【摘 要】
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高效办公培训专家/张剑悦 “这是一个做了专业美化后的数据表，得到了领导和同事们的认可。可是相同的数据内容，在几天前刚刚才被领导批过。”老刘感触颇深地打开了一个数据表。 很多人应用Excel时都被它那强大的计算功能和数据分析功能所折服，有时沉醉在自己设置的函数或公式之中，而忽视了对数据表的格式美化。一个专业的数据表，最基本特征就是拥有一个专业的数据表外观，否则会让查看效果大打折扣，有时甚至让
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高效办公培训专家/张剑悦
“这是一个做了专业美化后的数据表，得到了领导和同事们的认可。可是相同的数据内容，在几天前刚刚才被领导批过。”老刘感触颇深地打开了一个数据表。
很多人应用Excel时都被它那强大的计算功能和数据分析功能所折服，有时沉醉在自己设置的函数或公式之中，而忽视了对数据表的格式美化。一个专业的数据表，最基本特征就是拥有一个专业的数据表外观，否则会让查看效果大打折扣，有时甚至让数据的可信程度降低。这就好像我们平时在不断加强自身修养的同时，还要尽量将自己的外表打扮得大方得体。
标题和表头要美化
人们看数据表时，最先看的就是标题和表头，为了达到更好的效果，通常要将数据表的标题和表头单元格设置成合并的效果，这样才能让它们出现在数据表中心。
设置适当的背景
工作表的背景通常有两种，一种是利用“格式”工具栏中的“填充颜色”按钮进行单元格底纹的设置，另一种可以通过“格式→工作表→背景”命令进行设置。
表格虚框和框线很重要
在Excel中，单元格的框线默认的效果都是虚框，如果将单元格设置了底纹颜色后或是打印，都不会显示出单元格的框线。所以为了增强数据表的表格效果，通常要为数据表添加表格框线。在Excel中，还可以利用单元格的框线颜色，为数据表设置“三维”立体效果。这个表的“凹感”立体效果，其实是用单元格的“框线”颜色设置的。
对数据表进行格式美化，没有一定之规，只要能起到美化的作用，更具专业效果，就是我们追求的目标。平时多研究微软网站提供的Excel免费下载模板，也可以获得不少启示。在下期中，我将介绍Excel数据的拆分与合并技巧，如果你有任何问题或好的建议，请发送邮件到bangong@cfan.com.cn，我们将一一给予解答，并把大家的需求融入文章中，欢迎继续保持关注。
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