房地产企业成本管理现状分析与解决方案

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  摘 要:房地产企业属于资金密集型和知识密集型企业,在项目运营的过程中如何确保利润最大化,是每一个老板都需要首先考虑的问题。我们知道“利润=收入-成本”,地产企业在外部市场环境良好,销售火爆的时候,利润掩盖了一切,此时很少有人会去关注成本的问题。但随着国家宏观调控的趋紧、市场环境的变化,控制成本,提升管理水平,对房地产企业来说就尤显重要。
  关键词:房地产;利润;控制成本
  一、目前房地产业成本管理的问题分析
  1、成本管理水平粗放,缺少体系
  首先,缺少组织架构支撑,欠缺成本管理意识。许多地产公司在开展成本管理工作之前,均没有专职的部门负责成本工作,有些公司是由财务部门“兼顾”成本管理,有的则是将“成本”局限的定义为“工程造价成本”,由工程概预算等相关部门负责。可见,这些地产公司从组织架构上难以支撑“项目全成本”的管理需求,而在成本管理意识上也没有脱离“财务成本”、“造价成本”的概念,没有真正理解项目全过程、全成本的管理思想。
  其次,“流程”不清晰,“方法”不明确。地产公司成本管理的流程是:目标成本-已发生成本-动态成本-调整成本。许多地产公司在成本管理的开始,根本没有“目标成本”、 “动态成本”概念,当然就更别说形成这样的成本管理流程体系了。结合上面的管理流程,需要每个环节都有相应的控制“方法”与“手段”,比如什么时间形成目标成本?成本如何分摊与归集?什么样的情况下调整成本以及如何调?而现状是许多地产公司在以上的每个环节,均缺少行之有效的管理方法与手段。
  再次,经验难沉淀与复制。由于缺乏成本管理体系,再加上地产公司人员流动频繁,许多已开发的项目经验和知识无法沉淀下来,造成知识的流失,而这种流失对地产公司来讲则是重大的损失。直接的现象反映是,许多地产公司项目开发已经有很多年了,而每当再开发新项目时,仍然是所有工作“从零开始、从头做起”,效率及其底下。同时,从成本管理的角度看,已完工项目的成本情况,对新项目成本测算的指导作用不大。
  2、资金管理缺乏手段与方法
  资金是地产公司发展的血液。而现在地产公司普遍存在资金管理水平不高、缺乏计划性等问题。很多公司在项目立项时,只有成本测算,而没有资金测算,或者测算很粗,无法起到参考作用。在项目的执行过程中,进度计划经常会发生调整,这就给资金计划的管理带来了难度。许多公司希望做到滚动修订资金计划,使资金使用情况时刻保持最新。但由于缺少管理方法,想管又管不起来,深感无从发力。
  综上可见,地产企业整体成本管理水平不高,真正能将成本、资金两条主线全面、有效的管理起来的公司少之又少。但我们欣喜的看到,也有许多地产企业已经在尝试进行管理变革,提升管理水平,且在企业内部推行并有效利用信息化管理工具,辅助其将管理思想落到实地。
  二、房地产成本管理的解决方案
  地产企业应该借助信息化手段建立其成本管理体系。成本管理的解决之道要从成本、资金发力。
  1、成本环节
  在成本管理环节主要是围绕目标成本的形成、成本的拆分与归集、动态成本分析、调整成本等维度展开。
  1.1目标成本
  目标成本即预算成本,是项目成本的第一稿,也是项目成本控制的上限。早期的地产公司在项目开发时根本没有目标,或目标太粗,起不到成本控制作用。原因是在施工图出来后,没有进一步对施工图做概预算,得到项目的目标成本。该目标成本在政府政策、市场环境没有发生重大变化时,是不能够随意调整的。
  对目标成本进行管理的意义在于,目标成本是以市场为导向,可确保项目的目标利润。目标成本贯穿项目开发的全过程,是事前控制的基础。同时,动态成本需及时同目标成本进行对比、纠偏,以保证项目开发的总成本在目标成本控制的范围内。
  1.2成本拆分与归集
  目标成本形成后,在成本执行环节,随着合同签订、变更的发生等,对发生的成本需要进行拆分与归集,从而形成当前项目的已发生成本。
  成本拆分与归集是有原则的,哪一类的合同、变更要拆分到哪个科目下面,已拆分的成本采用什么方式归集、汇总得到项目成本,这些需要有相应的制度指引,以确保拆分与归集的准确性、及时性。
  1.3动态成本
  通过合同性成本、非合同性成本的拆分与归集操作,得到项目的已发生成本,此时对目标成本与已发生成本进行对比分析,了解成本发生情况,对存在异常的成本科目进行调整成本,最终可以得到项目的动态成本。
  1.4调整成本
  调整成本是在目标成本的基础上追加或减少一个调整量,其目的是保证目标成本的正常执行。该工作一般由成本控制管理人员执行,通过目标成本与已发生成本的对比分析,及时掌握项目成本发生情况,当成本出现异常时,由成本控制人员根据目前项目成本发生的情况,上报领导审批后,调整项目成本。
  通过调整成本,能够知道哪些成本发生了异常以及造成异常的原因,从而使成本控制透明化、规范化,为本项目成本管控提供依据,为新项目成本控制提供参考。
  2、资金环节
  2.1月度资金计划
  地产公司对资金的管理非常重视,每月资金管理部门会要求各业务部门上报资金使用计划,也就是月度资金计划。集中汇总各部门、各项目的资金计划情况,然后再由公司统一调配资金给各部门、各项目上。
  2.2现金流
  随着成本体系的建立,“资金计划”的编制依据将更多的来源于各业务部门的“资金预算”,从而实现了对企业未来现金流的更快速、更准确测算。在这个过程中,业务部门将发挥越来越重要的作用。
  如上所述,现金流模型正是建立在“资金预算”之上,同时又与地产的核心业务系统(如:销售系统、成本系统)密切结合,从而实现了预算与执行的真正打通。由于所有数据都直接来自于“收支双线”的实时业务系统,同时,通过业务系统中的流程控制,数据将被及时的修订,其准确性、及时性都能得到最大程度的保证,此时,我们才能彻底摆脱手工模式下现金流编制“费时、费力、不及时、不准确”困扰。
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