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本文结合自行开发《铁路工程预算编制系统》计算机软件的实际工作（该软件三次获局、处“现代化管理”一、二等奖），介绍关于建立定额库、确保库中数据的正确性和控制预算文件编制质量的方法；对于在软件中，如何使用已有的即使是存在错误数据的定额库问题，进行了讨论。从中可以看出，按“规范化理论”处理定额数据库、全面利用定额数据信息进行“辅助查错”技术，对于定额库的质量保证起着关键的作用。