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【摘要】本文主要从图书馆管理体制、服务模式、人力资源、文献信息资源几方面论述了高校合并后图书馆资源整合。阐述了图书馆如何加强管理体制建设,加强服务意识,优化馆藏资源等等。
【关键词】高校;图书馆;资源整合;合并
Colleges and universities combines queen library resource’s integrate again
Zhong Liangjian
【Abstract】The library resource having discussed colleges and universities after merging in several aspects managing system mainly from the library, serving the pattern, human resources, document information resources integrates the main body of a book. Have set forth a library how to reinforce the construction, sharpening managing system serving mental consciousness, have optimized mansion Tibet resource waiting a minute.
【Key words】Colleges and universities; Library; Resource is integrated; Merge
【中图分类号】G250【文献标识码】A【文章编号】1673-8209(2009)02-0049-02
近年来,伴随着我国“共建、联合、调整、合并”的高校教育体制改革,我国高校合并的浪潮一浪高过一浪,已经成为我国高校改革的一项重要内容。高校的合并给我国高校的各项工作提出了新的课题,高校图书馆作为高校一个重要的组成部分,是高校进行教学和科研活动的信息中心,也是衡量高校办学水平的重要标志。同样面临改革问题,高校图书馆的合并涉及到图书馆人力资源、文献资源、管理体制的合并、重组和融合,是一项复杂的系统工程。如何在合并后确立图书馆的发展方向,理顺馆与馆之间关系,有利于图书馆自身发展的办馆模式,更好地为学校的教学与科研服务,成为高校图书馆工作者必须思考的问题。它的改革,是一次转变,也是一次发展机遇,同时遇到许多困难等待我们去解决。
1 管理体制、服务模式的整合
高校图书馆的合并是高等教育体制改革形势下的一种新事物,为了避免人力资源、文献资源、财力资源在合并中的浪费,实现图书馆实质性的全方位的合并,并且采用新的高校图书馆管理体制和管理模式。合并后图书馆的办馆方式应与高校的办学思路和模式一致。合并前各馆在管理体制、服务领域、服务规划等方面各有不同的特点和风格,合并后,如何重新整合,做到人尽其才,优化管理,是图书馆管理的全新课题。
高校合并后图书馆的办馆方式应与高校的办学思路和模式一致,高校图书馆的合并是高等教育体制改革形势下的一种新事物,为了避免人力资源、文献资源、财力资源在合并中的浪费,实现图书馆实质性的全方位的合并,并且采用新的高校图书馆管理体制和管理模式。国内高校图书馆形成了多种适合本校发展需要的管理模式。一方面是多馆制:各院校图书馆建制保留,组织机构、业务内容、经费管理等基本不变,形成一校多馆的模式。二方面是总馆分馆制:选择其中馆舍、馆藏资源较好的馆为中心图书馆,其它下属的各处图书馆实体继续留作分馆。总馆和分馆为上下级的隶属关系,中心馆根据需要设立相关机构,统一人事管理,统一财务管理,统一业务管理,统一规章制度,避免了重复投资、重复购置。三方面是一馆制:原有图书馆建制全部撤消,合并组建一所图书馆,各校区只保留借书处、阅览室等服务窗口,作为图书馆流通部、阅览部、技术服务部等部门的派出机构,归口管理。这种模式下,人力、物力、财力高度集中,规模扩大,能较好解决图书馆的资源配置问题。但由于各校区间有一定的距离,图书馆部门分散,给管理带来困难。目前我馆就是实行这种管理模式。
2 人力资源的整合
高校合并后的图书馆工作人员增多了,如何将图书馆的人力资源合理利用。人力资源具有专用性和群体性双重特性,因此,在合并后的人力资源整合中,要重视人力资源的专用性,做到专业对口、扬长避短、人尽其才、合理配置,充分发挥每一位馆员的作用。既要挖掘优秀人才的能量与作用,也要加强合并双方员工的了解、融合,增强教职员工的竞争意识和紧迫感。要加强图书馆领导班子的建设,力求建设一支作风正派,勤政高效,具有奉献精神和创造意识的图书馆基层团队,注重人力资源总体的搭配,强调人力资源团队精神的构建。
合并后图书馆人力资源管理模式随着学校规模的扩大,人员的素质参差不齐,图书馆急需一批与它发展相匹配的人才队伍。
2.1 对象管理的图书馆员:随着时代的发展,图书馆员的基本工作方式发生了较大变化,但是相当部分的图书馆员从事的工作仍然是面向用户的操作管理和基础业务。
2.2 网络管理的图书馆员:图书馆作为重要的信息资源管理机构,应该积极参与网络资源的开发、组织与管理。
2.3 决策管理的图书馆员:正确的决策对图书馆在竞争中求得生存和发展十分重要,他们的工作主要是认真进行环境分析,确保图书馆的竞争优势,制定图书馆发展政策,实施图书馆的发展计划,负责外事业务联系,扩大信息服务市场。
3 文献信息资源的整合
文献信息资源的整合,是指信息资源优化组合的一种状态,是一种重新结成的新的有机整体,形成一个效能更高、更好的新的信息资源体系。
3.1 制定文献资源建设总体原则。
文献资源建设的总体规划有利于文献资源的共建共享。为了满足人们对文献信息日益增长的需求,各馆纷纷走文献资源共建共享的道路。一方面必须打破原有校区办学体制下形成的各校区图书馆“小而全”独立的文献资源建设体系,强化整体观念,要将各校区图书馆作为整体通盘考虑,形成连续性、完整性、系统性的全校图书馆文献资源体系。另一方面,要将其融入到本地区、本系统、全国乃至全球范围的文献资源信息系统中。
3.2 制定文献资源建设的目标。
由于院系、学科、专业进行了重组整合与调整布局,读者的数量、类型、层次、结构产生变化,分别制定年度、近期、中期的文献数量增长目标。开展各校区图书馆局域网络环境建设,实现统一的图书馆自动化管理系统进行各校区管理,不仅将馆藏书目数据库、国内外大型文献数据库上网,而且有计划地开展各种特色专题数据库、馆藏文献数字化、虚拟图书馆等建设,实现更大范围的资源共建共享。
3.3 采取可行的文献资源整合方案。
进行文献资源调查研究,要全面客观地调查各校区院系布局、专业调整、学科重组的情况;选取文献资源整合范围,根据院校融合程度、院系调整布局、学科专业重组及读者群体分流变化等,确定各校区图书馆馆藏文献资源的整合范围;确立文献资源整合依据,为了方便读者就近获取文献信息,满足教学科研的文献需求,应按一定的依据整合文献资源,可以按学科专业、办学层次等整合文献。
合理分配各学科文献收藏。合并后的高校各校区,一般按学科专业和本科生(低年级、高年级)、研究生(硕士生、博士生)进行布局调整。图书馆藏书的布局也按学校学科专业的布局情况进行调整。具体而言,对学科的专业文献(包括教学用书和科研用文献),按学科专业的布局进行调整;对基础课、公共课以及文艺小说、思想修养、科普读物等文献,则按学生人数比例或课时多少分配给各校区;对跨学科的综合性文献,若经费许可,视利用情况可以在有关校区存放;对价格昂贵、不允许购复本的文献,原则上应事先确定某一校区分馆为某类文献的存放点,确保其完整性。
3.4 OPAC(联机读者目录)建设。
数据库是网络环境下文献资源建设的核心工作,是文献资源利用的物质基础。数据库建设的主导地位是不容忽视的,必须以数据库建设来推动整个文献资源建设的步伐。
OPAC(联机读者目录)系统的资源整合。藏书是图书馆工作的物质基础,而在网络环境下,重视和加强网络基础建设则是搞好高速馆藏书建设的基础,图书馆如果不建立自己的局域网络并实现与其他网络的连接,就不能充分地传递、利用和分享文献信息资源,离开了网络建设而幻想靠自己那份少得可怜的文献资源维持生存的图书馆,在未来的网络时代简直是不可想象的。网络建设是图书馆生存和发展的支柱,也是图书馆藏书建设的重要基础。
合并后的高校校区较为分散,这给读者利用图书馆带来了—些麻烦和困难。对此,我们将加强OPAC(联机读者目录)的功能,使读者能通过各种途径查找到他们所需的文献及其存放地点,减少读者来回奔波的麻烦。同时,在各校区内要实行通借通阅通还制度,方便读者。
3.5 数字资源的整合。
现代图书馆的信息资源,从某种意义上说就是数据库资源,文献资源的质量和规模,实际上就是数据库的质量和规模。应确定总馆和分馆的馆藏定位。挖掘和整合各分馆原有文献资源的传统和特色,加快图书馆计算机管理系统的建立,在馆藏文献资源数字化过程中,要坚持标准化、网络化的原则,同时引导数据库建设逐步向商品化、产业化、国际化方向发展。
在数据库建设上坚持高起点、统一标准著录,规范书目数据。
光盘、联机数据库等数字化资源是近几年来发展十分迅速的文献类型,合并高校图书馆在统筹规划文献资源建设中不能忽视这一新型文献,尤其是检索性文献和参考工具书的电子版,应重点收藏。但由于这类文献需要计算机及网络环境支持,投资甚大,不可能在一个学校内重复购置。因此,对这类文献要集小收藏,采用分布式格局,通过因特网为用户提供服务,使各校区的师生都能在网上共享。
总之,高校合并给图书馆带来很好的机遇,同时也带来了巨大的挑战,图书馆工作者应充分抓住这一有利契机,如何进行合并后的图书馆管理体制、人力资源及文献资源的整合是摆在我们面前的新的课题。
参考文献
[1]关家鳞.关于文献资源共享问题的探讨[J].情报学报,1987,(4):50~53
[2]黄椒超.网络环境下图书馆馆藏资源建设[J].图书馆论坛,2000,(2):39~42
[3]马文峰.数字资源整合研究[J].中国图书馆学报.2002,(4)
[4]黄亚男.关于高校合并后图书馆资源共享的思考. 高校图书馆工作.2002(5)
【关键词】高校;图书馆;资源整合;合并
Colleges and universities combines queen library resource’s integrate again
Zhong Liangjian
【Abstract】The library resource having discussed colleges and universities after merging in several aspects managing system mainly from the library, serving the pattern, human resources, document information resources integrates the main body of a book. Have set forth a library how to reinforce the construction, sharpening managing system serving mental consciousness, have optimized mansion Tibet resource waiting a minute.
【Key words】Colleges and universities; Library; Resource is integrated; Merge
【中图分类号】G250【文献标识码】A【文章编号】1673-8209(2009)02-0049-02
近年来,伴随着我国“共建、联合、调整、合并”的高校教育体制改革,我国高校合并的浪潮一浪高过一浪,已经成为我国高校改革的一项重要内容。高校的合并给我国高校的各项工作提出了新的课题,高校图书馆作为高校一个重要的组成部分,是高校进行教学和科研活动的信息中心,也是衡量高校办学水平的重要标志。同样面临改革问题,高校图书馆的合并涉及到图书馆人力资源、文献资源、管理体制的合并、重组和融合,是一项复杂的系统工程。如何在合并后确立图书馆的发展方向,理顺馆与馆之间关系,有利于图书馆自身发展的办馆模式,更好地为学校的教学与科研服务,成为高校图书馆工作者必须思考的问题。它的改革,是一次转变,也是一次发展机遇,同时遇到许多困难等待我们去解决。
1 管理体制、服务模式的整合
高校图书馆的合并是高等教育体制改革形势下的一种新事物,为了避免人力资源、文献资源、财力资源在合并中的浪费,实现图书馆实质性的全方位的合并,并且采用新的高校图书馆管理体制和管理模式。合并后图书馆的办馆方式应与高校的办学思路和模式一致。合并前各馆在管理体制、服务领域、服务规划等方面各有不同的特点和风格,合并后,如何重新整合,做到人尽其才,优化管理,是图书馆管理的全新课题。
高校合并后图书馆的办馆方式应与高校的办学思路和模式一致,高校图书馆的合并是高等教育体制改革形势下的一种新事物,为了避免人力资源、文献资源、财力资源在合并中的浪费,实现图书馆实质性的全方位的合并,并且采用新的高校图书馆管理体制和管理模式。国内高校图书馆形成了多种适合本校发展需要的管理模式。一方面是多馆制:各院校图书馆建制保留,组织机构、业务内容、经费管理等基本不变,形成一校多馆的模式。二方面是总馆分馆制:选择其中馆舍、馆藏资源较好的馆为中心图书馆,其它下属的各处图书馆实体继续留作分馆。总馆和分馆为上下级的隶属关系,中心馆根据需要设立相关机构,统一人事管理,统一财务管理,统一业务管理,统一规章制度,避免了重复投资、重复购置。三方面是一馆制:原有图书馆建制全部撤消,合并组建一所图书馆,各校区只保留借书处、阅览室等服务窗口,作为图书馆流通部、阅览部、技术服务部等部门的派出机构,归口管理。这种模式下,人力、物力、财力高度集中,规模扩大,能较好解决图书馆的资源配置问题。但由于各校区间有一定的距离,图书馆部门分散,给管理带来困难。目前我馆就是实行这种管理模式。
2 人力资源的整合
高校合并后的图书馆工作人员增多了,如何将图书馆的人力资源合理利用。人力资源具有专用性和群体性双重特性,因此,在合并后的人力资源整合中,要重视人力资源的专用性,做到专业对口、扬长避短、人尽其才、合理配置,充分发挥每一位馆员的作用。既要挖掘优秀人才的能量与作用,也要加强合并双方员工的了解、融合,增强教职员工的竞争意识和紧迫感。要加强图书馆领导班子的建设,力求建设一支作风正派,勤政高效,具有奉献精神和创造意识的图书馆基层团队,注重人力资源总体的搭配,强调人力资源团队精神的构建。
合并后图书馆人力资源管理模式随着学校规模的扩大,人员的素质参差不齐,图书馆急需一批与它发展相匹配的人才队伍。
2.1 对象管理的图书馆员:随着时代的发展,图书馆员的基本工作方式发生了较大变化,但是相当部分的图书馆员从事的工作仍然是面向用户的操作管理和基础业务。
2.2 网络管理的图书馆员:图书馆作为重要的信息资源管理机构,应该积极参与网络资源的开发、组织与管理。
2.3 决策管理的图书馆员:正确的决策对图书馆在竞争中求得生存和发展十分重要,他们的工作主要是认真进行环境分析,确保图书馆的竞争优势,制定图书馆发展政策,实施图书馆的发展计划,负责外事业务联系,扩大信息服务市场。
3 文献信息资源的整合
文献信息资源的整合,是指信息资源优化组合的一种状态,是一种重新结成的新的有机整体,形成一个效能更高、更好的新的信息资源体系。
3.1 制定文献资源建设总体原则。
文献资源建设的总体规划有利于文献资源的共建共享。为了满足人们对文献信息日益增长的需求,各馆纷纷走文献资源共建共享的道路。一方面必须打破原有校区办学体制下形成的各校区图书馆“小而全”独立的文献资源建设体系,强化整体观念,要将各校区图书馆作为整体通盘考虑,形成连续性、完整性、系统性的全校图书馆文献资源体系。另一方面,要将其融入到本地区、本系统、全国乃至全球范围的文献资源信息系统中。
3.2 制定文献资源建设的目标。
由于院系、学科、专业进行了重组整合与调整布局,读者的数量、类型、层次、结构产生变化,分别制定年度、近期、中期的文献数量增长目标。开展各校区图书馆局域网络环境建设,实现统一的图书馆自动化管理系统进行各校区管理,不仅将馆藏书目数据库、国内外大型文献数据库上网,而且有计划地开展各种特色专题数据库、馆藏文献数字化、虚拟图书馆等建设,实现更大范围的资源共建共享。
3.3 采取可行的文献资源整合方案。
进行文献资源调查研究,要全面客观地调查各校区院系布局、专业调整、学科重组的情况;选取文献资源整合范围,根据院校融合程度、院系调整布局、学科专业重组及读者群体分流变化等,确定各校区图书馆馆藏文献资源的整合范围;确立文献资源整合依据,为了方便读者就近获取文献信息,满足教学科研的文献需求,应按一定的依据整合文献资源,可以按学科专业、办学层次等整合文献。
合理分配各学科文献收藏。合并后的高校各校区,一般按学科专业和本科生(低年级、高年级)、研究生(硕士生、博士生)进行布局调整。图书馆藏书的布局也按学校学科专业的布局情况进行调整。具体而言,对学科的专业文献(包括教学用书和科研用文献),按学科专业的布局进行调整;对基础课、公共课以及文艺小说、思想修养、科普读物等文献,则按学生人数比例或课时多少分配给各校区;对跨学科的综合性文献,若经费许可,视利用情况可以在有关校区存放;对价格昂贵、不允许购复本的文献,原则上应事先确定某一校区分馆为某类文献的存放点,确保其完整性。
3.4 OPAC(联机读者目录)建设。
数据库是网络环境下文献资源建设的核心工作,是文献资源利用的物质基础。数据库建设的主导地位是不容忽视的,必须以数据库建设来推动整个文献资源建设的步伐。
OPAC(联机读者目录)系统的资源整合。藏书是图书馆工作的物质基础,而在网络环境下,重视和加强网络基础建设则是搞好高速馆藏书建设的基础,图书馆如果不建立自己的局域网络并实现与其他网络的连接,就不能充分地传递、利用和分享文献信息资源,离开了网络建设而幻想靠自己那份少得可怜的文献资源维持生存的图书馆,在未来的网络时代简直是不可想象的。网络建设是图书馆生存和发展的支柱,也是图书馆藏书建设的重要基础。
合并后的高校校区较为分散,这给读者利用图书馆带来了—些麻烦和困难。对此,我们将加强OPAC(联机读者目录)的功能,使读者能通过各种途径查找到他们所需的文献及其存放地点,减少读者来回奔波的麻烦。同时,在各校区内要实行通借通阅通还制度,方便读者。
3.5 数字资源的整合。
现代图书馆的信息资源,从某种意义上说就是数据库资源,文献资源的质量和规模,实际上就是数据库的质量和规模。应确定总馆和分馆的馆藏定位。挖掘和整合各分馆原有文献资源的传统和特色,加快图书馆计算机管理系统的建立,在馆藏文献资源数字化过程中,要坚持标准化、网络化的原则,同时引导数据库建设逐步向商品化、产业化、国际化方向发展。
在数据库建设上坚持高起点、统一标准著录,规范书目数据。
光盘、联机数据库等数字化资源是近几年来发展十分迅速的文献类型,合并高校图书馆在统筹规划文献资源建设中不能忽视这一新型文献,尤其是检索性文献和参考工具书的电子版,应重点收藏。但由于这类文献需要计算机及网络环境支持,投资甚大,不可能在一个学校内重复购置。因此,对这类文献要集小收藏,采用分布式格局,通过因特网为用户提供服务,使各校区的师生都能在网上共享。
总之,高校合并给图书馆带来很好的机遇,同时也带来了巨大的挑战,图书馆工作者应充分抓住这一有利契机,如何进行合并后的图书馆管理体制、人力资源及文献资源的整合是摆在我们面前的新的课题。
参考文献
[1]关家鳞.关于文献资源共享问题的探讨[J].情报学报,1987,(4):50~53
[2]黄椒超.网络环境下图书馆馆藏资源建设[J].图书馆论坛,2000,(2):39~42
[3]马文峰.数字资源整合研究[J].中国图书馆学报.2002,(4)
[4]黄亚男.关于高校合并后图书馆资源共享的思考. 高校图书馆工作.2002(5)