）。
安装时会修改系统的某些设置，自动启用Wiz浮动工具栏，这样收集资料会比较方便。单击“同步”按钮，根据提示注册账户并登录Wiz，这样可以将自己的资料保存到Wiz网站上。
为了更好地将知识进行分类保存，便于查找检索，我们必须根据需要创建知识目录文件夹，默认情况下会自建“博客”、“技术”等文件夹，可以右击选择“删除”。在文件夹区域右击选择“新建根文件夹”（见图11），输入文件夹名称，默认选择“同步文件夹”，这样在同步时会将文件夹中的资料同步到Wiz服务器，不过免费用户每月只有100MB的空间。
当阅读的资料有收藏价值时，单击Wiz工具栏上的“保存”按钮出现对话框（见图12），输入当前资料的关键字，也就是标签，这样便于以后快速检索资料，单击“保存完整网页”按钮可以将当前页面上的所有内容，如果仅仅是保存文字资料，则单击“更多”按钮，根据需要选择要保存的内容，如：选中的文字、链接、图片等。
如果同一篇网文是分页显示的，在保存第一页后，可单击“保存完整网页”后的“▼”按钮选择“追加到”，这样可以将多页网文合并成一篇网文资料。平时在查阅资料时，就可以将Wiz作为收集资料的“网络笔记本”，分门别类的记录各种实用资料。收集结束后单击“同步”按钮可以将收集的资料同步到服务器中。
平时有些实用的学习资料是文档、PDF电子书，对于此类文件同样也可以用Wiz进行管理，首先选择收藏资料的文件夹，然后选择“插件→导入文件”出现对话框（见图13），选择资料所在文件夹，单击“列出文件”按钮即可显示所有文件，按住Ctrl键可以分别选择文件，再单击“确定”按钮即可将所有文件添加到相应的资料文件夹中，Wiz可以收集的资料非常丰富，如：文档、图片、压缩文件等。
小提示：
单击Wiz工具栏上的“新建文档”按钮，可以创建多种类型的文档，如：每日回顾、日记、会议记录等，这些资料都可以同步保存到Wiz服务器。
收集的文档资料，我们还可以根据需要进行编辑整理分享，打开资料后（见图14），单击“编辑”按钮则可以对收集的资料进行编辑；单击“分享”按钮，可以选择邮件、博客等方式分享当前文档。选择菜单“插件→导出”可以将当前文档输出网页或纯文本文件。平时如果看文档比较累了，可选择菜单“插件→朗读”自动阅读当前文档。
对于一些更新正常，并且经常访问的博客，我们可以将其添加到Wiz中，先选中“博客”文件夹，然后选择菜单“插件→博客工具→博客下载器”，再单击“添加博客”按钮出现对话框（见图15），输入博客首页，单击“分析”按钮自动更新资料，再选择更新选项，最后单击“确定”按钮即可将其添加到Wiz中。如果你平时使用Google阅读器订阅各种资料，那么也可以将Google阅读器整合到Wiz中，这样阅读整理资料更加方便。选择菜单“插件→博客工具→Google Reader下载器”，输入Google Reader的用户名和密码，即可将Google阅读器中订阅的资料更新到Wiz中，非常贴心。
小提示：
Wiz中的插件非常丰富，可以使用Google日历，导入各种记事本文件，制作CHM文档，具体可参阅http://www.wiz.cn/category/plugin页面。
对于平时经常用手机上网的用户，也可以在手机上安装Wiz收集客户端，以便随时随地收集查阅资料，“Wiz收集客户端”下载地址：http://www.wiz.cn/download，如果没有找到适合自己手机型号的客户端，也可以直接用手机访问http://wizkm.com，同样可以查阅资料。
疯狂下载 文件自动管理
菲菲是个电影收藏迷，每天工作之余，下载电影是必不可少的一件事。无论是内地的、港台的，还是欧美的、日韩的，菲菲总是尽量收集，不容错过。但下载的电影越来越多，如何实现电影的有效管理，日后如何快速找到某个电影的存放位置，是个很重要的问题。不过，菲菲早就想过这个问题，并在实践当中总结出一套行之有效的管理办法。
由于菲菲下载的电影很多，电脑硬盘肯定放不下，菲菲一般会把下载的电影转移到移动硬盘中，她在移动硬盘下建立了一个固定目录，用来存放下载的电影文件、海报文件和剧情文件，不过，每次都手动转移一个个文件可真是太麻烦了。菲菲自创了一套自动入库的好办法，在转移文件的同时，还将下载好的电影信息追加到一个电影索引文件列表中。
同时，如果需要刻成DVD或者有多个硬盘，对于这些文件的管理，菲菲也有一套好办法，能够快速找到某部电影的存放位置，在哪个移动硬盘，或者在哪个光盘中。
电影文件自动入库
菲菲在自己的硬盘的D分区中专门设立了一个“电影下载”文件夹，专门用来存放下载的电影文件、海报文件或说明文件。其中的电影文件多数为RMVB格式和MKV格式，此外还有AVI、FLV等网上常见格式；而海报文件多保存为包含图文信息的单一网页文件MHT格式或JPG、PNG、BMP等类型的图片文件，此外还有一些纯文字的TXT文件。
由于影视文件的大容量特性，所以只靠电脑里的硬盘存储，用不了多久硬盘就会爆满。因此，菲菲购置了硬盘底座，用来在电脑之外挂接移动硬盘（假设盘符为I:），菲菲家有各种容量的硬盘，最近她又添置了三块性价比最高的2TB移动硬盘。在移动硬盘中，菲菲都要建立了一个目录“电影仓库”，用来专门存放下载的电影。每天下载的电影文件都要移动到这个目录当中。
菲菲首先在D盘的“电影下载”文件夹中建立一个批处理程序“入库.bat，执行这个程序之后，让程序自动将今天下载的所有电影文件都自动移动到“电影仓库”文件夹中。
在这个批处理文件中，菲菲使用的命令是：
move *.RMVB "I:\电影仓库"
move *.MKV "I:\电影仓库"
move *.FLV "I:\电影仓库"
move *.AVI "I:\电影仓库"
如果最近有新格式的文件下载，不能满足自动化文件移动的要求，菲菲还会在批处理文件中增加相应的新增文件类型的move命令行。
随着时间的推移，收集的电影多了，只通过文件名不可能了解其剧情。因此，对于一个电影迷来说，在收藏电影文件的同时收藏剧情介绍甚至海报文件也很有必要。因此，在菲菲的移动硬盘中，她还建立了一个“电影介绍”目录，用来专门存放电影海报剧情等图文信息。每次下载电影后，电影介绍文件和海报等信息文件都会被归拢到这个文件夹中。
菲菲仍然用批处理完成海报剧情文件的转移任务。批处理文件依然使用上面建立好的“入库.bat”文件，只是在里面增加一些命令而已。她所用的批处理命令如下：
move *.TXT "I:\电影介绍"
move *.JPG "I:\电影介绍"
move *.BMP "I:\电影介绍"
move *.HTM "I:\电影介绍"
同样，如果有新格式的文件海报或剧情文件，不能满足自动化文件移动的要求，菲菲还会在批处理文件中增加相应的新增文件类型的move命令行。
电影列表文件自动生成
只是移动文件还不行，以后想知道自己下过了哪些片子，难道还要一个一个文件去查找吗，或者去各个硬盘或者刻录成的各个光盘中寻找吗？这当然不行，菲菲在自己的移动硬盘的“电影介绍”目录中建立了一个“！电影剧目列表txt”的文本文件，用来存放电影文件的文件名，一般来说，下载电影的网站已经将这些电影的名字按规则命名好了。因此，每下载完一部电影就要在这个文件当中追加一条信息，同样，这个工作也可以自动完成。
菲菲在“电影介绍”文件夹中建立一个批处理文件（比如命名为MakeNewlist.bat），用来将最近一次更新后的“电影介绍”文件夹中的文件列表信息写入“！电影剧目列表.txt”文件中。MakeNewlist.bat文件所包含的命令只有一句：
dir *.* /B /on> ！电影剧目列表.txt
其中的“dir *.*”表示列出本目录下的所有文件列表；参数“/B”表示只列出基本的文件信息，不包含文件的大小或日期等其他信息；参数“/on”表示列目录时按文件名的字母顺序排列；参数“>”表示输出重定向，将列表输出的结果定向到后面列出的文件或设备上，这里的文件名指定为“！电影剧目列表.TXT”，因此，输出的文件名列表信息将被记录到“！电影剧目列表.TXT”文件中。
一键自动化入库
经过上面两步的操作，菲菲最终需要使用的就是两个批处理文件：一个是“电影下载”文件夹中的“入库.bat”，另一个是“电影介绍”文件夹中的“MakeNewlist.bat”。
每天，菲菲只需进入这个“电影下载”文件夹，对下载完成的电影和海报文件做适当的命名处理（一般不需要，因为下载的电影或海报文件多数已经含有名字信息了，如果自己觉得不满意的可适当处理），双击“入库.bat”文件，今天的下载完成的电影文件，连同介绍文件和海报文件，就一并被移动到自己该去的文件夹中了（也就是移动硬盘中的“电影仓库”和“电影介绍”目录）。
事先将MakeNewlist.bat发送一个快捷方式给桌面，并重命名为“电影列表更新”。这样，每次当入库工作完成之后，只需双击一下桌面的这个“电影列表更新”快捷方式，电影列表的更新工作就完成了。以后，如果你需要查看一下自己当前拥有全部电影的列表，只需进入“I:\电影介绍”文件夹，打开“！电影剧目列表.txt”就是了（图1）。
如果你觉得以上运行两次批处理文件分别入库电影与剧情，再追加文件列表比较麻烦。那么，你可以把“MakeNewlist.bat”这条命令追加到“入库.bat”批处理文件的最后，让“入库.bat”批处理自动去调用“MakeNewlist.bat”批处理，批处理嵌套调用。之后，每次只要运行“入库.bat”文件，一切入库和追加工作就会自动完成了。这样就真正实现了一键入库自动化。
电影光盘、硬盘离线管理
由于下载电影比较耗费硬盘空间，尤其是目前的高清电影，即便是一块1TB的大硬盘也放不了多少。因此，电影的备份保存常常要用到DVD刻录或移动硬盘存储。菲菲就是如此，她不光有许多大硬盘，前些年收藏的几千张影视光盘更是她的看家之宝。那么，日后如果要欣赏，如何知道某个电影的具体存放位置？如何才能快速找出这部电影？别急，菲菲也有一套很好的管理办法。
菲菲使用一款叫做Advanced Disk Catalog（简称ADC，http://www.newhua.com/soft/5310.htm）的软件，对自己的移动硬盘和所有刻录光盘进行管理。在这个软件的管理之下，要找到一个电影，你再也不用一头扎到光盘堆里乱翻一气了（实际上，光盘少了还好说，如果你有数百张这样的光盘而没有好好管理，要找到一部电影又谈何容易）。因为，只要输入电影的名字，这个软件就会告诉是电影保存在哪个光盘包的第几张光盘中，或者在哪块移动硬盘的哪个文件下。你只要到书架或柜子里找这个光盘包或这块硬盘就可以了。
小提示：
第一次运行Advanced Disk Catalog（以下简称ADC软件）时，默认的界面是英文版的，我们可以通过设置语言代码文件，使其变成中文界面。在Options菜单的Setup项下找到Language选项，选择Chinesegb.ini，重新运行程序，即可让程序以中文界面呈现。
你可以随时将刻录好的一张资料光盘提交给ADC来管理。当然，你也可以把一块移动硬盘作为一个光盘来看待，让该软件来管理。为了方便日后的定位，入库的所有光盘都应该随手编号，比如“5-05”表示第5盒（或包）中的第05号光盘。这样，以后检索的时候，如果检索出资料存在这个编号的光盘中，那么你马上可以找到第5盒（或包）光盘，然后从中抽出第05号光盘，你所需要的资料就找到了。否则，即使是检索出某张光盘，但因为你不知道该张光盘是放在具体哪盒光盘中，而不能定位光盘的具体物理位置。试想，如果从你收藏的几百甚至几千张光盘中乱翻，寻找一张光盘，那会是什么光景。
第一步：点击“文件→新建”，开启一个空白的数据库文件。首先为你创建的类起个名字，比如说这次我准备建一个国产电影的类，其名叫做“国产电影”。选择“文件→另存为”将数据库命名为这个名字，从窗口中可以看到，数据库文件扩展名为.cat。
第二步：把你刻录好的光盘放在光驱中，或者插入存放电影的移动硬盘。点击ADC的“编辑→新增卷标目录”菜单命令（也可以是工具栏上第三组第一个按钮）（图2）。
第三步：新增卷标目录路径选择为光驱或移动硬盘所在的盘符，点击“确定”按钮之后，ADC就开始搜索你的这张光盘或移动硬盘上的所有文件名（图3），搜索完毕，提示你保存，并为此张盘的档案信息起名。在刻录光盘的时候，我们常常会用光盘软笔，在光盘上写个名字，比如这张光盘叫做“港台电影 5-05”，那么，ADC中所保存的此张光盘的档案信息名字同样也就可以叫做“港台电影 5-05”。
第四步：以此类推，把你所刻录的光盘或收藏的移动硬盘的信息都可以储存在ADC中。可以是以前刻录的光盘一次性入库。也可以是以后每刻一张就入一次。移动硬盘也是如此，每次更新资料后，可以用更新资料工具按钮（图4）更新库中的相应文件。
当光盘数据库建立起来之后，你就可以随时对数据库进行资料查询，从资料库中查找你要的资料在哪张光盘或哪块移动硬盘中了。
小提示：用好ADC的其他实用功能
1. ADC可以分析出ZIP、ARJ、RAR和CAB文档中的文件目录。也就是说，在光盘或硬盘入库的时候，如果光盘或硬盘中存放有这些类型的压缩文件，那么ADC软件可以自动分析出其中所包含的文件，将其纳入自己的管理之中。当然，要实现这一功能，需要在ADC软件中进行设置，软件默认不开启这项功能。（图5）
2. 通过“工具→比较”命令，可以把已有的目录与实际盘中的新文件、修改过的文件进行比较。这对于移动硬盘备份来说，特别有用。因为移动硬盘不像光盘那样，写入就不动了，移动硬盘中的资料可能常有变动，通过比较能让你清楚地看到变化，方便对资料的管理与使用（图6）。