计算机网络在物资和固定资产管理中的应用分析

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  摘 要:随着计算机技术的快速发展,在进行物资和固定资产管理时,合理应用计算机网络技术,有效的实现科学化、自动化、规范化管理模式。科学运用计算机网络技术,可以提升整体工作效率和质量,从而推动企业的健康发展。
  关键词:固定资产管理;物资;计算机网络
  物资和固定资产管理是企业非常重要的管理部门,合理应用计算机网络技术,科学应用在物资和固定资产管理工作,有效的实现资源共享、避免出现工作,有效的提升整体工作效率和质量。科学运用计算机技术,能够很好的提高信息管理整体水平,从而提升企业经济效益。
  1 分析计算机网络在物资和固定资产管理中的应用具备重要性
  在进行计算机网络管理过程中,根据微观层面,有效的控制物资中心,通过采用下署部门站点,工作人员可以调出站点的相关信息内容,全面了解站点需求以及供应情况。在进行订购物资规划时,可以有效的控制成本,充分发挥着网络管理优势。在进行控制物资和固定资产时,工作人员能够查询固定资产的折旧、调拨、损坏、报废、调配、遗失等工作内容,可以详细的明确损坏固定资产情况,同时需要注重维护以及维修管理工作,有效的提升资源可利用率。通过开展网络管理,工作人员能够详细的掌握物资价格、出库、入库、物资库存数量。工作人员应定期进行物资库存盘点工作,详细的进行账目核对,有效的实现了物资库存数量、出库以及入库物资数量相符。实施开展核对账目以及清查实物工作,工作人员在开展工作时,可以很好发现存在的问题,及时进行解决,制定完善的解决措施,有效的提升管理质量[1]。
  计算机网络管理工作,根据宏观方面进行供应物资站,采用网络的方式,部门根据物资计划,汇总所需物资,做好计划物资报表工作。根据计划报表通过企业领导以及部门管理人员进行审批以后,进行采购物资进货工作。有效的控制管理计算机网络,通过开展宏观以及微观管理工作,工作人员随时进行出库物资账目、库物资账目并做好监督管理工作内容,工作人员在工作时,应符合制定完善的财經制度。在进行物资供应时,需要具备合法性、程序化以及规范化。有效的进行物资积压控制工作,从而节约企业成本,有效推动企业的生产效益以及经济的快速发展[2]。
  优化物资管理系统,工作人员需要进行年度、季度以及月度统计工作,主要包含了:物资库存数量、入库金额、数量以及出库物资、差价、金额以及数量等,需要进行全面统计处理。在进行采购所需要的材料以及物资时,工作人员需要根据名称、规格做好数量、编码、金额以及分类等输入工作。每次在进行出库规格、数量、名称、物资价格时,需要打印一式三份,备好出库单据,在进行单位签名时,需要做好保留工作。在进行物资统计存档保存以及仓库保管工作时,针对入库物资单据以及出库单据,需要具备准确、清晰、详细的内容,同时保障价格具备合理、公平以及公开原则。
  2 计算机网络在物资和固定资产管理中的应用相关措施
  2.1优化计算机网络在物资和固定资产管理中采购管理工作
  在开展采购管理工作时,需要充分发挥集中批量进货具备优势,有效降低整体采购价格。在进行采购管理过程中,应严格的遵循质量优先、质量合格以及费用最低采购原则,有效的提高企业的而经济效益,推动企业的健康发展。因此,需要充分重视采购管理工作。物资供应商的信息内容,需要工作人员做好加强管理工作。严格的审核物资材料价格,是否具备合理性,全面掌握物资材料在市场上的信息和价格,产品信息以及供应商等相关内容。企业在经营发展过程中,会需要很多的配件以及物资材料,需要单靠工作人员进行记忆,不能准确的进行掌握,并且当前采用手工的方式,不能实际满足当前社会经济的发展需求。工作人员在进行采购过程中,合理应用计算机网络,有效的提升工作效率以及整体工作质量。工作人员科学运用计算机技术,科学选择供应商,从而保障供货物资的整体质量[3]。
  在进行采购过程中,应做好分工合理工作,制定清晰的采购工作流程,明确采购责任,有序的开展采购管理工作环境,逐渐规范采购管理工作。制定完善的计算机网络物资管理体系,工作人员可以随时的进行监督和查询采购物资详细进货渠道、实物验收相关手续、生产厂家、维护、保修以及使用等相关环节。在进行采购过程中,不管哪个工作环节中存在问题时,可以确保有据可查,有效的加强采购工作质量,通过合理应用计算机网络,可以及时发现在采购过程中出现的问题,并分析存在的问题原因,制定完善的解决措施,实际满足生产相关需求,从而推动企业的健康发展[4]。
  2.2做好编码以及物品相互对应工作
  在进行固定资产管理过程中,工作人员应根据不同物品规格以及名称,进行相应编码工作,设备、螺丝都有固定编码工作,实现编码以及物品可以一一进行对应。合理应用计算机网络,对库房中的物资根据分类和编码放在货架上,编码需要相应的贴在物品上,工作人员在进行发货过程中,可以根据编码及时找到相应的物品进行发放。通过做好编码以及物品相互对应工作,能够很好的防止库房工作人员,由于不明确物品叫法,存在的不同以及认识物品存在的不足,出现货物发错情况,避免出现记错账情况,有效的提高工作效率。
  2.3做好物资入库以及出库对应以及固定资产对应工作
  在进行物资入库时,需要工作人员严格的按照编码顺序进行,在进行微机输入时,物资入库工作应该严格的根据编码进行相互对应。针对下署相关部门进行物资领取过程中,需要根据打印的编码,印出的出库物资单据。从而,有效的实现了入库以及出库物资手续具备了准确、详细、齐全工作。防止在开展管理物资时存在管理混乱情况,避免出现人为物资流失现象,以及工作上的失误。此外,在进行固定资产管理过程中,需要工作人员根据固定资产购物日期、规格以及名称等,做好编码工作,工作人员应严格的进行微机输入工作,下署相关部门编码固定资产工作内容,保障微机计算机内容的物资编码向对应。
  2.4计算机网络在物资和固定资产管理实现动态管理模式   在进行物资以及固定资产管理过程中,工作人员科学运用计算机网络技术,实现动态管理模式,应用计算机网络技术科学运用到物资以及固定资产管理工作当中。主要包括了采购、借助、折旧、使用等多方面存在变动情况,合理应用计算机网络进行物资以及固定资产管理工作,有效的实现了现代化以及科学化管理目的。在进行物资以及固定资产管理软件选择时,应选择功能全面、透明度高、性价比高以及操作简单的管理软件,同时在工作过程中,积极配合设备卡片、管理台账以及固定资产账簿等相关文字记录工作内容,保障在开展物资以及固定资产管理过程中实现高效、有序、透明的特征。此外,在进行管理工作时,需要管理软件具备公开制度以及信息传递特征,从而实现信息共享,具备了相互监督管理作用。在开展物资以及固定资产管理过程中,具备了合法化、正规化以及透明化特征,充分发挥使用物资和固定资产管理工作效率[5]。
  为了有效的提高物资和固定资产管理工作,在应用计算机网络技术的同时,應构建完善的企业审计制度。为了加强经济效益审计以及物资、固定资产管理审计工作,从而获取更多固定资产经济效益。在开展管理工作时,需要具备技术过硬、作风优良的一支企业内部审计管理团队,全面提升审计人员自身专业素养。构建完善内部审计考核管理工作,并做好严格的监督管理,制定完善的监督管理机制,构建完善、严密管理体系。通过制定完善的企业审计制度,可以避免有效的控制风险以及避免出现风险管理问题,确保企业健康运行。此外,在制定且与审计制度时,需要与计算机网络技术、企业的当前发展形势进行有效结合,制定完善的物资和固定资产管理工作制度,有效保障整体管理效果,从而帮助企业提升经济效益,推动企业的稳步发展。
  3 结束语
  综上所述,在进行物资和固定资产管理时,合理应用计算机网络技术,具备了方便、迅速、准确以及细致工作特点。管理人员需要全面掌握计算机网络技术,有效的创新管理工作模式,创新手工管理工作中存在的出差错、速度慢以及工作量大等不足。科学运用计算机网络技术,有效的提高管理质量,积极开展层次管理模式,有效的提升整体管理水平。通过工作人员合理对计算机网络技术进行运用,可以保障信息的准确性,从而创新企业经营管理理念,推动企业快速发展。
  参考文献
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