北汽福田公司档案工作会议日前召开

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  本刊讯6月21日至23日,北汽福田汽车股份有限公司(以下简称北汽福田)召开了档案工作会议。这次会议的主要任务是:全面贯彻落实北京市和北汽福田公司档案工作会议精神,总结2006年度全公司档案工作,部署2007年度档案工作任务,并就深入做好企业档案工作进行了会议交流、业务培训、参观考察和专题研讨。北京市档案局和北汽控股公司有关部门负责人出席,北汽福田党委副书记、常务副总经理张夕勇就进一步做好今年全公司的档案工作提出要求,分布在国内8个省区所属企业的有关领导和档案部门负责同志80余人参加了会议。
  北汽福田公司成立于1996年8月,是一家跨地区、跨行业、跨所有制的国有控股上市公司,现有资产72.66亿元,员工2.8万人,是中国汽车工业重点骨干企业之一。随着经营规模的发展壮大,公司及所属企业各项档案管理工作也得到同步发展。截至2006年底,室藏档案52748卷、73922件,底图、照片及光盘等档案资料290611张。2007年3月,公司档案室被北京市人事局、北京市档案局评为2004~2005年度档案工作先进集体。
  会上,北汽福田公共关系总监郑刚在工作报告中,全面总结了近十年来北汽福田档案工作的发展历程,对开发利用档案资源为企业生产经营服务给予充分肯定,并就2007年档案工作提出了六项主要任务。
  张夕勇在讲话中对北京市和怀柔区档案局给予北汽福田档案工作的关心指导表示感谢。他在会上通报了福田公司今年以来的企业经营状况,对档案管理在服务企业经营中所发挥的积极作用给予充分肯定。他指出,现代化的企业管理,对传统的档案管理模式提出挑战,企业越发展,档案工作就越是重要。因此,应把档案作为企业的一项重要资源来管理。
  他强调,福田公司的档案管理应继续遵循“统一领导,统一制度,分级管理,综合利用”基本原则。第一,要进一步加强档案的规范管理,优化组织体系,强化业务分析,推进系统管理和专业化,明确各级职能职责。第二,要加强档案的分业务管理,科学有效地实施,建立专业业务的档案管理体系和业务流程。第三,要做好档案的有效利用,把科学发展观落到档案工作实处,为加快企业经济发展做出更大的贡献。
  北汽控股公司办公室副主任李航在讲话中指出,北汽福田这十年来的发展,也带动了各项档案管理工作的同步发展。实现了从管理型向服务型、从部门管理向全员参与、从传统管理向科学化、规范化和信息化管理的转变,从公司总部到所属企业各级领导的高度重视和有个好的档案干部队伍是实现这三大转变的重要基础。他希望北汽福田公司要继续依法做好各项档案管理工作,加强档案宣传,不断提高档案干部队伍素质,在为企业发展服务中不断取得新成绩,成为北京汽车工业系统做好档案工作的带头人。
  北京市档案局市直处处长张益民受局领导委托,对北汽福田公司各级档案部门给予档案工作的关心和支持表示感谢。他从领导重视、目标明确;加强制度建设,依法开展档案工作;拓展工作领域,做好档案业务工作;档案利用活跃,服务效果显著等四个方面对该公司档案工作给予肯定,从五个方面就进一步做好企业档案工作提出建议:一是继续提高依法做好企业档案工作的自觉性。第二,常抓不懈,深化企业档案基础业务工作。第三,围绕企业改制,认真做好档案处置工作。第四,扎实推进档案信息化建设。第五,加强档案干部队伍建设,在为企业发展服务中不断取得新的成绩。
  会议期间,与会代表参加了企业档案工作业务培训,到部分在京所属企业参观学习,并结合会议精神就继续做好今年档案工作进行了交流。
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