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老编对我们的稿件要求越来越严，提交的稿件经常被打回来修改，并提出许多具体的修改意见。老编的意见是怎样传达给我们的呢？难道他要叫小编们过去一个一个面授机宜吗？这种效率极低的事老编是不会做的，他其实有个秘密武器——Word修订功能。这不，昨天刚提交的《Word修订功能4问》的稿件，他又给附上了密密麻麻的修改意见。
1问：我怎么样才能打开或关闭Word的修订功能呢？
* 所有版本Word：在状态栏中双击“修订”，让它由灰变黑，表明修订已启动，反之为关闭。
* 所有版本Word：按快捷键Ctrl+Shift+E。
* Word 2002/2003：执行“工具→修订”菜单命令。
Tips：
★打开Word修订功能后，当你删除文字时，这些内容会自动移到文章的右侧，并用虚线提示删除内容的原来位置。如果在文章中增加内容，增加的内容会以红色带下划线的字体出现，一眼就可以识别出来。
★这篇文章主要讲修订，不过大部分方法同样适用于批注。其实批注和修订的性质差不多，操作方法也很相似，只不过前者侧重于批示，后者侧重于修改而已。将插入光标置于要添加批注的地方，执行“插入→批注”菜单命令（Word 2002/2003），再输入批示的内容就可以了。批注的内容也会自动显示在文章右侧。
★光标停留在批注或修订的内容上时，会弹出提示框，说明修改的日期和时间以及修订者。
★注意：Word的“字数统计”，不包括批注和修订的内容。（下划线内容为修订者所加）
2问：收到领导批示后，怎么才能显示或隐藏修订的内容？我说的是“隐藏”，而不是删除。
默认情况下Word 2002/2003是“显示标记的最终状态”，修订和批注的内容全部自动显示出来，如果嫌它太乱，影响浏览，可暂时隐藏它。
首先确保“审阅”工具栏已经显示，如果没有，可执行“视图→工具栏→审阅”将它调出。
如图所示，单击左侧的下拉按钮，选择“原始状态”，则所有的修改全部隐藏，显示的是文档未修改前的原始面貌；选择“最终状态”，批注的内容将全部隐藏，而修改的内容则保留下来，但是不再以特殊字体出现，就像一篇正常的文档。
3问：不同意领导所做的修改，怎样才能彻底删除掉他的修订内容？（顶撞上司，胆子够大）
这个非常简单，点击一下文章中的修订内容，再单击“审阅”工具栏上的“拒绝所选修订”按钮（即带“×”的图标）就可以删除所选的修订了，单击这个按钮右侧的小箭头，在下拉菜单中还能选择拒绝所有修改、删除所有批注等其他操作。
如果要接受别人所做的修订，可单击“审阅”工具栏上的“接受所选修订”按钮（即带“√”的图标）就可以了，在这个按钮的下拉菜单中，也可以选择接受所有修订等其他操作。
4问：屏幕上看着太费劲，能不能连修订带批注都打印出来，再在纸稿上仔细校对呢？
在Word 2002／2003中执行“文件→打印”命令，在打印对话框的“打印内容”中，选择“显示标记的文档”，然后按正常步骤打印就可以了。同样，要是你不想打印这些标记内容，那就把“打印内容”设置成“文档”；如果只想打印修订、批注等标志内容，选择“标记列表”即可。
1问：我怎么样才能打开或关闭Word的修订功能呢？
* 所有版本Word：在状态栏中双击“修订”，让它由灰变黑，表明修订已启动，反之为关闭。
* 所有版本Word：按快捷键Ctrl+Shift+E。
* Word 2002/2003：执行“工具→修订”菜单命令。
Tips：
★打开Word修订功能后，当你删除文字时，这些内容会自动移到文章的右侧，并用虚线提示删除内容的原来位置。如果在文章中增加内容，增加的内容会以红色带下划线的字体出现，一眼就可以识别出来。
★这篇文章主要讲修订，不过大部分方法同样适用于批注。其实批注和修订的性质差不多，操作方法也很相似，只不过前者侧重于批示，后者侧重于修改而已。将插入光标置于要添加批注的地方，执行“插入→批注”菜单命令（Word 2002/2003），再输入批示的内容就可以了。批注的内容也会自动显示在文章右侧。
★光标停留在批注或修订的内容上时，会弹出提示框，说明修改的日期和时间以及修订者。
★注意：Word的“字数统计”，不包括批注和修订的内容。（下划线内容为修订者所加）
2问：收到领导批示后，怎么才能显示或隐藏修订的内容？我说的是“隐藏”，而不是删除。
默认情况下Word 2002/2003是“显示标记的最终状态”，修订和批注的内容全部自动显示出来，如果嫌它太乱，影响浏览，可暂时隐藏它。
首先确保“审阅”工具栏已经显示，如果没有，可执行“视图→工具栏→审阅”将它调出。
如图所示，单击左侧的下拉按钮，选择“原始状态”，则所有的修改全部隐藏，显示的是文档未修改前的原始面貌；选择“最终状态”，批注的内容将全部隐藏，而修改的内容则保留下来，但是不再以特殊字体出现，就像一篇正常的文档。
3问：不同意领导所做的修改，怎样才能彻底删除掉他的修订内容？（顶撞上司，胆子够大）
这个非常简单，点击一下文章中的修订内容，再单击“审阅”工具栏上的“拒绝所选修订”按钮（即带“×”的图标）就可以删除所选的修订了，单击这个按钮右侧的小箭头，在下拉菜单中还能选择拒绝所有修改、删除所有批注等其他操作。
如果要接受别人所做的修订，可单击“审阅”工具栏上的“接受所选修订”按钮（即带“√”的图标）就可以了，在这个按钮的下拉菜单中，也可以选择接受所有修订等其他操作。
4问：屏幕上看着太费劲，能不能连修订带批注都打印出来，再在纸稿上仔细校对呢？
在Word 2002／2003中执行“文件→打印”命令，在打印对话框的“打印内容”中，选择“显示标记的文档”，然后按正常步骤打印就可以了。同样，要是你不想打印这些标记内容，那就把“打印内容”设置成“文档”；如果只想打印修订、批注等标志内容，选择“标记列表”即可。