事业单位不动产管理中大数据的应用探讨

来源 :中国房地产业·中旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hongqiulongxi
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  摘要:在科技进步迅猛的今天,社会信息已经成为促进社会变革和发展的重要因素,而大数据的应用,能对其进行科学有效分析,从而极大地提高了管理水平。本文主要以事业单位不动产管理为研究对象,探讨了大数据在这方面的应用情况。
  关键词:大数据;事业单位;不动产管理;应用
  引言
  在信息化时代,无论是技术的发展,还是社会信息的增长,都成为了人类生活的常态。信息技术已经融入了人们生活的各个方面,而社会信息的迅速增长也为社会发展进步提供了更多的动力。在这种情况下,如何利用有效的社会信息,来促进技术的进步和社会的发展,为各行各业制定合理的发展规划,则是急需解决的问题。而“大数据”的产生和发展,则为科学研究和产业生产提供了更多的机遇。
  与此同时,随着我国经济高速发展,国家对事业单位的基础建设投入也逐年增加,特别是大学、医院、科研单位的新增基建项目尤多,使其成为了我国国民经济的组成部分,事业单位房地产数量的增加,不动产产权增加和变更的频繁,也对房地产管理提出了更高的要求。因此,不动产管理的改革和信息化建设就显得尤为重要。而面对数量居多的不动产信息,“大数据”的应用则能促进不动产管理在技术和模式方面的创新,对提高管理效率,促进不动产管理的规范化和便捷化有着重要的实际意义。
  1、大数据的意义
  大数据的应用,无论在科学研究和生产制造领域,还是在社会管理和国防安全领域,都有着巨大的利用价值。可以说,数据驱动创新的时代己经来临。大数据将逐渐成为现代社会基础设施的重要部分,许多领域都会因它而发生本质变化,所有的企业、学术机构和政府部口都必须做好迎接大数据时代来临的准备,只有如此,才不会被发展的洪流淘汰。
  为了缓解各地不动产登记管理工作人员所面临的巨大工作压力,为提高工作效率,各地的不动产管理机构都进行了改革,从技术和管理模式上对不动产事务实行信息化管理的探索和创新,目的是对不动产购买及产权登记等相关流程进行规范化和便捷化。
  由于不动产信息管理具有其他信息管理所不具备的动态性和实时性等特点,当前我国的不动产管理工作往往缺少良好的互动性、时效性,从而导致了产权登记信息、产权交易信息及房屋质量信息的公开程度较低,不利于规范和监管。因此,在不动产管理工作中引入信息化、数据化和智能化技术和手段,有着较大的现实意义。
  通过在国有事业单位不动产管理中引入大数据技术为代表的新技术新理念,可使管理部口建立科学管理运作模式,减少工作失误和低效运作,提高不动产管理工作质量,使不动产管理的运作机制得到改进,能够适应时代的发展和企事业单位生产经营的实际需要。
  2、大数据的基本界定
  2.1大数据的概念
  “大数据”的概念最早来自于20世纪80年代的美国。在维基百科中,“大数据”被定义为“所涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件工具,在合理时间内达到撤取、管理、处理并整理成为帮助企业经营决策目的的资讯”。而根据麦肯锡的说法,利用一定的数据库软件,对数据进行采集、储存、管理以及分析,这就是大数据。在社会进步和技术发展的推动下,当今社会正处于大数据的时代。无论是对何种行业,数据信息都有着关键作用。对于不同行业而言,其关注的数据也各有不同。而行业的发展,也使得行业数据规模与日俱增,对这些数据的处理和分析能力则是行业长远发展的基础。不同行业和机构都有自身的大数据的特性,简单阐述和归纳,大数据需满足至少三个特点:规模较大、内容多样、数据增长快,同时根据对大数据在未来业务场景中应用的要求,大数据还应当具有价值体现。
  2.2大数据的应用
  根据有关机构的数据显示,在我国,仅在2014年,“大数据”就为各个行业创造出了80亿元的市场价值,而未来我国“大数据”市场价值规模的发展速度也将在40%以上。这说明,“大数据”在我国各行业的应用将会快速普及。对于企业而言,“大数据”是提高其运营效率,正确把握市场动态,为决策层提供有效信息的重要途径。“大数据”的应用能够为帮助企业制定合理的规划和决策,并实现对管理风险的有效控制。与此同时,“大数据”在降低企业运营方面也有着关键作用。“大数据”可以说是一种新的资源,也是一种新的信息技术。经过近年来的发展,大数据也逐渐成熟,并在很多领域得到了广泛的应用,也促进了很多行业管理的变革。
  3、事业单位不动产管理及其信息化
  3.1不动产管理
  不动产管理随着技术的进步,其管理方式也在不断的变革。一般而言,不动产管理主要包括不动产产权确权、抵押、变更、注销、经营开发、物业、纸制档案与电子档案管理等方面。
  不动产产权的确权管理主要是是对不动产面积审核,确定不动产产权,保障对象的资格审核,是当前不动产管理的最基础工作。而对于其他类型的不动产管理,都有着一个共同的要求,那就是准确性。因此,不动产管理工作人员就必须获取大量且正确的信息,并加强对这些信息的管理和分析,才能保证不动产管理的有效进行。而对于事业单位不动产管理而言,其本质上可以说是固定资产的管理。事业单位固定资产管理由于时间长,管理效率落后,导致很多管理者不清楚本单位的固定资产数量,重复购置现象严重。这在不动产管理方面也有体现。因此,改进不动产管理方式,促进其信息化建设是急需解决的问题。
  3.2不动产管理信息化
  不动产管理信息化建设是“大数据”在其中应用的基本前提。“大数据”是建立在一定程度的信息化基础上的。而所谓不动产管理的信息化,就是利用一定的信息技术、测绘扫描技术,将相应不动产的信息转化为可存储、可读取的电子信息。不动产信息的电子化,就可以利用计算机技术实现对相应不动产信息的有效管理。通过建立起一个完整的不动产信息管理系统,就可以提高信息管理水平,并能提供信息资源的共享服务,是未来不动产管理的发展趋势。当前,随着条件的改善,我国很多城市的不动产管理部门都能采用计算机办公,并采用了数据技术和网路技术实现对不动产信息的管理。对于不动产管理信息化而言,其内容很多,但整体上可以概括为两个部分。一是不动产信息数据库的构建。这主要是將日常的不动产交易等信息进行数据采集、储存和处理,从而可以建立其所在城市完整的不动产信息数据库。二是空间地理信息数据库的构建。这主要是利用先进的地理测绘扫描技术,将不动产图像进行数字化处理,并利用导航技术,可以实现不动产信息与城市空间地理信息的结合,从而能提高不动产管理的可视化程度。   4、事业单位不动产管理中大数据的现实应用
  4.1大数据在不动产管理信息数据的应用
  在不动产管理信息化建设达到一定的程度后,就可以尝试应用“大数据”。不动产管理信息数据平台就是“大数据”应用的具体表现。不动产管理信息数据平台主要是利用网络技术、数据库技术、测绘扫描技术、多媒体技术和数字化处理技术等,将不同不动产资源信息转化为数字信息,并通过计算机网络,实现信息资源共享,从而构建成的一个统一有序的信息系统平台。不动产管理信息数据平台可以实现对这些不动产信息的有效储存和分析,并能提供信息資源共享服务。
  对于一个完整的不动产管理信息数据平台,其应该包括不动产管理信息数据库、地理信息数据库、数字不动产信息系统、不动产电子档案信息系统等部分,通过不同部分的构建,可以利用“大数据”和信息管理系统,实现对日常不动产交易信息,不动产属性、不动产空间地理位置信息进行综合管理。而通过不动产管理信息数据平台的运作,可以实现不动产信息数据的动态更新,能够促进不动产管理工作的规范化和有序化。不动产管理信息数据平台的目的及应用结果,就是实现程序简单、信息正确有效、服务到位的现代化的不动产管理模式。
  4.2大数据在不动产档案信息管理的应用
  在不动产管理中,由于时常都要涉及到大量的不动产确权、转移、抵押、注销等信息,这就需要加大对不动产的档案信息管理。不动产档案信息管理主要是将不动产档案进行入库、编录和维护等工作。而信息管理也要求将这些工作信息化、数字化,也就是利用计算机实现对这些档案信息的统一管理,并需要为不同业务处理系统提供必要的信息资源。此外,不动产档案信息管理还需要提供不动产产权登记信息的查询服务,制定不动产管理部门完成工作的统计表,制定不动产档案工作管理规划和方针等。因此,不动产档案信息管理的功能应该包括:一是信息录入功能,这主要是不动产单元号、所在楼层、所在房号、购房者信息、附属信息等相关信息的录入;二是查询维护功能,这主要是提供对不同楼层信息、房间信息、购房者信息的查询和维护服务;三是打印输出功能,办公人员和需求人员可以通过打印,得到纸质版的不动产档案信息。
  4.3大数据在不动产地理位置信息管理的应用
  在大数据技术下,可以实现不动产地理位置管理系统的构建。地理位置管理系统主要负责对不动产空间位置信息的管理。这种信息管理系统必须建立在对实际不动产地理位置的测绘扫描工作技术上的。不动产地理位置信息管理系统主要由地图操作、位置信息查询、地理信息数据存储管理、统计分析和数据输出等功能。地图操纵功能主要是指对GIS地图的操作实现,即可以对地图大小进行切换,对地图信息的选择等,也可以对不同地图图层进行增加和删减操作。除此以外,地图操作功能还能实现对地图的标注,并可以创建某一个目标不动产的专题地图等。查询功能主要是按照一定的任务要求对GIS系统中的某个空间实体进行属性信息查询,访问这些空间实体的基本信息。这种查询功能应该可以按照不同的方式实现信息查询,以便为不同需求的使用这者提供有效服务。信息查询功能主要可以分为图形方式查询和属性查询两种方式。前者主要是根据图形来检索图形对应的属性信息,比如,在GIS地图中,点击某个建筑物图形时,系统就会反馈该建筑物对应的属性信息。后者主要是通过输入建筑物名称等属性信息,就能在地图上快速定位到该建筑。统计分析功能主要利用系统对其中全部的不动产信息或者是房内设施信息按照一定的规则进行统计,并能将不动产的空间信息与其他信息结合,可以提供数据分析功能,以便为事业单位的规划和决策提供更有效的参考依据。
  4.4大数据在不动产管理经营管理的应用
  对于事业单位的不动产管理而言,不动产同样会存在商业交易行为,这就需要对不动产产权变更、不动产产权认证等进行管理。而利用大数据技术,就可以构建不动产管理经营系统。该系统的主要功能主要包括以下几个方面。
  一是不动产产权登记功能。这种功能的关键在于实现对不动产权属的等级管理,主要包括对不动产的测量、调查不动产权属,不动产图形及属性信息的入库和编辑等,不动产权属业务、不动产历史数据管理等。
  二是抵押登记功能。该功能主要包括不动产权属调查,评估不动产价格,提供抵押登记业务,实现对不动产产权历史信息的管理,以及提供制作和输出不动产登记表格及图形图件功能。
  三是不动产转让过户功能。这种功能主要包括不动产转让过户业务,即现房转让、期房转让和在建工程转让等。此外,不动产管理经营系统应该还具有租赁市场管理、不动产权属限制、不动产市场管理、商品房预销售管理等。
  5、结语
  “大数据”在事业单位不动产管理中的应用,可以有效提高其不动产管理水平,促进不动产管理工作的规范化、程序化和便捷化。而“大数据”的应用基础,是不动产管理基本的信息化建设。因此,对于事业单位而言,首先要做的就是加强基本的不动产管理信息化建设。同时,“大数据”毕竟作为一种新的信息资源和信息技术,未来,事业单位的不动产管理也要不断探索和创新“大数据”的应用能力,培养和引进“大数据”人才,以便为促进不动产管理中“大数据”的发展提供坚实的基础。
  参考文献
  [1]徐子沛:大数据[M].广西:师范出版社,2012.
  [2]刘红梅:不动产档案管理与不动产地理信息系统[J].科技之友,2008(12)
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