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按照1992年6月原劳动部、国家档案局联合发布的《企业职工档案管理工作规定》的条款，企业职工档案是“企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料”。其全面系统地记载了一个人的历史情况，既有工作经历情况，也有家庭状况、遵纪守法、政治表现等社会情况。企业职工档案是社会了解一个人的重要载体，也是国家档案的重要组成部分，多年以来在中国的社会生活中发挥着举足轻重的作用。