图书编辑与作者沟通若干细节问题探析

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  摘 要:在图书出版过程中,编辑与作者的沟通贯穿始终。本文依据作者从事编辑工作多年来的经历和体会,探讨在选题策划阶段、收稿阶段、图书制作阶段以及图书出版后编辑如何与作者进行有效的沟通。指出编辑在工作中需要不断提高沟通能力,加强利用网络互动,与作者建立长期且良好沟通的重要性。
  关键词:图书编辑 作者 沟通
  科技图书编辑多为硕士或博士研究生,專业知识储备相对充足,但是大多仍带着青春的懵懂和学生时代的纯真,初入出版行业时,对编辑工作的内容仅仅略知一二,甚至完全陌生。编辑入职后参加各项培训,随着对案头工作基本了解、业务逐渐熟悉后,首要的工作就是策划选题,组建作者队伍。作者作为图书内容的创造者,付出大量的心血与汗水,因此一些作者认为自己对作品占据决定权和话语权。如今图书市场不景气,图书销量下滑,尤其是科技图书,靠市场销售很难盈利,多数专著类的图书需要作者购书或给予出版补贴。于是,作者就实实在在地成了甲方,编辑处于乙方的“尴尬“地位,由原本与作者平等合作的关系中渐渐变得弱势,这给编辑与作者沟通带来不少困难。事实上,一本书从前期选题策划到出版,编辑从对文字逐字逐句的加工,到出版过程中的任一细小环节的把控,对图书的最终呈现起着重要作用。作者和编辑作为图书从写作到出版过程中的重要参与者[1],目标一致,彼此成就。因此,在图书出版过程中,编辑与作者积极良好的沟通,对一本书的最终完美出版是十分重要的。
  一、选题策划阶段的沟通
  每本书的出版,都如同一个项目在运行,包括立项、制作和销售。在立项即选题策划阶段,编辑需要积极与作者沟通组稿,在作者写作过程中参与其中,与作者探讨合适的出版形式,以便作者更顺利地完成书稿创作。
  1.组稿阶段
  科技类图书编辑一方面自主策划选题,另一方面也会收到作者的自投稿。无论哪种形式,编辑在组稿的阶段,都要和作者进行充分的沟通。对于自投稿,编辑应该针对图书内容,调研市场上同类图书品种数量和销售情况,进而判断稿件的社会价值和经济价值,给作者提出修改意见和建议。对于策划选题,编辑寻找合适的目标作者,沟通更为重要。目标作者熟悉和精通相关领域知识,可以开拓编辑的思路,在交流过程中,可能会产生许多新的想法和灵感,进一步提高选题质量甚至产生新的选题[2]。
  2.作者写作阶段
  图书内容包括文前和正文部分,文前又包括内容提要、序、前言、目录等。对于未出版过图书的作者,对书稿的完整性可能不十分了解。如果编辑未提前与作者说明,会发生收稿时书稿内容不完整的情况,只好再反复联系作者补充, 不仅造成沟通的不顺畅,还容易造成遗漏、丢失等出版质量问题,耽误出版进度。
  图书制作过程中会统一排版,调整体例格式,所以编辑往往忽略在选题策划阶段与作者沟通写作的细节,这就造成有时收稿后才发现,各章节体例不统一,图表标注不规范等问题。在作者写作过程中,编辑应提前与作者做好沟通,给作者提供充分的指导和示例,保证书稿质量和完整性,会对后续出版过程中加工环节节省许多工作量。同时,编辑积极地与作者定期沟通,充分参与,不仅可以时刻了解写作进度, 还能与作者建立更牢固的关系。
  3.出版形式选择
  互联网迅猛发展,新技术不断涌现,不停地冲击着出版行业。每本图书的出版既具有固定的流程,又因内容不同、作者喜好和营销考虑等因素各具特色。编辑工作实际上是不断学习的过程,每天都在接触新的知识、新的作者以及解决新的问题。新媒体环境下图书不再是单一的纸质印刷出版, 而是有多种出版形式可供选择。
  在选题策划阶段,编辑就应该和作者沟通出版形式是仅以单一的传统出版方式印刷,还是结合数字出版,比如通过在书中配二维码等形式将数字出版与传统出版相结合。针对考试书,是否配有考试培训课程、线上习题练习等;教材和培训类图书是否考虑附赠课件,软件类的操作教程是否配套程序源代码文件;专著类图书是否包含实例教程等。因为作者各自都有本职工作,对目前融合出版的发展还不甚了解。作者创作需要耗费大量时间和精力,一般完成文字内容后就认为大功告成,无暇考虑其他。编辑可以给作者提些建议, 辅助作者在书稿写作过程中同时完成数字出版内容的收集和整理,以及提供录制视频课程所需要的帮助。以此使图书呈现出丰富多样性,发挥更大的市场潜力。
  二、收稿阶段的沟通
  编辑收到作者的初稿后,需要尽快进行初审,及时与作者沟通,确定书名和作者署名、书稿内容是否完整以及图书装帧设计等问题。
  1.书名和作者署名
  书名和作者署名看似是个小问题,不值得一谈,实则恰恰相反,在出书过程中编辑经常会遇到作者提出变更书名和署名的要求,某种程度上都是沟通不到位造成的。
  书名是出版物的名称,除正书名外,包括副书名、并列书名。可以说是一本书的灵魂,是全书内容的高度概括,简洁不拗口,同时起到吸引读者的作用,在如今网络销售为主导的市场背景下,书名还兼具检索的重要功能,有时候对书名的喜好直接决定了读者是否会去读这本书。选题立项的第一步,编辑就是与作者沟通确定书名,科技图书专业性强, 书名除了要涵盖研究内容的重要信息,基本没有特别的讲究, 但也有许多需要注意的细节方面。比如:①学术类的作者喜欢命名《基于……的……理论与研究》,此类书名中“的” 一般可以删除。②副书名是否有必要。有些副书名不仅起不到辅助作用,反倒略显累赘,完全可以只采用正书名。
  在发表学术论文时,作者对署名问题十分重视,而图书写作和出版过程周期长,琐事繁多,作者反倒容易忽略了署名的重要性。编辑应该在选题立项阶段或者最迟在收稿时着重与作者沟通,是否已经正确署名,以及著作形式是否准确, 签订出版合同,强调后续不宜变更等注意事项。以免部分作者认为在书未出版之前都可以任意修改,包括封面的书名和作者署名,如若未提前沟通,则会造成后续工作的混乱。   2.书稿内容审查
  收稿后,编辑首先审查书稿内容,文前和正文是否完整, 询问作者是否还有补充和修改,与作者交代清楚,需要确保书稿“齐、清、定”之后,才可以进行后续的出版流程。编辑有时候收到稿件,没有与作者进行充分的沟通,就开始审稿、加工。没过多久,作者又告知有修改,甚至出现大量篇幅和章节的调整,如此一来编辑的工作就成了无用功。因此, 编辑必须在收稿时与作者明确说明,交稿后的初稿即作为出版的原稿,不应再有较大的变动,如若确实需要改动,也务必在初稿的基础上用修订模式标注清楚,以免后续排版和校对工作混乱和重复劳动。
  3.图书装帧设计
  与作者确定好稿件内容后,即可以开始审稿、加工等工作。然后针对图书的开本、装帧以及封面设计形式等方面与作者沟通,询问作者是否有特殊要求和喜好。开本和装帧根据书稿的内容和篇幅大致与作者商定即可。封面制作的一般流程是先设计2-3种方案供作者选择,但是偶尔会出现作者都不满意的情况,或者作者拿到方案后才说出自己的想法, 推翻原方案,这些状况都是可以通过提前沟通来避免的。另外,封面是否带勒口,是否加更有利于图书的销售的宣传语等,都可以通过与作者提前沟通进而使出版流程更加顺畅。
  4.出书时间及其他特殊要求
  在选题策划阶段作者一般会询问出版流程和时间,在收稿后正式进入出版流程时,编辑应该再次将基本的出版流程和预计的出版周期(包括作者审校清样的时间)告知作者, 同时结合作者的需求,编辑可以更合理地安排手头上多本书稿的运作。尤其是考试书、教材等当年需要上市的图书,务必告知作者各个时间点,请作者予以配合,以保证图书顺利按时出版。
  三、图书制作阶段的沟通
  图书出版依靠分工协作、流水化作业,整个出版周期需要多次与作者沟通。问题相对集中在编辑加工和作者审读校样两个阶段,以及印前确定印数和图书定价等事宜。
  1.书稿加工
  书稿加工是出版流程中相对耗时和烦琐的阶段,无论是责任编辑本人加工,还是委派给加工编辑,都需要逐字逐句完成整本书稿的阅读。加工稿件不能流于形式,一本书的内容,除了作者本人,那么最熟悉的人莫过于编辑了。如果编辑不能对书稿内容和质量了然于心,就无法严把质量关。但是科技类图书具有专业性强,内容繁杂等特点,编辑虽是相关专业出身,但是毕竟知识水平深度有限,因此遇到不知道如何解决以及不能十分理解的内容时,都需要与作者沟通, 切不可胡改甚至错改。编辑应该培养良好的记录习惯,做好加工记录,遇到问题可以先记录,书稿加工完成后统一联系作者一并解决,切忌隔三差五就联系作者,影响沟通效率。加工期间,作者如有修改,应及时更正电子原稿和纸稿,保持一致性。加工问题解决完毕后,应将下一步发稿流程告知作者,并大致预估校样审阅的时间,请作者合理安排时间, 确保出版周期。
  2.作者审阅校样
  出版流程中,根据原稿排版后,印出纸样,一方面供校对人员核对用,同时亦给作者审阅。给作者审阅的校样一般为三校样,后续还有其他校对、审读等出版环节。在给作者邮寄校样之前,编辑应准确告知作者校样如何审阅和修改, 后续书稿的校对以此样为准等注意事项。清样寄出后也应持续跟踪,避免作者长时间不反馈,影响出书进度。
  3.定价和印数
  图书的定价和印数依据图书制作成本和市场综合考虑确定,作者一般不了解计算定价规则。尤其是涉及购书款和支付稿酬等费用问题,编辑应与作者明确各项费用计算办法,提前做好沟通,避免出书后作者不满意甚至出现不必要的纠纷。
  四、图书出版后的沟通
  图书出版后,编辑仍需要持续与作者保持联络。图书何时上市,销售情况如何均应及时反馈给作者。同时,通过微信、公众号、朋友圈等渠道对图书进行宣传时,作者可以帮助进行更好地推广。此外,涉及图书重印、支付稿酬等事宜, 以及读者购买图书,阅读后如若想联系作者咨询问题,编辑均需要与作者进一步沟通。与作者合作后,应对其研究方向和相关学科的发展动向更加了解,询问作者未来的出版计划, 以期下一次合作。
  五、与作者长期的有效沟通
  图书出版不是一锤子买卖,与作者建立长期合作的模式, 作者和编辑能够成为一辈子的合作伙伴,甚至是贴心朋友, 这些都需要建立在长期且持续沟通的基础上。青年编辑往往通过年长的编辑“传帮带”快速成长,日常工作中或是一起参加学术会议时,往往会发现年长的编辑结识了众多行业内的院士、大师和专家,这些优秀的作者与年长的编辑大多是同龄人,经过多年的接触,形成了固定的合作关系。所以, 编辑工作是不断积累的过程,不仅包括编辑自身业务能力的提高,更主要的是作者资源的积累。
  青年編辑要主动去发现新的作者,尤其是挖掘青年作者, 更容易沟通和交流,互相帮助,共同成长[3]。青年作者主要是攻读硕士、博士学位后从事科研和设计工作的学者们,专业素质非常优秀,有一定的知识储备,较强的求知欲和上进心,了解新技术,也更容易接受新事物。虽然青年作者欠缺些工作经验,但是随着科研成果和阅历的积累,都将成为潜在的作者资源。笔者从事编辑工作八年来,结识了许多青年作者,一部分是母校资源,课题组的同门毕业后进入到各大高校和科研院所,形成优质的作者群;另一部分依靠主动挖掘,通过参加学术会议或网上文献检索,研究专业前沿的报告和文章,结识了部分青年作者。建立好合作关系后,青年作者会主动推荐他周围同样在科研单位工作的同学与朋友,渐渐地,作者队伍就建立起来了。
  六、结语
  沟通无时无刻地出现在编辑工作中,包括编辑与作者的沟通、编辑与其他出版人员的协调、编辑与读者的互动等。编辑与作者作为图书的两个主体,沟通贯穿始终。过去,编辑与作者交流方式基本依靠打电话,或者直接上门拜访。现如今,网络发达,编辑与作者的交流方式已经发生重大改变, 形式也多种多样。邮件都已经渐渐被QQ、微信等即时通信所取代。朋友圈、短视频等互动也是一种交流方式。互联网的飞速发展,已经影响到人类生活的方方面面,编辑需要培养创新思维和增强积极主动性,充分利用新技术,使得工作更顺畅,沟通更高效。
  参考文献:
  [1]杜长清.作者队伍建设探析——以新编辑为例[J].传播力研究,2018(13):210.
  [2]李碧梅.编辑工作中的有效沟通[J].新媒体研究,2017(14):124-125.
  [3]史锐.编辑要重视培养青年作者[J].编辑学报 , 2016(6):606-608.
  (作者单位系中国铁道出版社有限公司)
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