信息技术对传统会计流程的影响

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  中图分类号:F230 文献标识码:A
  摘要:由于现代信息技术的快速发展,这项技术逐渐被应用到传统的会计流程中,复杂的传统会计会变得高效简洁。本文主要总结了信息技术对传统会计流程的影响方面。
  关键词:信息技术;传统会计流程;影响方面
  一、了解什么是信息技术
  信息技术的定义:用于管理和处理信息所采用的各种技术总称。在商业领域中,美国信息技术协会是这样定义信息技术:“对于一个以电脑为基础之信息系统的研究、设计、开发、应用、实现、维护或应用”。它也常被称为信息和通信技术有关信息的收集、识别、提取、变换、存贮、传递、处理、检索、检测、分析和利用等的技术。
  会计电算化的定义:以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用,其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。广义上的会计电算化就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
  会计电算化是一个人和机器相结合的过程,其中基本包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源会计电算化软件,只要实现会计手工输入记账凭证数据,后面的过账程序,编制报表程序,都由计算机内部处理,把会计账簿和报表存储在计算机中,只要输出某个账户,输出某一时间的报表时,才需要对计算机进行操作。
  二、传统会计流程是什么
  传统会计流程是从业务流程中采集数据,经过对原始凭证进行数据加工生成各类账簿,最后以账簿、记账凭证为依据,编制对外报表提交给投资人、债权人、政府部门和管理者等。这一流程是基于帕乔利的会计理论发展起来的,会计流程始终遵循会计恒等式(资产=负债+所有者权益)。会计工作是事后算账事后报账,会计部门独立于其他业务部门,业务与财务不协同;会计系统自成一体并以信息“孤岛”存在。面对信息技术的发展,传统会计流程缺陷表现为:数据间联系和控制松散;会计信息系统与企业其他业务系统相对独立,无法使“大会计信息系统”的思想延伸到企业业务流转的全过程,不能满足管理需要;无法实现企业实时监控的需要。
  三、信息技术对传统会计流程的影响方面
  迅速发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新时代,意味着传统会计将从各个方面发生变革。信息技术从会计学理论体系、会计语言、会计工作内容、会计业务范围和对会计人员的素质等多方面影响着传统会计流程。
  (一)信息技术对传统会计流程环境的影响方面
  1.人们对传统会计信息的处理能力以及传统会计信息的质量要求大大提高。
  2.导致传统会计学向边缘学科发展。
  3.会计信息系统成为企业整体资源管理的一个不可分割的系统。
  4.会计国际化进程加快。
  (二)信息技术对传统会计理论的影响方面
  1.信息技术对传统会计假设的影响。
  (1)对传统会计主体假设的影响。
  (2)对持续经营假设和传统会计分期假设的影响。
  (3)对货币计量假设的影响。
  2.对传统会计方法、语言和会计程序的影响。
  (1)现在的会计方法如借贷记账法、资产负债表等是完全建立在手工账的基础上的。
  (2)在信息技术环境下传统的会计语言和传统会计文化将发生质的变化。
  3.信息技术对传统会计原则的影响。
  (1)权责发生制原则。
  (2)历史成本原则。
  (3)及时性原则。
  (4)重要性原则。
  4.信息技术对传统会计财务报告的影响。
  (1)改变了传统的财务报告结构和阅读方式。
  (2)扩展了信息披露的内容。
  (3)有能力提供按需财务报告。
  (三)信息技术对传统会计实务的影响方面
  1.对传统会计组织机构设置的影响。
  2.对传统会计内部控制制度的影响。
  3.对传统会计职能的影响。
  (四)信息技术对传统会计人员要求的影响方面
  1.信息技术的应用彻底改变了传统会计工作的处理工具和手段。
  由于大量的会计核算工作实现自动化,会计人员的工作重点将从事中记账算账、事后报账转向事先预测、规划,事中控制、监督,事后分析、决策的一种全新的管理模式。改变了会计数据和账务处理方式,账务处理流程呈现一体化趋势。手工会计的账务处理流程,简单地说就是:凭证一账簿一报表。会计人员的工作重点是在填制凭证以后的阶段,要登记账簿直至会计报表,必须经过填制凭证、过账、结账、试算平衡、对账等诸多程序。在电算化系统中,整个账务处理流程分为输入、处理、输出三个环节。
  2.在信息技术环境下,传统会计人员不只要承担企业内部管理员的职责。
  3.在信息技术环境下,传统会计人员不再仅仅是客观地制造和反映会计信息,而且应使会计信息增值和创造更高的效能。
  4.目前会计人员所从事的会计核算和财务分析等常规的、规范化、结构化较强的工作,将由基于信息技术的信息系统完成,而会计人员将更多地从事那些非结构化的、非常规的会计业务以及完成对信息系统及其资源的评价工作。
  5.内部控制制度得到加强,实现会计工作电算化后,原来账簿之间互相核对的查错纠错控制不复存在。
  6.信息资源共享。
  7.会计人员的业务拓展。
  (1)信息选择能力。
  (2)信息处理能力。
  (3)风险决策能力。
  (4)协作与合作能力。
  (5)信息管理能力。
  总之,迅猛发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新时代,变革意味着会计仍将是一个充满生机的行业。
  参考文献:
  [1]贾文中.黄瑞华《论信息的体系》2003.5
  [2]宋岩《论信息技术在会计中的应用》2003.8
  [3]陶晓敏.温美琴《论新会计的定位》2006.1
  [4]蒋平《基于信息技术的财会应用研究》2009.11
  作者简介:
  刘晨彦(1990-),女,山西省太原市人,研究生在读,会计硕士,研究方向:会计信息化与内部控制。
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