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摘要:我国企业会计工作近些年来发展迅速,但是在经济发展中,出现了很多会计工作中存在的问题,这些问题一直是阻碍企业发展的障碍之一,本文首先分析了我国企业会计发展的现状,并对这种现状提出了自己的解决对策。
关键词:企业会计;发展;对策
纵观会计发展历史,会计已经从简单地记录事项并向所有者报告管理者经营业绩的阶段演变到向组织内部和外部的利益相关者提供决策有用信息。会计的目标相应地也从报告解除受托责任拓展到优化配置资源。但是,从我国会计信息质量现状来看,会计在很大程度上不仅没有起到优化资源配置的作用,甚至有时还误导了资源的流向,使投资者的利益受到了损害。随着我国社会主义市场经济体制改革的不断深入与进步,客观上对企业内部会计水平也相应提出了新的要求以确保现代企业会计秩序井然,帮助企业经营者做出正确有效的管理决策。
一、企业会计工作现状
1.企业管理人员滥用职权
企业内部行使控制职能的管理人员滥用职权,即使具有设计良好的内部会计制度,也不会发挥其应有的功能。内部会计制度作为企业管理的一个组成部分,它理所当然要按照管理人员的意图运行,尤其是企业负责人的决策更是起决定性作用。如果企业管理层滥用职权、越权决策出了问题,贯彻决策者意图的内部会计制度也就失去了应有的控制功能。
2.不相容职务的人员没有履行不相容分离制度
企业内部行使控制职能的不相容职务人员串通作弊,与此相关的内部会计制度就会失去作用。内部会计制度一条重要原则就是将不相容职务进行分离,目的使其相互牵制、相互制约。在实际工作中,如果处于不相容职务岗位上的人员相互串通、相互勾结,就失去了相互制约的基本前提,内部会计制度也就无能为力了。如果企业内部行使控制职能的人员素质不适应岗位要求,也会影响内部会计制度功能的正常发挥。内部会计制度是由人建立的,也要由人来行使的。如果企业内部行使会计制度的人员在心理上、技术上和行为方式上未能达到实施内部会计制度的基本要求,对内部会计制度的程序经常误解、误判,或者不负责任,执行会计制度马虎了事,那么再好的内部会计制度也会流于形式,很难发挥作用。
3.企业会计信息化带来的问题
计算机技术的发展为企业会计带来了便捷,企业会计信息化的进程越来越快,电子商务系统在企业中的应用越来越广泛,提高了企业会计工作的效率和准确性。但是在这种情况下,就对企业会计人员的计算机操作技术有较高的要求,并熟练各种财务管理软件的操作。同时,会计信息化带来的还有财务信息的安全性问题,因为网络黑客的泛滥使得企业财务管理信息化的安全性和稳定性受到了极大的威胁。
此外,在网络运行过程中,企业的一些会计人员对计算机病毒的入侵防范意识不强,不注意经常对计算机进行杀毒处理和日常维护,导致杀毒软件过期、网络病毒的感染。其他方面,对于计算机基础知识的欠缺,也会导致文件的损坏以致无法恢复,最终造成极其严重的后果。这些都会极大的影响企业数据的安全性和稳定性。
4.大多数企业会计工作还有很多问题
(1)大部分企业未设计各类业务会计处理程序的相关制度。企业会计制度的运行水平,不仅取决于会计部门工作的质量,而且还要受企业其他各个部门和各种经营管理活动的影响和制约。因此,企业内部会计制度还应包括发生在企业各部门间各类经营活动中的会计处理程序的具体规定,凡是企业各部门业务活动中的会计反映方式和控制的规定,均属会计制度设计的范畴。
(2)如果企业内部行使会计制度的人员素质不适应岗位要求,也会影响内部会计制度的正常发挥。如果企业内部行使内部会计制度的人员在心理上、技术上和行为方式上未能达到实施内部会计制度的基本要求,对内部会计制度的程序经常误解、误判,或者不负责任,执行会计制度马虎了事,那么再好的内部会计制度也会流于形式,很难发挥作用。
(3)从我国现状来看,企业内部会计制度设计的相关理论研究薄弱,会计人员严重缺乏相关知识与技能,企业内部会计制度实务与经济管理的要求相比存在较大差距,因此,建立科学、合理、适用的企业内部会计制度是会计理论和实务界必须解决的一大问题。
(4)企业会计制度不健全。由于大多数企业认为本企业经营业务少,资金往来单一,不需要建立内部会计制度,有的企业迄今还没有单独制定内部的会计制度,许多会计事项的运作与管理措施仅是惯例,而没有相应的成文制度保证,管理的随意性较大。一些企业在设计内部会计制度时,没能充分考虑到它的系统性和可操作性,从而无法使内部会计制度真正融会、贯穿于企业管理制度的各个方面,不能保证其有效运转。
二、解决我国企业会计问题的对策
1.提高会计人员的素质
组建一支经过正规培训的高素质的会计队伍,内部会计制度在实施中,如果没有负责的、称职的人来执行,其作用将大打折扣,甚至无法起到应有的作用。所以要想最大限度地发挥内部会计制度的作用,发现并制止各种不合理、不合规会计业务处理方式和会计人员的违规行为,我们必须重视对内部会计制度执行人员的选用、培训和考核,提高这部分人员的素质,不但要增强他们的会计业务操作水平,更要注重职业道德教育,提高工作效益。
2.加强内部会计制度建设
要加强内部会计制度建设,强化内部管理,对内部会计制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行定期检查和评估,并通过外部审计对公司的内部会计制度以及公司的自我评估报告进行核实评价,通过自查和外部审计,及时发现内部会计制度的薄弱环节,认真整改,堵塞漏洞,有效提高风险防范能力。
3.设置内部审计机构
内部审计主要具有监督、评价、控制和服务4种职能。其作用主要是防护性作用和建设性作用,防护性作用是通过内部审计来检查和评价单位内部的各项经济活动,发现那些不利于本单位目标实现的环节和问题,防止其造成不良后果。建设性作用是通过对审查活动的检查和评价,针对管理和会计制度中存在的问题和不足,提出富有建设性的意见和改进方案,从而协助单位改善经营管理,提高效益,以最好的方式实现组织的目标。单位应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。内部审计机构应当结合内部审计监督,对内部会计制度的有效性进行监督检查。内部审计机构对监督检查中发现的内部会计制度缺陷,应当按照单位内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部会计制度重大缺陷,有权直接向有关部门报告。
4.保证会计信息系统正常运行,加强监督
实现会计信息化后,必须要解决信息的安全保密问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等各种因素影响,数据容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全保密控制,主要控制措施应包括:订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作财会用电脑,设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制,数据存贮和处理相隔离,设置接触与操作的日志控制,机房环境保护,安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。
5.建立财务收支审批制度
财务收支审批制度是确定财务收支审批范围、审批人员、审批权限、审批程序及其责任的制度。建立健全财务收支审批制度,对制定的审批制度要认真贯彻落实 ,严格按照制度办事,企业内的费用支出要实行“一支笔”审批,编制凭证先审核后记账,开具支票实行印鉴分离复核制,堵塞各种漏洞,使企业的财务工作纳入规范化、标准化管理的轨道。
6.内部牵制制度
建立内部牵制制度,内部牵制的指导思想是不相容职务分离。所谓不相容职务是指一项业务或事项由一个人或一个部门承办将会出现错误和舞弊的职务。一项业务如果由两个或两个部门以上经手办理,无意识地犯同样错误的可能性会比较小,因为它具有相互复核和相互监督的功能;使有意识地合伙舞弊的可能性大大低于单个人或单个部门,因为必须要两个以上人员串通才能进行,而串通舞弊必然加大被发现的可能性,从而增加舞弊的风险。实行职务分离,合理分工,权责兼顾,相互制约的机制是内部牵制制度的核心,也是企业内部会计制度的基本要求。充分发挥各职能部门管理者的积极性,相互协调,密切配合,才能确保企业各项经济活动正常有序地进行。
7.岗位轮换制
建立岗位轮换制度,是对经手钱物的人员必须定期轮换。定期轮换可以暴露出工作人员在任职期间难以暴露的错误与舞弊,是事后控制的有效方法。单位办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况进行岗位轮换。需要岗位轮换的不仅仅是出纳人员,只要直接经管财务的人员都应当定期轮换,并在轮换的同时进行审计。建立企业内部会计管理制度是为了更好地参与单位内部经济管理,使会计工作渗透到单位内部管理的各个环节、各个方面,不仅有利于会计工作更好地发挥职能作用,更有利于改善单位内部管理,提高经济效益。
参考文献:
[1]李景春:对中小企业的会计现状及管理规范化的思考[J]. 辽宁省交通高等专科学校学报.2011(03).
[2]刘 胜:我国会计现状评析[J].财政监督.2006(18).
[3]高 志:浅谈我国管理会计的现状及发展[J].同煤科技. 2007(03).
[4] 葛劭芳:从历史及文化的角度思考中国会计的现状[J].北方经贸.2007(10).
[5]孙若江 徐晓红:论中小企业会计现状与规范化[J].现代商贸工业.2007(12).
[6]林 琳:加入WTO对我国会计现状的冲击与对策[J].汽车科技.2000(05).
[7]秦荣生:我国企业会计的现状及改革途径[J].财经理论与实践.1991(04).
[8]赵晓林:浅析中小企业会计现状与管理[J].经营管理者. 2011(05).
[9]盛 英:论中小企业的会计现状及管理规范化[J].中小企业管理与科技(上旬刊). 2010(03).
[10]宋长宏:业务流程重组在企业信息化建設中的应用实例[J].商场现代化,2010(11).
[11]兰洪杰 易 婷 沈家洪:企业信息化建设中的业务流程重组[J].铁道物资科学管理,2011(04).
关键词:企业会计;发展;对策
纵观会计发展历史,会计已经从简单地记录事项并向所有者报告管理者经营业绩的阶段演变到向组织内部和外部的利益相关者提供决策有用信息。会计的目标相应地也从报告解除受托责任拓展到优化配置资源。但是,从我国会计信息质量现状来看,会计在很大程度上不仅没有起到优化资源配置的作用,甚至有时还误导了资源的流向,使投资者的利益受到了损害。随着我国社会主义市场经济体制改革的不断深入与进步,客观上对企业内部会计水平也相应提出了新的要求以确保现代企业会计秩序井然,帮助企业经营者做出正确有效的管理决策。
一、企业会计工作现状
1.企业管理人员滥用职权
企业内部行使控制职能的管理人员滥用职权,即使具有设计良好的内部会计制度,也不会发挥其应有的功能。内部会计制度作为企业管理的一个组成部分,它理所当然要按照管理人员的意图运行,尤其是企业负责人的决策更是起决定性作用。如果企业管理层滥用职权、越权决策出了问题,贯彻决策者意图的内部会计制度也就失去了应有的控制功能。
2.不相容职务的人员没有履行不相容分离制度
企业内部行使控制职能的不相容职务人员串通作弊,与此相关的内部会计制度就会失去作用。内部会计制度一条重要原则就是将不相容职务进行分离,目的使其相互牵制、相互制约。在实际工作中,如果处于不相容职务岗位上的人员相互串通、相互勾结,就失去了相互制约的基本前提,内部会计制度也就无能为力了。如果企业内部行使控制职能的人员素质不适应岗位要求,也会影响内部会计制度功能的正常发挥。内部会计制度是由人建立的,也要由人来行使的。如果企业内部行使会计制度的人员在心理上、技术上和行为方式上未能达到实施内部会计制度的基本要求,对内部会计制度的程序经常误解、误判,或者不负责任,执行会计制度马虎了事,那么再好的内部会计制度也会流于形式,很难发挥作用。
3.企业会计信息化带来的问题
计算机技术的发展为企业会计带来了便捷,企业会计信息化的进程越来越快,电子商务系统在企业中的应用越来越广泛,提高了企业会计工作的效率和准确性。但是在这种情况下,就对企业会计人员的计算机操作技术有较高的要求,并熟练各种财务管理软件的操作。同时,会计信息化带来的还有财务信息的安全性问题,因为网络黑客的泛滥使得企业财务管理信息化的安全性和稳定性受到了极大的威胁。
此外,在网络运行过程中,企业的一些会计人员对计算机病毒的入侵防范意识不强,不注意经常对计算机进行杀毒处理和日常维护,导致杀毒软件过期、网络病毒的感染。其他方面,对于计算机基础知识的欠缺,也会导致文件的损坏以致无法恢复,最终造成极其严重的后果。这些都会极大的影响企业数据的安全性和稳定性。
4.大多数企业会计工作还有很多问题
(1)大部分企业未设计各类业务会计处理程序的相关制度。企业会计制度的运行水平,不仅取决于会计部门工作的质量,而且还要受企业其他各个部门和各种经营管理活动的影响和制约。因此,企业内部会计制度还应包括发生在企业各部门间各类经营活动中的会计处理程序的具体规定,凡是企业各部门业务活动中的会计反映方式和控制的规定,均属会计制度设计的范畴。
(2)如果企业内部行使会计制度的人员素质不适应岗位要求,也会影响内部会计制度的正常发挥。如果企业内部行使内部会计制度的人员在心理上、技术上和行为方式上未能达到实施内部会计制度的基本要求,对内部会计制度的程序经常误解、误判,或者不负责任,执行会计制度马虎了事,那么再好的内部会计制度也会流于形式,很难发挥作用。
(3)从我国现状来看,企业内部会计制度设计的相关理论研究薄弱,会计人员严重缺乏相关知识与技能,企业内部会计制度实务与经济管理的要求相比存在较大差距,因此,建立科学、合理、适用的企业内部会计制度是会计理论和实务界必须解决的一大问题。
(4)企业会计制度不健全。由于大多数企业认为本企业经营业务少,资金往来单一,不需要建立内部会计制度,有的企业迄今还没有单独制定内部的会计制度,许多会计事项的运作与管理措施仅是惯例,而没有相应的成文制度保证,管理的随意性较大。一些企业在设计内部会计制度时,没能充分考虑到它的系统性和可操作性,从而无法使内部会计制度真正融会、贯穿于企业管理制度的各个方面,不能保证其有效运转。
二、解决我国企业会计问题的对策
1.提高会计人员的素质
组建一支经过正规培训的高素质的会计队伍,内部会计制度在实施中,如果没有负责的、称职的人来执行,其作用将大打折扣,甚至无法起到应有的作用。所以要想最大限度地发挥内部会计制度的作用,发现并制止各种不合理、不合规会计业务处理方式和会计人员的违规行为,我们必须重视对内部会计制度执行人员的选用、培训和考核,提高这部分人员的素质,不但要增强他们的会计业务操作水平,更要注重职业道德教育,提高工作效益。
2.加强内部会计制度建设
要加强内部会计制度建设,强化内部管理,对内部会计制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行定期检查和评估,并通过外部审计对公司的内部会计制度以及公司的自我评估报告进行核实评价,通过自查和外部审计,及时发现内部会计制度的薄弱环节,认真整改,堵塞漏洞,有效提高风险防范能力。
3.设置内部审计机构
内部审计主要具有监督、评价、控制和服务4种职能。其作用主要是防护性作用和建设性作用,防护性作用是通过内部审计来检查和评价单位内部的各项经济活动,发现那些不利于本单位目标实现的环节和问题,防止其造成不良后果。建设性作用是通过对审查活动的检查和评价,针对管理和会计制度中存在的问题和不足,提出富有建设性的意见和改进方案,从而协助单位改善经营管理,提高效益,以最好的方式实现组织的目标。单位应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。内部审计机构应当结合内部审计监督,对内部会计制度的有效性进行监督检查。内部审计机构对监督检查中发现的内部会计制度缺陷,应当按照单位内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部会计制度重大缺陷,有权直接向有关部门报告。
4.保证会计信息系统正常运行,加强监督
实现会计信息化后,必须要解决信息的安全保密问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等各种因素影响,数据容易被破坏,因此必须做好会计信息化的安全保密控制,主要控制措施应包括:订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作财会用电脑,设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制,数据存贮和处理相隔离,设置接触与操作的日志控制,机房环境保护,安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等,企业应增强网络安全防范能力,采用防火墙技术,信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。
5.建立财务收支审批制度
财务收支审批制度是确定财务收支审批范围、审批人员、审批权限、审批程序及其责任的制度。建立健全财务收支审批制度,对制定的审批制度要认真贯彻落实 ,严格按照制度办事,企业内的费用支出要实行“一支笔”审批,编制凭证先审核后记账,开具支票实行印鉴分离复核制,堵塞各种漏洞,使企业的财务工作纳入规范化、标准化管理的轨道。
6.内部牵制制度
建立内部牵制制度,内部牵制的指导思想是不相容职务分离。所谓不相容职务是指一项业务或事项由一个人或一个部门承办将会出现错误和舞弊的职务。一项业务如果由两个或两个部门以上经手办理,无意识地犯同样错误的可能性会比较小,因为它具有相互复核和相互监督的功能;使有意识地合伙舞弊的可能性大大低于单个人或单个部门,因为必须要两个以上人员串通才能进行,而串通舞弊必然加大被发现的可能性,从而增加舞弊的风险。实行职务分离,合理分工,权责兼顾,相互制约的机制是内部牵制制度的核心,也是企业内部会计制度的基本要求。充分发挥各职能部门管理者的积极性,相互协调,密切配合,才能确保企业各项经济活动正常有序地进行。
7.岗位轮换制
建立岗位轮换制度,是对经手钱物的人员必须定期轮换。定期轮换可以暴露出工作人员在任职期间难以暴露的错误与舞弊,是事后控制的有效方法。单位办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况进行岗位轮换。需要岗位轮换的不仅仅是出纳人员,只要直接经管财务的人员都应当定期轮换,并在轮换的同时进行审计。建立企业内部会计管理制度是为了更好地参与单位内部经济管理,使会计工作渗透到单位内部管理的各个环节、各个方面,不仅有利于会计工作更好地发挥职能作用,更有利于改善单位内部管理,提高经济效益。
参考文献:
[1]李景春:对中小企业的会计现状及管理规范化的思考[J]. 辽宁省交通高等专科学校学报.2011(03).
[2]刘 胜:我国会计现状评析[J].财政监督.2006(18).
[3]高 志:浅谈我国管理会计的现状及发展[J].同煤科技. 2007(03).
[4] 葛劭芳:从历史及文化的角度思考中国会计的现状[J].北方经贸.2007(10).
[5]孙若江 徐晓红:论中小企业会计现状与规范化[J].现代商贸工业.2007(12).
[6]林 琳:加入WTO对我国会计现状的冲击与对策[J].汽车科技.2000(05).
[7]秦荣生:我国企业会计的现状及改革途径[J].财经理论与实践.1991(04).
[8]赵晓林:浅析中小企业会计现状与管理[J].经营管理者. 2011(05).
[9]盛 英:论中小企业的会计现状及管理规范化[J].中小企业管理与科技(上旬刊). 2010(03).
[10]宋长宏:业务流程重组在企业信息化建設中的应用实例[J].商场现代化,2010(11).
[11]兰洪杰 易 婷 沈家洪:企业信息化建设中的业务流程重组[J].铁道物资科学管理,2011(04).