新形势下高职生诚信档案的有效构建方法

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  摘 要:随着改革开放进一步深入,文化多元化趋势加强,人们的价值观念受到很大冲击和影响,高职生诚信缺失问题比较严重。对此,高职院校应明确利用高职生诚信档案,掌握高职生诚信档案的主要内容,规范高职生诚信档案的具体操作流程,从不同层面思考高职生诚信档案构建办法。
  关键词:高职生;诚信档案;主要内容;操作流程;构建方法
  一、高职生诚信档案的主要内容
  1.学生背景
  高职院校应该组织院系的负责人收集学生的基本信息,如姓名、出生日期、家庭背景、籍贯、政治面貌等。学生的个人情况可能会随着时间的发展而有所变化,负责人应该在一段时间内对信息进行更新。在收集相关信息的过程中,要遵循适度原则,既能收集到客观、准确的信息,又不侵犯学生的隐私。
  2.学生诚信记录
  学生的诚信记录应该包括以下五个方面,即诚信交往记录、综合考核记录、经济信用记录、学习诚信记录以及就业诚信记录。第一,诚信交往记录反映了学生在校期间与人交往及思想道德状况。第二,是学生在校期间的诚信情况,得到的奖励,受到的处分,相关部门对学生的评价。第三,经济信用记录,主要考评学生在经济方面的信用,如学费、助学贷款是否按时缴纳、社会资助的诚信情况、个人经济情况和勤工助学的诚信情况。第四,学习诚信记录、奖学金、考试违纪、毕业论文答辩等情况。第五,就业诚信记录,主要记录学生毕业去向、不正当竞争手段及联系方式等。
  3.诚信承诺书
  诚信承诺书是一种保证,保证诚信档案内的相关信息是真实的、客观的,同时也保证学生会对自己的行为进行约束,努力提高自身的诚信意识。
  二、高职生诚信档案的具体操作流程
  通常情况下,高职院校应该按照以下步骤建立学生诚信档案,即信息收集整理,记录议案提出,审核认定记录和登记入档信息。高职院校应该成立专门的学生诚信工作管理小组,专门对提出的记录议案进行调查和审核,然后给出认定结果。
  在审核认定之前,要将记录议案的内容展示给学生,认定结果产生并完成记录之后,要在7天之内向学生通报书面认定结果。如果学生对记录有疑问,可以在接到书面认定通知后的5个工作日内,向院(系)学生诚信工作管理小组申请复议。院(系)学生诚信工作管理小组在街道复议申请之后,要通过调查取证,根据事实并按照相关的规定,对原纪录进行修改,并给出答复。此外,要对学生的诚信档案进行定期更新。
  三、对高职生诚信档案构建的意见和建议
  1.加大法律支持力度
  我国应该完善相关法律和诚信体系建设,赋予高职学生诚信档案相应的法律效力,从根本上解决高职学生诚信缺失的问题。具体来说,应该通过法律手段支持和保护诚信档案相关信息的收集、整理、归档以及使用。将高职学生诚信档案的管理责任和权限以法律的形式进行明确。
  2.全面收集诚信资料
  建立高职学生诚信档案,诚信资料的收集至关重要。在收集信息之前,首先,要对相关人员进行专业的档案管理培训,提高工作质量和效率;其次,高校相关管理部门要监督信息收集的过程,确保资料的真实、可靠;最后,相关工作人员应该从思想上重视诚信资料的收集工作。
  3.加强高校网络诚信档案管理
  第一,建立高职学生诚信档案网络管理系统,将高职学生的诚信记录和相关信息录入电脑,进行集中管理,在校园网上,学生和相关人员可以查询相关的档案信息;第二,网络档案管理系统建立之后,要组织专门的人员进行管理和维护,在及时更新档案信息的同时,完善管理体制。
  总之,作为高职院校诚信教育的重要组成部分,高职学生诚信档案的构建能极大地提升学生的诚信意识,帮助他们养成诚实守信的好习惯,提高学生的道德修养,各高职院校应该高度重视诚信档案的构建工作。
  参考文献:
  [1]李艳玲.高校诚信档案的思考[J].开封教育学院学报,2010(3).
  [2]张 泽.社会信用视角下大学生诚信档案建设的思考[J].山西档案,2014(5).
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