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最近,老郭又碰上头痛的事情,公司计算机上的重要文件总是被别人偷看。当小刘得知情况后,笑了笑,“把文件加密或隐藏,就可以解决问题嘛。”老郭实在是个电脑盲,没办法,小刘只好一边操作,一边为老郭讲解。
第一招:把文件藏起来
要防止文件被偷看,最简单的方式是将文件和文件夹隐藏,或者更改文件扩展名。由于文件夹没有扩展名,可以用压缩软件将其压缩,然后更改压缩文件的扩展名。只要记住文件扩展名,就不用担心别人能够打开更改扩展名后的重要文件。
设置隐藏属性的方法很简单,老郭也知道怎么操作。但他觉得这个方法太“透明”了。
小刘耐心地说:“还有一招,每个文件都有扩展名,如图片文件jpg等,只要将这类文件扩展名更改,别人也无法打开这个文件。如果是文件夹,可以先将文件夹压缩,比如用用WinRAR压缩后会出现*.rar或*.zip等扩展名,再将扩展名改成*.wav,也无法正常打开文件。当然,文件扩展名一定要记住,不然,后果很严重。所以,建议你不要用这种方式。”
老郭拍了拍小刘的肩膀,“这种方式,时间长了我自己都不一定能记住,再介绍一种吧。”
第二招:《超级兔子》来帮忙
“那得用第三方软件了,就用《超级兔子》吧,它的加密功能是附带的,应该足够你用了。”说完后,小刘立刻到网上下载了一个《超级兔子》(下载地址http://www.pctutu.tom)。
小刘熟练地安装好《超级兔子》,打开主界面内的“超级兔子安全助手”。在对话框左侧,选择“加(解)密文件”选项,软件界面立即提示“加密文件”或“解密文件”。选择“加密文件”后,软件提示选择需要加入的文件。
老郭此时有些糊涂了,“怎么不能加密文件夹?”“你可以将文件夹压缩之后,再添加进来嘛,”小刘不失时机的提醒了一下老郭。
接下来,老郭为加密的文件设置密码,然后将加密文件保存到一个目录中。当一切设置妥当后,文件加密宣告成功。老郭开始自鸣得意,“这么简单,一操作就会了。”小刘点了点头,“如果要解密文件,可在前面设置‘加(解)密文件’选项时,选择‘解密文件’,按提示步骤操作,可将文件解密。”
第三招:系统自带加密最好用
小刘笑道:“先别得意,其实Windows系统其实自带了加密功能,的你知道吗?”
EF是SWin2000版本以上操作系统具有的一种文件加密功能,应用此项功能的前提是磁盘格式必须为NTFS格式。利用EFS功能加密文件或文件夹后,在同一登录用户状态下,可以查看文件。如果以其他用户名登录,就无法打开加密文件。例如,在“Administrator”账号下利用EFS对文件进行加密,采用“USER”账号登陆系统,就无法打开加密文件。
利用EFS功能对文件或文件夹加密,操作步骤十分简单。以WinxP为例,选择需要加密的文件,单击鼠标右键,选择“属性”→“高级”→“加密内容以便保护数据”,点击“确定”后,回到文件“属性”状态下。选择对话框底部的“应用”,会弹出“确认属性更改”对话框,根据提示选择更改的内容。
小刘为老郭讲解完“EFs加密文件”后,老郭不由对小刘翘起了大拇指,“想不到为文件加密,简单的方式有这么多,一学就会了,以后再也不用担心别人偷看自己的重要文件了。”
第一招:把文件藏起来
要防止文件被偷看,最简单的方式是将文件和文件夹隐藏,或者更改文件扩展名。由于文件夹没有扩展名,可以用压缩软件将其压缩,然后更改压缩文件的扩展名。只要记住文件扩展名,就不用担心别人能够打开更改扩展名后的重要文件。
设置隐藏属性的方法很简单,老郭也知道怎么操作。但他觉得这个方法太“透明”了。
小刘耐心地说:“还有一招,每个文件都有扩展名,如图片文件jpg等,只要将这类文件扩展名更改,别人也无法打开这个文件。如果是文件夹,可以先将文件夹压缩,比如用用WinRAR压缩后会出现*.rar或*.zip等扩展名,再将扩展名改成*.wav,也无法正常打开文件。当然,文件扩展名一定要记住,不然,后果很严重。所以,建议你不要用这种方式。”
老郭拍了拍小刘的肩膀,“这种方式,时间长了我自己都不一定能记住,再介绍一种吧。”
第二招:《超级兔子》来帮忙
“那得用第三方软件了,就用《超级兔子》吧,它的加密功能是附带的,应该足够你用了。”说完后,小刘立刻到网上下载了一个《超级兔子》(下载地址http://www.pctutu.tom)。
小刘熟练地安装好《超级兔子》,打开主界面内的“超级兔子安全助手”。在对话框左侧,选择“加(解)密文件”选项,软件界面立即提示“加密文件”或“解密文件”。选择“加密文件”后,软件提示选择需要加入的文件。
老郭此时有些糊涂了,“怎么不能加密文件夹?”“你可以将文件夹压缩之后,再添加进来嘛,”小刘不失时机的提醒了一下老郭。
接下来,老郭为加密的文件设置密码,然后将加密文件保存到一个目录中。当一切设置妥当后,文件加密宣告成功。老郭开始自鸣得意,“这么简单,一操作就会了。”小刘点了点头,“如果要解密文件,可在前面设置‘加(解)密文件’选项时,选择‘解密文件’,按提示步骤操作,可将文件解密。”
第三招:系统自带加密最好用
小刘笑道:“先别得意,其实Windows系统其实自带了加密功能,的你知道吗?”
EF是SWin2000版本以上操作系统具有的一种文件加密功能,应用此项功能的前提是磁盘格式必须为NTFS格式。利用EFS功能加密文件或文件夹后,在同一登录用户状态下,可以查看文件。如果以其他用户名登录,就无法打开加密文件。例如,在“Administrator”账号下利用EFS对文件进行加密,采用“USER”账号登陆系统,就无法打开加密文件。
利用EFS功能对文件或文件夹加密,操作步骤十分简单。以WinxP为例,选择需要加密的文件,单击鼠标右键,选择“属性”→“高级”→“加密内容以便保护数据”,点击“确定”后,回到文件“属性”状态下。选择对话框底部的“应用”,会弹出“确认属性更改”对话框,根据提示选择更改的内容。
小刘为老郭讲解完“EFs加密文件”后,老郭不由对小刘翘起了大拇指,“想不到为文件加密,简单的方式有这么多,一学就会了,以后再也不用担心别人偷看自己的重要文件了。”