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随着计算机和信息技术的发展,各部门形成的电子文件越来越多。目前电子文件主要形成于两种工作过程中,一是办公自动化系统即OA系统形成的电子文件,二是计算机辅助设计即CAD系统和计算机辅助制造即CAM系统中形成的为计算机系统识读处理的各种文件。无论是OA系统还是CAD、CAM系统形成的电子文件,