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摘 要:面对企业内部审计人才短缺的现状,如何快速培养一批年轻人适应内部审计工作,从哪些方面进行培养和锻炼,本文进行了一些探讨。
关键词:审计人才 系统培养
一、企业内部审计人才培养的定义
企业内部审计的发展和重要性:企业法人治理结构的建立完善,公司治理的所有权、决策权和经营权之间相互制衡的关系越来越复杂,建立内部审计机构越来越成为企业自身发展的迫切要求。
企业内部审计人才定义:具备从事内部审计工作所需要的较高的思想道德素质、业务素质和良好的心理素质的专业性人员。
企业内部审计人才系统培养的重要性:事关各内部审计机构长远发展,解决内部审计人才的稀缺问题。
企业内部审计人才系统培养定义:是指在保证企业健康、平稳、长远发展的要求下,以提升内部审计的效率和质量为目的,对内部审计人才进行系统的、规范的、全面的培养。
企业内部审计人才系统培养目标:激发企业内部审计工作者内心成长的太阳,深刻领悟内部审计的意义和职业使命感,培养德才兼备、以德为主,热爱审计事业、素质高、业务精、纪律严、能打硬仗的审计专业人才。
本论文重点探讨审计或财务类专业高校毕业生、仅有5年以下财务或审计经验的职场白纸,如何通过系统培养,快速提高其内部审计专业胜任能力和良好的职业道德,能独挡一面。
二、企业内部审计人才系统培养的必要性和内容
从大的方面说,在西方发达国家,内部审计已经成为一种非常成熟的职业,成立了专门的职业团队,推行了注册内部审计师考试和授证制度;而在我国,内部审计尚处于初始发展阶段,大多数的内部审计人员是由财务人员转岗或者兼任,并不具备独立履行监督和评价职能的素质和能力。从小的反面说,很多企业面临审计人员招聘难、招进来胜任工作的少和胜任工作留下来的更少的困局。所以,对内部审计人员进行系统培养成为迫在眉睫的重要工作,成为内部审计行业协会、企业单位人事和审计部门需要思考和解决的问题。
三、企业内部审计人才系统培养的具体措施
1.专业胜任能力培养。《中国内部审计基本准则》要求内部审计人员应具备4个基本条件中,其中第一条、具备必要的学识及业务能力,熟悉本组织的经营活动和内部控制,并不断地通过继续教育来保持和提高专业胜任能力。
企业在培养内部审计人员时,可以采取以下措施提升其专业胜任能力:第一、职业发展规划及发展前景提示,这有助于增强内部审计人员的职业归属感、荣誉感和使命感,让他们更热爱本职工作,并且不会因为现实工作中遇到的一点点挫折就丧失信心和动力;第二、各主管会计处帮忙学习,这可以让初入职场或者刚加入本单位的内部 审计人员快速了解公司会计核算流程和账务处理过程,并且增进与财务人员的沟通和了解,为后续开展审计工作奠定基础;第三、各年度审计案例讲解,这可以帮助审计人员场景化的了解重要审计项目的审计过程,把握审计重点,引发其对审计发现的重要问题及其审计方法的思考,激发他们参与审计实践的兴趣和信心;第四、标准审计程序表学习,这可以帮忙审计人员建立工作标准和流程,为其规范性的开展审计工作提供依据和保障;第五、审计程序指导,这是在初始实施审计项目时,要在审前、审中和审后对重要审计程序和关注重点进行讲解,让他们能快速的进入内部审计岗位角色,增加审计实践中的获得感。在指导新人开始做具体审计项目时,要注意:一、前期培训,相关政策法规、审计背景、历年審计案例等详细的介绍;二、过程指导,在审计过程中要对审计进展及时进行了解、对实施审计程序及时进行检查、对审计思路及时进行纠偏,要准确告诉新人本次审计的目标和重点,以保证审计效果的实现;至于具体审计方法,可以让新人自己去研究揣摩;三、小结复核、督促追查,对上报的审计小结进行认真审阅,存在表述不清、程序不到位、重大疑问的,需要督促新人实施进一步审计程序,以确保实现审计目标。第六、审计语言的训练审计语音是指在审计报告描述的文字;审计语音应做到条理性清楚、目的性明确。在指导内部审计人员书写审计报告时,应要求他们字斟句酌,并明确告知审计报告是内部审计工作的产品,一定要对自己的产品精益求精;每一段内容都需要认真考虑:你要告诉报告使用者什么信息、对他们有什么帮助?第七、审计报告拟定,审计报告拟定完成后,审计部门负责人不能简单的自行复核修改,应以签字、考核、督促等形式使内部审计人员做好报告的自我检查。第八、审计底稿整理,审计底稿是重要的档案资料,应做好整理、装订和归档工作。审计部门负责人在指导未参与的审计项目的审计人员或审计助理整理审计底稿时,可按以下顺序进行:(1)审计小组成员打印或指导审计助理打印电子版底稿为纸质版;(2)审计小组成员整理底稿顺序;(3)项目负责人抽查重要程序审计底稿是否齐全;(4)审计助理编制页码、整理目录;(5)项目负责人复核底稿目录;(6)审计助理装订。第九、个人生活的关心,个人的职业发展在很大程度上会受到其家庭、感情、身体状况等因素的影响,因此,培养内部审计人才时,也应真诚的关注其个人生活,适当时候进行心理上和行动上的帮助,会取得意料之外的良好效果。
2.职业心理承受能力培养。内部审计人员要与各种不同的审计对象打交道,会遇到各种各样的人和事,在纷繁、复杂的审计工作过程中,应培养内部审计人员有较强的心理承受能力。一方面,应打好预防针:对各种可能遇到的不配合、不支持以及打击报复等挫折和打击,提前理性的告知内部审计人员,做好心理准备;另一方面,从培养内部审计人员从大局出发,以诚相待、尊重事实、以理服人、谦虚冷静的工作态度,正确处理审计工作中出现的各种情况。
3.职场沟通能力培养(基本能力)。《中国内部审计基本准则》要求,内部审计人员应具有较强的人际交往技能,能恰当地与他人进行有效的沟通。内部审计工作贯穿于整个组织,须与各个部门打交道,检查评价其工作绩效,并将审计工作中发现的问题和改进建议报告报送其上级领导部门,内部审计人员做的是“挑刺”和得罪人的工作。因此,在实际的工作中,审计人员经常被卷入与被审计单位的争执甚至是对立之中,以至于无法深入开展工作,无法实现审计工作目标。而良好的沟通能力、人际关系则是解决令人头痛的审计矛盾的有效途径之一。
4.思想政治素质和职业道德培养。《中国内部审计基本准则》要求,内部审计人员应坚持独立性和客观性,遵循职业道德规范,并以应有的职业谨慎态度执行内部审计业务。内审人员要具备良好的政治素质,即政治思想理论水平以及正确的世界观、人生观、价值观、权力观、地位观、利益观、责任感和使命感。要具备良好的职业道德素质,包括依法审计、忠于职守、坚持原则、 客观公正、廉洁奉公、保守秘密;不得滥用职权、营私舞弊、玩忽职守。
思想政治素质和职业道德的培养可以鼓励内部审计人员追求思想进步,争取加入中国共产党向党组织靠拢;可以准备审计行业里正面和反面的人物典型和事件案例,要求其进行学习、比较和思考;可以定期要求思想汇报和进行约谈谈心,知晓其思想动态和对职业的认识;审计部门负责人的言传身教、积极正面的企业文化熏陶对培养内部审计人员的思想政治素质和职业道德也非常重要。
四、结语
中国企业的内部审计已应运而生,正应势发展壮大,越来越多的企业因有效的内部审计机构的运行和内部审计人才的工作,取得了管理改善、效益提高、风险可控、舞弊可查、流程优化等种种良好效果;发展的过程中也遇到了各种阻力和困难,而系统培养优秀的内部审计人才成为发挥内部审计强大作用和解决发展难题的重中之重。
参考文献:
[1]关鉴航.内部控制与现代审计[J].税务与经济,2010(01). 35-36.
[2]刘军.企业内部控制审计研究[J].北京交通大学,2011(06).121-122.
关键词:审计人才 系统培养
一、企业内部审计人才培养的定义
企业内部审计的发展和重要性:企业法人治理结构的建立完善,公司治理的所有权、决策权和经营权之间相互制衡的关系越来越复杂,建立内部审计机构越来越成为企业自身发展的迫切要求。
企业内部审计人才定义:具备从事内部审计工作所需要的较高的思想道德素质、业务素质和良好的心理素质的专业性人员。
企业内部审计人才系统培养的重要性:事关各内部审计机构长远发展,解决内部审计人才的稀缺问题。
企业内部审计人才系统培养定义:是指在保证企业健康、平稳、长远发展的要求下,以提升内部审计的效率和质量为目的,对内部审计人才进行系统的、规范的、全面的培养。
企业内部审计人才系统培养目标:激发企业内部审计工作者内心成长的太阳,深刻领悟内部审计的意义和职业使命感,培养德才兼备、以德为主,热爱审计事业、素质高、业务精、纪律严、能打硬仗的审计专业人才。
本论文重点探讨审计或财务类专业高校毕业生、仅有5年以下财务或审计经验的职场白纸,如何通过系统培养,快速提高其内部审计专业胜任能力和良好的职业道德,能独挡一面。
二、企业内部审计人才系统培养的必要性和内容
从大的方面说,在西方发达国家,内部审计已经成为一种非常成熟的职业,成立了专门的职业团队,推行了注册内部审计师考试和授证制度;而在我国,内部审计尚处于初始发展阶段,大多数的内部审计人员是由财务人员转岗或者兼任,并不具备独立履行监督和评价职能的素质和能力。从小的反面说,很多企业面临审计人员招聘难、招进来胜任工作的少和胜任工作留下来的更少的困局。所以,对内部审计人员进行系统培养成为迫在眉睫的重要工作,成为内部审计行业协会、企业单位人事和审计部门需要思考和解决的问题。
三、企业内部审计人才系统培养的具体措施
1.专业胜任能力培养。《中国内部审计基本准则》要求内部审计人员应具备4个基本条件中,其中第一条、具备必要的学识及业务能力,熟悉本组织的经营活动和内部控制,并不断地通过继续教育来保持和提高专业胜任能力。
企业在培养内部审计人员时,可以采取以下措施提升其专业胜任能力:第一、职业发展规划及发展前景提示,这有助于增强内部审计人员的职业归属感、荣誉感和使命感,让他们更热爱本职工作,并且不会因为现实工作中遇到的一点点挫折就丧失信心和动力;第二、各主管会计处帮忙学习,这可以让初入职场或者刚加入本单位的内部 审计人员快速了解公司会计核算流程和账务处理过程,并且增进与财务人员的沟通和了解,为后续开展审计工作奠定基础;第三、各年度审计案例讲解,这可以帮助审计人员场景化的了解重要审计项目的审计过程,把握审计重点,引发其对审计发现的重要问题及其审计方法的思考,激发他们参与审计实践的兴趣和信心;第四、标准审计程序表学习,这可以帮忙审计人员建立工作标准和流程,为其规范性的开展审计工作提供依据和保障;第五、审计程序指导,这是在初始实施审计项目时,要在审前、审中和审后对重要审计程序和关注重点进行讲解,让他们能快速的进入内部审计岗位角色,增加审计实践中的获得感。在指导新人开始做具体审计项目时,要注意:一、前期培训,相关政策法规、审计背景、历年審计案例等详细的介绍;二、过程指导,在审计过程中要对审计进展及时进行了解、对实施审计程序及时进行检查、对审计思路及时进行纠偏,要准确告诉新人本次审计的目标和重点,以保证审计效果的实现;至于具体审计方法,可以让新人自己去研究揣摩;三、小结复核、督促追查,对上报的审计小结进行认真审阅,存在表述不清、程序不到位、重大疑问的,需要督促新人实施进一步审计程序,以确保实现审计目标。第六、审计语言的训练审计语音是指在审计报告描述的文字;审计语音应做到条理性清楚、目的性明确。在指导内部审计人员书写审计报告时,应要求他们字斟句酌,并明确告知审计报告是内部审计工作的产品,一定要对自己的产品精益求精;每一段内容都需要认真考虑:你要告诉报告使用者什么信息、对他们有什么帮助?第七、审计报告拟定,审计报告拟定完成后,审计部门负责人不能简单的自行复核修改,应以签字、考核、督促等形式使内部审计人员做好报告的自我检查。第八、审计底稿整理,审计底稿是重要的档案资料,应做好整理、装订和归档工作。审计部门负责人在指导未参与的审计项目的审计人员或审计助理整理审计底稿时,可按以下顺序进行:(1)审计小组成员打印或指导审计助理打印电子版底稿为纸质版;(2)审计小组成员整理底稿顺序;(3)项目负责人抽查重要程序审计底稿是否齐全;(4)审计助理编制页码、整理目录;(5)项目负责人复核底稿目录;(6)审计助理装订。第九、个人生活的关心,个人的职业发展在很大程度上会受到其家庭、感情、身体状况等因素的影响,因此,培养内部审计人才时,也应真诚的关注其个人生活,适当时候进行心理上和行动上的帮助,会取得意料之外的良好效果。
2.职业心理承受能力培养。内部审计人员要与各种不同的审计对象打交道,会遇到各种各样的人和事,在纷繁、复杂的审计工作过程中,应培养内部审计人员有较强的心理承受能力。一方面,应打好预防针:对各种可能遇到的不配合、不支持以及打击报复等挫折和打击,提前理性的告知内部审计人员,做好心理准备;另一方面,从培养内部审计人员从大局出发,以诚相待、尊重事实、以理服人、谦虚冷静的工作态度,正确处理审计工作中出现的各种情况。
3.职场沟通能力培养(基本能力)。《中国内部审计基本准则》要求,内部审计人员应具有较强的人际交往技能,能恰当地与他人进行有效的沟通。内部审计工作贯穿于整个组织,须与各个部门打交道,检查评价其工作绩效,并将审计工作中发现的问题和改进建议报告报送其上级领导部门,内部审计人员做的是“挑刺”和得罪人的工作。因此,在实际的工作中,审计人员经常被卷入与被审计单位的争执甚至是对立之中,以至于无法深入开展工作,无法实现审计工作目标。而良好的沟通能力、人际关系则是解决令人头痛的审计矛盾的有效途径之一。
4.思想政治素质和职业道德培养。《中国内部审计基本准则》要求,内部审计人员应坚持独立性和客观性,遵循职业道德规范,并以应有的职业谨慎态度执行内部审计业务。内审人员要具备良好的政治素质,即政治思想理论水平以及正确的世界观、人生观、价值观、权力观、地位观、利益观、责任感和使命感。要具备良好的职业道德素质,包括依法审计、忠于职守、坚持原则、 客观公正、廉洁奉公、保守秘密;不得滥用职权、营私舞弊、玩忽职守。
思想政治素质和职业道德的培养可以鼓励内部审计人员追求思想进步,争取加入中国共产党向党组织靠拢;可以准备审计行业里正面和反面的人物典型和事件案例,要求其进行学习、比较和思考;可以定期要求思想汇报和进行约谈谈心,知晓其思想动态和对职业的认识;审计部门负责人的言传身教、积极正面的企业文化熏陶对培养内部审计人员的思想政治素质和职业道德也非常重要。
四、结语
中国企业的内部审计已应运而生,正应势发展壮大,越来越多的企业因有效的内部审计机构的运行和内部审计人才的工作,取得了管理改善、效益提高、风险可控、舞弊可查、流程优化等种种良好效果;发展的过程中也遇到了各种阻力和困难,而系统培养优秀的内部审计人才成为发挥内部审计强大作用和解决发展难题的重中之重。
参考文献:
[1]关鉴航.内部控制与现代审计[J].税务与经济,2010(01). 35-36.
[2]刘军.企业内部控制审计研究[J].北京交通大学,2011(06).121-122.