论电气工程的施工协调管理与费用控制

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  【摘要】對于电气工程的施工工作,协调管理与费用的有效控制属于整个工程的重要组成部分。因此,本文主要针对日常工作出发,对电气工程在施工时,如何做好协调管理与费用控制进行浅论。
  【关键词】电气工程;施工建设;协调管理;费用控制
  一、前言
  电气工程在施工时,由于其参与环节与领域较广,在整个工程施工上,往往由多个施工队或者建设企业联合施工,从施工需要上来讲,这种施工办法较为适合电气工程工期与技术要求。但是在实际工作上,由于相关施工队伍在先前施工合作上较少,因此往往容易导致整个工程施工的不协调,不利于工程工期要求的同时,还不利于成本的节约。因此,本文将基于电气工程施工协调管理出发进行浅论,并根据工程实际情况对费用控制进行简述,希望能够形成一份参考资料。
  二、协调管理
  1、协调管理的常见方法
  目前,在电气工程的协调管理工作上,常见的方法主要包括以下三个方面:一是通过相关协调制度,强化协调管理的程序化与控制化。协调制度作为管理工作的补充,其一般体现在辅助层面。在实际工作上,如果出现相关问题时,协调制度可以及时的完成问题的初步解决,降低施工工期的无故拖延。二是联合协调会议的召开。总的来说,协调会议在电气施工上较为常见,同时也较为正式。在实际工作上,一般由施工管理部门主要负责,然后强化施工队负责人、业主以及相关部门领导等之间的沟通桥梁,对工程施工时遇到的相关问题进行有效协调与解决。三是专业协调会的召开。对于电气工程施工来说,在日常工作上出现突发事件或者问题也是不可避免的,因此在需要时,工程负责人要及时进行专业协调会的召开,联合各方知识及时解决相关问题。在有必要时,还要求施工企业的项目经理、设计人员以及总工程师等列席,从而通过有效的协调解决相关问题。
  2、协调管理的常见方式
  目前,在电气工程协调管理工作上,常见的协调管理方式主要包括以下四点。一是通过书面指示的方式,完成整体性协调管理。例如,指令通知、工期标准、工程修改计划、技术签证以及会议通知等。二是通过工地会议的方式,完成实际工作层面的协调管理。其会议一般包括:工程监理例会、正常调度例会、技术交底会议、业主例会以及相关专题会议等。三是通过工作核查和口头指令等方式,进行日常工作层面的协调管理。在实际工作上,一般是利用工长对施工队完成口头交底或者指示,从而达到基层工作人员的协调管理。四是通过文件传运的方式,通过文件发放或者会议记要等方法,对工程施工的相关工作或者人员进行有效的调度管理。
  3、施工现场的综合协调管理
  (1)项目部所进行的内部协调
  对于内部人员关系的协调,在很大程度上要依靠相关规章制度的规范化执行,并通过思想文化的软实力与激励奖罚的硬实力,从而充分调动工作人员的主观能动性,保证协调管理的有效进行。而对于部门关系的协调,则需要岗位之间责任制具体化与落实化,从而保证工作程序与流程的有序进行,及时协调部门与岗位之间的信息交流。对于内部供求关系的协调,则需要计划性指标的管理办法,对于施工环节所涉及的要素与需求进行计划的编制与平衡调度。另外,计划执行时,还要通过动态的管理办法,适时对相关工作进行有效性协调,从而保证施工要素与计划符合实际情况。
  (2)工程管理层与操作层之间关系的协调
  对工程进行现场分包时,一般要清楚显示整个工程的管理流程、施工计划以及工程目标等,从而体现出总包责任的具体落实;另外,在施工过程中,工程管理方一定要做好分包服务,为相关承包企业提供正常的生产和生活条件。一旦出现相关矛盾纠纷问题时,一般要求根据合同签订条款,对双方关系进行协调。例如,经济、监督以及服务等关系的有效协调,从而保证各方合法权益不受侵犯。
  (3)施工现场调度协调
  在实际的施工环节,由于工艺、环境以及责任心等因素的影响,往往会出现一些较小的变动,对于这一部分变动如果没有及时处理,将很容易导致后期问题的加大。因此,在工程施工现场,基于技术方案、组织以及建筑工人等层面进行实际操作,对于存在的问题或者隐患进行及时有效的处理。就目前而言,在施工现场调度协调工作上,主要包括两个方面的工作。一是施工准备阶段的协调:在这个环节上,主要涉及到设计和施工、室内和室外、士建工程和专业工程、施工现场和预测加工、全程性和阶段性等五个准备阶段的有效结合,从而提高准备工作进度的同时,为后期工程施工的有序协调进行打下基础。二是施工执行过程的协调:在施工过程中,基于相关检查与监督的基础,对劳动力、机械、材料以及工期等进行分析,同样施工程序、顺序、工艺、流水作业以及技术间歇等也属于现场把握的要素。从而可以根据矛盾问题采取有效的措施,满足规定工期和均衡施工过程中相关修订、调整以及调配等协调工作。
  三、费用控制
  1、明确施工合同
  在整个工程施工上,施工合同作为双方权益的基础保证,具有重要的指导作用。其一般包括双方签订的协议书、投标计划等系列文件。对于费用的控制,首要任务要掌握所签合同的具体内容,熟悉工程任务、义务、工期、质量标准以及双方风险承担等具体条例,对于合同存在的矛盾与问题在未签订前一定要及时指出,不合理的成本支出在一般情况下不能同意。从而在施工初期有效减少费用风险的出现,为全程费用控制做好指导工作。
  2、优化施工方案
  施工方案作为整个电气工程施工的指导性文件,在费用控制的过程中,可以根据工程实际情况进行规整与挖掘,从细节把握费用控制。例如,对于施工要求不是较高的设备资源,可以基于租赁与购买两个层面进行考虑,分析二者的价值与费用具体支出的多少,从而有针对性安排设备的选用、工作周期以及协调管理等, 从而减少设备资源的浪费,做好工程费用的控制。
  3、完善施工图纸
  对于一项工程来说,一份正确完整的施工图纸是必不可少的,也是业主必须要提供给施工方的。但很多业主由于某些原因,常常无法为施工方提供详细准备的施工图纸,或是其中的偏差非常之大,我们便需要对施工图纸进行相关的完善和修改,做出最及时的变更,将双方的损失降到最低。
  4、加强成本控制
  即做好施工过程中的所有设计、施工计划、以及相关工程、费用的支出审批工作。工程上一点小小变动,就是影响真个的施工进度,既浪费大量的人力物力, 又造成整个工程的延期。因此,我们必须合理的安排工程顺利,并对所有临时变动做以最周全的分析,避免因为某些原因而造成了多方面的损失。
  5、做好补偿工作
  在工程竣工结束后,其审核时如果存在需要补偿的事件。那么一定要根据合同标准与施工方案,认真地完成工程过失的补偿工作。例如,根据施工方案对于相关尺寸的要求,对于出现偏差的尺寸一定要及时修改,并根据补偿工作对设计图与相关施工方案进行记录。在条件允许的前提下,还可以邀请业主共同参与,以一个负责的态度完成工程问题的后期补偿工作,从而降低不必要纠纷所带来的费用浪费。
  四、结论
  综上所述,对于电气工程来说,施工协调管理与费用控制属于两个工作范畴,但是在实际工作上,二者关系也存在一定的联系。总的来说,协调管理工作做的好,那么必然有利于费用的有效控制,而费用在有空控制的过程中,同样可以帮助工程协调管理的有序进行,因此二者存在互利的关系。
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