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在现实世界中，我们常常会看到各种各样的目录，比如人事部门的员工清单、企业的设备清单、服务公司的顾客清单等。在这些目录中，有的是公开的，比如电话黄页（对社会公开）、企业的员工名单（在企业内部公开），有的是不公开的，只有授权的管理人员才可以看得到，比如公司的某些顾客名单。这些目录的管理并不复杂，但是需要有一套确定的制度和规定来保证这些目标的正确性和可用性。