企业应收账款管理与会计网络化分析

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  【摘要】本文主要对会计网络化的概念进行了探讨,通过对传统应收账款管理过程中所遇到的问题进行分析,提出了应用会计网络化技术进行应收账款处理的思路。以期能够更好的优化企业的会计工作,提升企业应收账款的管理水平。
  【关键词】应收账款 会计网络化 管理
  网络技术的发展为会计信息提供了最大限度的信息支撑,这使得会计在内容和环境上都和传统会计产生了很大的变化。所谓网络会计,主要是在互联网的环境下对于各种事项和交易进行计量、确认和披露的会计活动。由此可见,网络会计是建立在网络环境基础之上的会计信息系统,是电子商务最为重要的构成部分,这极大的改变了财务信息的利用以及获取的方式。应收账款的管理一直都是企业财务管理中的一大难题,逾期应收账款居高不下,在很大程度上影响了企业的健康发展,严重时还会导致企业破产。伴随着网络技术的发展,互联网对于应收账款的管理将会起到十分重要的推动作用,有效的促进了应收账款管理工作的科学化,以下主要结合自身的理解,对于应收账款管理和会计网络化进行了分析探讨。
  一、互联网成为了企业应收账款管理中的重要助推器
  在导致应收账款逾期的原因中,跟踪不利是一个十分重要的方面。在网络技术不断发展的今天,企业可以通过互联网建立客户的电子通讯录,当合同成立之后通过电子邮件给客户发出确认信,当货物发出后向客户通知货物的户发出单号和发出时间,以方便客户进行查询,随后一周内确认货物是否收到,应收账款到期前提醒客户付款,在收到应收账款之后向客户表达谢意。同时网络环境下,公司会计人员还可以定期向客户发出往来对账单,另外还可以及时的对客户的查询要求进行回复,使得会计的工作更加的具有时效性和科学性,促进企业应收账款管理效率的提升。
  另外,企业所发生的各种赊销行为不一定会在销售部门发生,很多都是业务员在东奔西走的过程中不定点的发生的,而传统的会计报表仅仅是在一定时期之后所做出的总结和归纳,缺乏时效性,因此很难对于企业的查询和决策起到比较有价值的作用,对于企业的帮助不大,不能够满足决策者对于信息的现实需求。伴随着互联网的不断发展,这一现象得到了比较好的改善,公司的业务人员随时随地都可以和公司所属的部门进行沟通联系,公司的领导也可以利用网络随时随地的了解公司各个部門的应收账款的发生以及汇总的情况,从而更加科学的做出决策。网络技术下的企业内部数据汇总的自动化,使得企业决策更加科学、有效,大大提升了企业应收账款的管理效率。
  二、网络技术的发展可以有效的强化对于应收账款的交流和监管
  (一)通过网络技术可以有利于应收账款知识的分享和学习
  企业内部办公软件主要的服务对象就是企业的员工,对于从事企业应收账款管理的财务人员来讲,随时随地的进行在线学习能够有效的提升自己的业务水平。
  企业可以设置专门的人员对于应收账款的学习知识进行整理和维护,定期的给予其他同事进行分享和经验交流,特别是对于网络上关于应收账款管理和账龄控制的新观点要进行重点关注。
  (二)网络环境下能够设置业务员的个人管理能力
  企业有效的应收账款的管理,最终还是要通过企业的销售人员来具体实施,很多企业都实现的是谁销售、谁跟款、谁负责的制度。但是现实情况是销售人员为了确保其自身收入的最大化,主要精力集中在将产品卖出去,而对于应收账款的回收不够重视,这很容易造成盲目赊销的情况出现,给企业造成不必要的损失。因此企业应当督促其自身的业务人员对客户的资金状况进行分析和观察,有选择性的进行赊销,合理配置赊销的比例,同时要做好账龄分析,提醒客户尽快付款,以最大限度的减少不必要的损失。目前,网络技术的不断发展,使得企业的业务人员能够随时随地的和企业内部的各个部门取得联系,从而获得各种信息。因此在工作中在企业内部的管理软件中设置业务员自我管理板块在企业应收账款的管理过程中有着十分重要的现实意义。
  三、小结
  企业的应收账款管理对于企业的健康发展有着十分重要的现实意义,关系到企业的资金安全和投融资计划的实施。网络技术的不断发展,使得应收账款的管理更加的科学有效。在现实工作中,企业的管理者应当重视会计电算化软件的开发,加强业务人员应收账款管理的意识,提升应收账款管理的水平,同时还应当有意识的开发企业会计电算化的相关软件,促进企业财务管理各个方面的效率提升,做好应收账款的账龄分析,对客户进行分级管理,控制好总货款中赊销的比例,只有这样才能够更好的做好企业的应收账款管理,促进企业各项事业的健康发展。
  参考文献
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  作者简介:崔鑫靓(1986-),女,汉族,中国外运黑龙江黑河公司,研究方向:会计。
  (编辑:刘影)
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