供电企业计算机信息化管理阐述

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  摘要 电网信息化建设是在现代信息技术广泛普及的基础之上,通过提高信息资源的管理及利用水平,在电网工作中的功能与效率得到大幅度提高。本文对于电网企业信息化建设进行探讨,并且依据现状提出了相关的建议。
  关键词 电网建设;信息化;管理
  中图分类号 TP39 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2012)122-0227-01
  电网企业信息化就是电网企业充分利用现代信息技术,尤其是信息网络技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高生产、管理的效率和水平,从而实现电网企业生产过程的自动化、决策支持的智能化、创新和电子商务运营的电子化。
  1 电力信息化管理中的若干问题
  在电力计算机电力市场中,信息化管理是一种先进的管理理念,帮助企业重新建立新的管理体制,将企业的所有资源进行有效的计划和控制,从而达到降低库存资金和生产成本的目标,我国电力信息化市场还是存在不少问题。
  1.1 人员困境
  近几年,随着企业对新进员工学历要求的不断提高,电力企业中员工素质结构、学历结构参差不齐。具有丰富工作经验的老员工,人脉网络广泛、业务流程熟悉,但平均学历层次较低,难以突破现有工作模式,学习能力不强,对变革积极性不高;而新进的高学历员工工作经验不足,但思想活跃,工作热情高涨,学习积极性高。在市场经济风起云涌的当下,电力企业的管理理念及信息系统的发展步伐与许多世界知名企业相比已明显滞后,管理体制的改革成为电力企业生存和发展的重要保障和迫切需要。但电网企业经过多年的发展,一直沿袭较为稳定的管理模式,并深刻固化在电力企业的各项业务中。
  1.2 系统建设中的组织问题
  系统的实施主要是进行业务流程重组,即将企业中逻辑上相关联的业务流程进行紧密连接,取消重复及多余的流程,优化现有流程。在项目实施过程中,系统将全面替代现行的各子公司或部门的独立作业系统,这必然会与企业内部各层人员的本位意识发生冲突。系统为上层管理者提供了透明管理平台的同时,也缩小了子公司或部门的权利范围,取消了基层单位独立财务核算权,使员工由于担心失去工作或控制权而产生恐慌,进而催生拒绝变革和接受新系统的不良情绪,直接影响项目建设。
  1.3 结构性问题
  1)系统管理软件与专业系统不能协调并且系统孤立,不能发挥整合效益。行业垄断使得电网企业将主要注意网转移,更加强调如何提高产能和如何进行安全生产上。因此,多年的信息化建设效果仍不理想。
  2)“重硬轻软”。现在,我国电网企业还停留在大规模的基础硬件的投入阶段,信息化建设程度建设还没有达到理想水平。同时,相对而言现在网络与信息资源的利用还不够,硬件脱离软件,两者不能发挥他们应有的作用。
  另外,电网行业处于专业系统繁多,系统管理软件较为缺乏的局面。因此,对于生产自动化系统仍然是电网行业软件应用的主要部分,电网行业出现产、输、配、售环节监控有余,电网企业的管理决策能网严重不足。
  2 电网信息化建设中运用的措施
  总的来说,采用将BPR与ERP的互动做法,将推进了电网企业的信息改革进程。
  2.1 BPR建设
  BPR(流程优化)是实施ERP大型项目的基础,BPR将电网企业变革和信息系统建设结合,用流程优化理顺电网企业各个孤立系统之间的关系。电网行业长期处于垄断地位,有利于突破信息化建设,数据信息实现共享。
  电网行业进行BPR建设第一步是打破垄断,满足市场化、规范化的改革思路要求。原有流程优化符合整个行业变革需求,提升了电网企业参与市场竞争的实网,而且从根本上解决现在电网行业信息化建设存在的三大结构问题。第二步再思考和重新整合电网企业信息化建设。电网行业信息化系统现在处于分裂的局面,电网企业迫切需要进行改革。过去电网工业各专业领域应用信息技术,但各领域的应用是分散和孤立的,没有形成大系统的概念。在再思索阶段,应将重点放在信息技术的集成和综合利用。
  2.2 ERP建设
  ERP项目是一个庞大而复杂的工程,实施方与电网企业合作,他们需要具备ERP基础知识,熟悉管理业务流程的技术人才。再是具体的选型,可以多访问几家软件公司,带着问题观摩他们的演示,在众多的电网企业中选择能满足自身需求的合作者是实施ERP成功的主要方面。而内部EPR需要形成上下联动的工作平台,这种平台可以通过组建业务骨干队伍,强跨部门、跨单位之间的沟通合作构建。可用以解决ERP系统建设过程中遇到的难题,构建独具特色的业务流程。电网企业也可以组织现场调研,开展了业务研讨,通过对场景脚本的模拟和真实数据验证,优化ERP系统构建。
  3 电力信息化建设中管理措施
  信息化管理能够完成传统手工管理所不能完成的事情,使管理有“法”可循,使信息实时“通”畅,使管理“快”速应变。
  3.1 转变员工思想观念,加强管理
  信息化建设作为一种为企业管理者提供管理帮扶及决策支持的高效信息管理系统,必然要以企业管理者的意志为转移,也只有企业管理者才深刻了解信息化建设能否为企业带来效益,要充分认识到信息化建设对于企业管理模式、管理思想和管理方式带来的挑战,同时也要考虑到系统的大投入、多风险及高难度。对于一个运行了几十年的大型国企,管理体制的传承、沿袭的惯性问题尤为突出,管理层意识的转变牵动全局,企业管理者要在充分调查和深入学习的基础上选择未来企业管理体制改革的方向。信息化建设的大力提倡、支持和参与要贯穿于改革的始末,为信息化建设的实施调配所需的资源并积极做出重要业务决策,同时要有预见性的提出解决问题的方案。
  3.2 采取有效措施推进信息化
  作为电网企业的一个非主要专业的部门,在当前并不十分乐观的电网行业信息化现状下,信息部门应该认清形势,抓住有利机遇,不畏困难,坚守电网人得优良品质,不断推进电网企业的
  信息化,使得电网行业的信息化走向一个新的高度,信息部门可以从以下方面做好工作。
  加强与业务部门和领导的沟通,争取他们的支持也在工作内容之中。通过沟通,有效实施改革,在系统规划、建设和运行过程中不断制定和完善相应的规程、规范,促进信息平台的规范化。使得信息部门实现“ 自上而下” 的创新和变革,因此管理模式、组织结构、思维方式也会得到改进。
  3.3 选择适合电网企业的通用管理软件
  电网企业的通用管理软件能使电网企业快速应对市场竞争。所以应积极打造与电网企业相吻合的管理软件。通过电网营销实现信息化建设,实现工作的高效与便捷。这些现代信息技术手段主要包括:客户服务系统、电网营销管理信息系统、负荷管理信息系统、反窃电管理系统等。
  3.4 建设电网企业文化,营造良好电网企业氛围
  搞好电网企业文化建设,电网企业才有希望健康发展。良好的人文环境和电网企业文化对于电网企业信息化的建设也有很好的推动作用。电网企业文化既是公司软实网的一个重要体现,也是电网企业核心竞争网的源泉。一个电网企业的文化氛围是它可持续发展的条件,因此积极稳健、兼容并包、求实创新的电网企业文化会推动电网企业的信息化建设。
  4 结束语
  总之,随着市场经济的发展,信息化办公将越来越起主导作用,在市场经济不断推进中,电力计算机业务信息管理系统在供电企业的广泛应用,使电力企业取得较好的经济效益和社会
  效益。
  参考文献
  [1]赵晓娟.关于企业信息化管理若干问题探讨[J].现代商业.
  [2]陈志斌.电网市场细分及其应用[J].武汉电网职业技术学院学报.
  [3]吴振华.电网企业信息化项目后评估方法探索[J].企业技术开发.
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