信息化技术在设备管理中的应用研究

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  【摘要】设备是企业生产不可或缺的基础,设备管理状态,很大程度上就是企业运行状态的反映。如今在信息时代,设备管理技术的信息化是不可避免和至关重要的。本文通过对设备管理固有模式及信息化新模式的对比分析,指出了信息化模式的优越之处,并对它的具体应用技术提出了自己的看法和观点。
  【关键词】信息化技术;设备管理;应用研究
  1.设备管理意义及信息化应用背景
  设备,是一种可供人们在生产过程中长期使用的物质资料,其特点是可在较长的一段时间内保持其形态和功能稳定。作为企业生产活动的物质基础和结构基础,设备毫无疑问是企业资产的重头项目,在企业现有的管理活动中,对设备的管理占据了很大一部分资源。通常说的设备管理,是指企业根据自身生产建设的需要,对相关设备的规划、选购、安装、调试,运行管理,故障检修,乃至使用寿命完结后的分析报废这一整个过程。
  信息化,是指企业通过架构内部通信网络,采用自动化、半自动化生产机械,使得整个生产操作都实现电子化,科学化管理的过程,这种管理方式的最大特点是具有较高的可靠性和实时性。企业设备管理中信息技术比重的增加,一方面是企业求得自身发展的主动行为,另一方面也是社会大环境的必然体现。信息化可以有效的提升企业管理和配置资源的能力,进而提升其市场竞争能力,使得企业的结构更加优化,反应更加迅速,从而在经济全球化的今天,更好的生存下来。
  2.企业设备现行管理措施及其缺陷
  在应用信息化技术之前,已经有其他的设备管理方法存在,但由于历史局限性,它们都或多或少的存在着缺陷和不足。其中占据核心位置,影响面较大的,是如下两个方面。
  2.1 同一设备,不同管理
  目前,在信息化程度还不足的各企事业单位中,对于同一设备的不同使用过程乃至不同方面,常常交由多个部门分别管理:如日常操作专门由生产人员负责;机械故障的检查和维修专由检修人员负责;维护工作会有维护人员定期来做;资产的评估则是资产管理人员的工作。这种机械化的责任划分,造成了责任的交叠区和空白区,看似界限分明,却没有考虑到实际可操作性,在具体实施中,常常导致了责任的推诿和生产的延误,弱化了个人的主动责任意识,还会引起各部门之间的利益冲突,使得人浮于事。往往造成资源浪费,机器生产率低下,人员配置不合理等现象,并进而影响了企业的整体健康发展。
  2.2 检查策略固化
  由于早期工业基础薄弱,管理技术在我国展呈现出迟缓和不平衡的发展态势。同时对于相关人员的职业培训也十分缺乏。造成在我国大部分地区,设备管理还是采用的“定期检测”的老旧模式。其特点是遵循固定的,而且常常是根据理论推算出来的检修周期来进行检修工作,不考虑设备的实际状况。这种与实际情况脱节的检修策略已造成诸多不利影响,其中最直接的后果就是设备的检修过剩和检修不足。前者使得企业白白浪费大量生产时间和人力资源,降低了产量与效率,增加了成本;后者则表现为无法灵活应对突发事件,工作被动,无法及时排除小的隐患和可能由之引发的严重后果。在生产高度发达的今天,这两者的不利影响就显得格外严重,如果无法克服这两点,就会大大降低企业对市场反应的灵活性,在本行业中的竞争力,这显然是一个管理良好的企业所不愿意看到和必须排除的。
  为了解决以上问题,信息技术的引进便被提上了日程,它的实时性和高效性,可以使企业达到资源和人力的精确分配。具体到实践中,便是目前新近出现的设备全寿命周期管理策略和状态检修策略。将其具现化,大致可归纳为两部分——设备全寿命周期管理以及“状态检修”。此外,对于那些没有能力自己开发管理系统又有急迫要求的企业,还可以选择购买软件公司开发的成熟产品。
  3.设备管理中的信息化体现
  3.1 全周期设备寿命管理
  不同于旧有管理方式的分散化、碎片化,全寿命周期管理模式要求对同一设备的整体工作状态实行全程监控。通过将设备的购买、生产、使用、维护费用纳入统一计量,可以有效防止由于各部门沟通不畅导致的信息滞后和信息传递错误,更加准确的估定设备的资产价值,进而提升成本核算的精确性。同时,信息的持续收集,也可让管理人员不断修正已有参数,从而使数据模型更贴近实际情况,更具参考性。
  3.2 全天候实时信息监测
  采用信息化技术后,通过与设备直接或间接相连的各类传感器,可以随时收集设备的状态信息,然后写入数据库,并由受过训练的专门人员负责监控。监控人员通过已有模板和自身经验的结合,及时发现问题,递交给相关处理人员,不需要各部门再像旧有制度一般,自行分派人手去现场查看设备,从而降低了各部门人力重复的概率。同时,这样得到的信息的及时性和有效性,还可以让处理人员在抵达现场之前就做出预判,从而做好相对应的准备,在之后的操作中更有针对性。最后,信息化系统还可将设备相关数据储存下来,为今后的参考提供资料,实现了信息的连续性。
  3.3 管理系统专业化
  对于那些不想自己开发管理系统的企业,目前也有成熟的管理软件可供选择,这就是EAM (Enterprise Asset Management,企业资产管理)。作为一款专门的资产维修管理软件,EAM的特点非常鲜明,从基础的工单、资产乃至作业计划,到库存进出、预防性维护和时候维修,企业管理需要考虑的模块它都已纳入其中,而它的操作方法却非常简单,只需使用者具备基本的办公软件使用能力即可。
  所谓资产管理,其实就是数据库管理,而这正是EAM的本质。通过对企业日常工作和故障的记录,促使企业对生产工艺和管理方法不断改进。基础数据的积累和分析,可以为技术人员提供创新的平台和支持,在这种意义上,EAM与其说是一个发展档案的记录系统,倒不如说是企业创新的摇篮。在企业的战略发展考量中,EAM发挥的作用不可忽视。
  由于目前的发展现状是设备的自动化略超前于管理的信息化,因此,对于那些要求迅速实现管理提升的公司来说,只要建立基本的局域信息网络,就可在此基础上使用EAM,从而快速专业地实现设备资产管理的信息化。
  4.设备管理信息化的先进性体现
  曾有人说“世上没有无目的的技术,这句话对于信息化也同样适用。由于信息化技术数字化的本质,就要求将一切设备和资产都数量化,对其处理过程也要求可量化的规范,这就增加了企业生产与管理方法的可操作性,不会因个人的变动而带来大的动荡,维护了系统的稳定性。其次,信息化系统以数据库为依托,使管理者能够看到整个企业的即时状况,在此基础上,可以实现资源和人员的优化配置,减少机器空置率与停产时间,减少水电开支。然后,设备的故障可以得到及时发现,防止由此衍生的一系列原料浪费、废品率增加,机器损毁的额外开支。最后,从人道主义上讲,加强信息化管理,既可以促进工人对规程的学习和贯彻,防止不当操作引起的工伤事故,又可以减轻工人巡查、维护设备的工作压力。
  5.总结
  信息化设备管理技术的发展,既是企业自身的需求,也是整个人类社会发展的必然结果,作为一个现代的管理人员,必须紧跟时代,充分学习和研究信息化技术,将之合理的运用到实际生产中去,才能不断提高自己,更好的为企业服务。
  参考文献
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  [2]杨维萍.计算机技术在设备管理中的应用[J]. 设备管理与维修,2012,07:10-11.
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