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摘 要：随着我国经济的快速发展，在社会建设中产生了大量的文件和资料，档案保存是一种保存社会资源和力量的一种方式，促进了国家相关工作的进展。同时规范化的档案管理也可以促进档案管理工作的发展。本文主要对单位档案管理工作规范化发展进行分析，结合当前党档案管理的实际情况提出了一些措施，希望可以给相关人员提供参考，促进单位档案管理工作的长期发展。
关键词：单位档案管理 规范化 信息技术
随着我国社会改革进展，单位工作制度和体制均发生了较大变化。在新时期的要求下，人们对档案管理工作提出了更高要求。因此单位档案管理工作也要与时俱进，及时转变看法，构建实际工作准则，创新档案管理形式，规范档案管理工作，充分发挥单位档案管理的价值，提高工作效率，让单位档案管理进入全新时代，更好的为单位长期建设而服务。
一、规范单位档案管理工作的重要性
第一，规范档案管理符合人们对档案管理工作提出的要求。随着社会的不断进步和发展，原有的生产方式发生了很多变化，档案管理作用也发生了巨大变化，所以必须积极改变档案管理看法，适应新时期发展需求。档案是记录单位发展中的主要方式，是一种非常重要的信息资源，也是体现单位发展的主要方式，对单位后期建设和发展具有很大意义。因此档案管理工作必须符合新时期要求，规范档案管理，促进单位管理工作的进展。第二，规范档案管理可以体现单位管理能力。在新的发展形式下，科学技术不断发展，各项科技都发生了较大变化，为了在此种环境下更好的发展，必须及时对单位日常工作的进行综合分析，提高档案管理人员的重视，加强档案管理，进而提高单位自身管理能力。第三，实施档案管理可以促进单位的长期可持续发展。档案管理记录了单位在长久发展中所取得了成就，总结了以往的发展，具有较大的参考价值。所以实施档案规范化管理，对单位长期建设和发展具有很大作用，可以借鉴并学习之前经验，合理规划日后工作，有助于企业的长远发展。同时利用档案管理，领导人员可以及时掌握员工的工作业绩，进而确定出单位正确的发展方向，促进单位长期可持续发展。第四，做好档案管理工作可以保证员工的合法权益，同时也提高了单位的工作效率，体现了员工的价值。
二、单位档案管理中存在的问题
随着科学经济和社会制度的不断完善，给单位档案管理工作带来了巨大挑战。社会发展模式的变化导致单位管理工作模式也发生了变化，影响了单位档案管理效率，制约了单位的发展，主要存在以下几方面问题。
1.档案重视性不高。在传统化管理中，很多单位人员都将档案管理工作当作一项储存备用工作，导致单位档案管理工作较低下。虽然在科学技术的带动下，单位工作模式发生了巨大变化，档案管理开始发挥资源共享和人力交接等作用，促进了单位的发展。但是目前依然存在重视性不够等问题，在日常档案管理中缺少规划，对档案管理工作不投入，导致单位管理工作一直停滞不前。
2.单位档案管理人员综合素质不高。档案管理是一门技术性较强的工作，不仅要求人员掌握基础的档案管理知识，还要拥有扎实的计算机，信息化水平，具备较强的工作责任心和职业道德。但是由于近几年由于我国单位档案管理制度进行了改革，调整了机构职能，所以很多基础知识的较薄弱的人员担当起了档案管理工作。由于这些人员不能深入了解档案管理的重要性，档案管理工作责任心不强，对档案管理工作产生了严重影响。
3.档案管理基础性设施不健全。无论采用纸质方式还是电子化方式储存档案，都必须使用专门的设备进行储存和管理。而且随着科学技术的发展，更需要积极引进一些辅助性设施，必须不断完善计算机设施，积极做好档案管理工作。但是从我国单位档案管理实际状况来看，很多单位使用的软硬件建设力度都不足够，影响了单位档案管理工作效率的提升，给单位的发展造成了很大影响。
4.没有发挥档案管理工作作用。很多事业单位进行档案管理时，都将档案管理工作重点放在收集和整理资料上，没有认识到档案资源开发和利用的作用，直接影响了单位档案利用效率。实施档案管理的主要目的就是更好的为单位的各项工作所服务，给单位重要决策提供参考。但是当前档案开发和利用程度较低下，直接影响了事业单位的发展。
三、规范事业单位档案管理工作发展的方法
为了规范我国事业单位档案管理工作，充分发挥档案管理的作用，具体可以从几方面做起。
1.积极认识档案管理工作的意义。为了充分发挥档案管理的作用，必须让档案管理人员从思想上认识到档案管理的意义，改变自己对档案管理工作的看法，利用先进的思想约束行为，更好的为档案管理服务。在社会经济的不断发展下，档案管理已经成为单位发展的主要力量。因此单位领导必须认识到档案管理工作意义，利用制度约束员工行为，给档案管理优秀人员实施奖励，提高档案管理人员的工作积极性，保证档案管理工作的进展，规范单位档案管理工作。由于档案是总结工作经验的依据，所以必须制定科学化管理方法，促进档案管理工作的开展。
2.积极创新，符合时代需求。随着社会经济的发展，计算机网络技术已经应用到人们生活的各个领域中，既给单位档案管理工作带来了挑战，同时给予其创造了发展机遇。从单位档案实际管理情况来看，档案管理安全一直是众多人员研究的主要问题，所以必须结合实际情况，制定完善的安全管理制度，优化档案管理环境，建立权限管理制度，完善电子文件登陆制度，合理划分电子文件管理权限，利用口令识别、电子签章等多种技术加强安全管理，促进档案管理工作规范化发展。
3.积极建设档案管理辅助性设施。辅助性档案设施是保证档案管理工作顺利进展的基础，只有不断玩撒谎计算机网络和硬件设施手段，才能提高单位档案档案管理效率，更好的规范档案管理行为。同时辅助性设施也可以促进单位档案管理高效化发展。所以单位领导人员必须结合单位实际情况，积极购置相关设施，规范档案管理操作，促进单位各项工作的发展。
4.提高档案管理人员的综合素质。档案管理工作人员自身素质是影响档案管理工作的主要因素，所以必须提高人员的综合素质，保证单位档案管理顺利进展。由于档案管理是一项长期性工作，具有较强的实践性和专业性。所以档案管理人员必须有较强的工作经验，掌握先进的计算机技术，同时还要具备较强的责任感和使命感。为了讓档案管理人员更好的融于到工作中，可以结合工作需求，对人员实施岗前培训，并进行技术考核，选拔优秀档案管理人员。除此之外，还要提高档案管理的道德素质，让其形成正确的道德观念，促进档案管理工作的开展。
四、结语
档案管理是单位发展中比较重要的一项资料，对单位长期建设和发展具有很大意义，同时也可以给单位重要决策提供参考。随着社会形式的变化，单位档案管理模式也发生了重大变化，导致档案管理中存在了很多问题。为了促进单位档案管理向规范化发展，必须加强档案管理工作管理，提高管理人员的专业技能和道德素质，完善基础性设施建设，同时还要结合时代特点不断创新，提升档案管理效率，实现我国经济和社会的稳定发展。
参考文献：
[1]牟忠美.试述事业单位档案规范化管理的工作构想[J].卷宗，2015，（08）.
[2]王瑞芳；林芳美；邓尚早.做好档案规范化管理认定提高档案管理水平[J].黑龙江史志，2015，（07）.
[3]黄伟.浅议事业单位文书档案的规范化管理[J].大科技，2014，（05）.
[4]马荔.信息时代下办公室档案管理工作的创新研究[J].黑龙江科技信息，2015，（12）.
[5]徐辉.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].黑龙江科技信息，2012，（08）.
关键词：单位档案管理 规范化 信息技术
随着我国社会改革进展，单位工作制度和体制均发生了较大变化。在新时期的要求下，人们对档案管理工作提出了更高要求。因此单位档案管理工作也要与时俱进，及时转变看法，构建实际工作准则，创新档案管理形式，规范档案管理工作，充分发挥单位档案管理的价值，提高工作效率，让单位档案管理进入全新时代，更好的为单位长期建设而服务。
一、规范单位档案管理工作的重要性
第一，规范档案管理符合人们对档案管理工作提出的要求。随着社会的不断进步和发展，原有的生产方式发生了很多变化，档案管理作用也发生了巨大变化，所以必须积极改变档案管理看法，适应新时期发展需求。档案是记录单位发展中的主要方式，是一种非常重要的信息资源，也是体现单位发展的主要方式，对单位后期建设和发展具有很大意义。因此档案管理工作必须符合新时期要求，规范档案管理，促进单位管理工作的进展。第二，规范档案管理可以体现单位管理能力。在新的发展形式下，科学技术不断发展，各项科技都发生了较大变化，为了在此种环境下更好的发展，必须及时对单位日常工作的进行综合分析，提高档案管理人员的重视，加强档案管理，进而提高单位自身管理能力。第三，实施档案管理可以促进单位的长期可持续发展。档案管理记录了单位在长久发展中所取得了成就，总结了以往的发展，具有较大的参考价值。所以实施档案规范化管理，对单位长期建设和发展具有很大作用，可以借鉴并学习之前经验，合理规划日后工作，有助于企业的长远发展。同时利用档案管理，领导人员可以及时掌握员工的工作业绩，进而确定出单位正确的发展方向，促进单位长期可持续发展。第四，做好档案管理工作可以保证员工的合法权益，同时也提高了单位的工作效率，体现了员工的价值。
二、单位档案管理中存在的问题
随着科学经济和社会制度的不断完善，给单位档案管理工作带来了巨大挑战。社会发展模式的变化导致单位管理工作模式也发生了变化，影响了单位档案管理效率，制约了单位的发展，主要存在以下几方面问题。
1.档案重视性不高。在传统化管理中，很多单位人员都将档案管理工作当作一项储存备用工作，导致单位档案管理工作较低下。虽然在科学技术的带动下，单位工作模式发生了巨大变化，档案管理开始发挥资源共享和人力交接等作用，促进了单位的发展。但是目前依然存在重视性不够等问题，在日常档案管理中缺少规划，对档案管理工作不投入，导致单位管理工作一直停滞不前。
2.单位档案管理人员综合素质不高。档案管理是一门技术性较强的工作，不仅要求人员掌握基础的档案管理知识，还要拥有扎实的计算机，信息化水平，具备较强的工作责任心和职业道德。但是由于近几年由于我国单位档案管理制度进行了改革，调整了机构职能，所以很多基础知识的较薄弱的人员担当起了档案管理工作。由于这些人员不能深入了解档案管理的重要性，档案管理工作责任心不强，对档案管理工作产生了严重影响。
3.档案管理基础性设施不健全。无论采用纸质方式还是电子化方式储存档案，都必须使用专门的设备进行储存和管理。而且随着科学技术的发展，更需要积极引进一些辅助性设施，必须不断完善计算机设施，积极做好档案管理工作。但是从我国单位档案管理实际状况来看，很多单位使用的软硬件建设力度都不足够，影响了单位档案管理工作效率的提升，给单位的发展造成了很大影响。
4.没有发挥档案管理工作作用。很多事业单位进行档案管理时，都将档案管理工作重点放在收集和整理资料上，没有认识到档案资源开发和利用的作用，直接影响了单位档案利用效率。实施档案管理的主要目的就是更好的为单位的各项工作所服务，给单位重要决策提供参考。但是当前档案开发和利用程度较低下，直接影响了事业单位的发展。
三、规范事业单位档案管理工作发展的方法
为了规范我国事业单位档案管理工作，充分发挥档案管理的作用，具体可以从几方面做起。
1.积极认识档案管理工作的意义。为了充分发挥档案管理的作用，必须让档案管理人员从思想上认识到档案管理的意义，改变自己对档案管理工作的看法，利用先进的思想约束行为，更好的为档案管理服务。在社会经济的不断发展下，档案管理已经成为单位发展的主要力量。因此单位领导必须认识到档案管理工作意义，利用制度约束员工行为，给档案管理优秀人员实施奖励，提高档案管理人员的工作积极性，保证档案管理工作的进展，规范单位档案管理工作。由于档案是总结工作经验的依据，所以必须制定科学化管理方法，促进档案管理工作的开展。
2.积极创新，符合时代需求。随着社会经济的发展，计算机网络技术已经应用到人们生活的各个领域中，既给单位档案管理工作带来了挑战，同时给予其创造了发展机遇。从单位档案实际管理情况来看，档案管理安全一直是众多人员研究的主要问题，所以必须结合实际情况，制定完善的安全管理制度，优化档案管理环境，建立权限管理制度，完善电子文件登陆制度，合理划分电子文件管理权限，利用口令识别、电子签章等多种技术加强安全管理，促进档案管理工作规范化发展。
3.积极建设档案管理辅助性设施。辅助性档案设施是保证档案管理工作顺利进展的基础，只有不断玩撒谎计算机网络和硬件设施手段，才能提高单位档案档案管理效率，更好的规范档案管理行为。同时辅助性设施也可以促进单位档案管理高效化发展。所以单位领导人员必须结合单位实际情况，积极购置相关设施，规范档案管理操作，促进单位各项工作的发展。
4.提高档案管理人员的综合素质。档案管理工作人员自身素质是影响档案管理工作的主要因素，所以必须提高人员的综合素质，保证单位档案管理顺利进展。由于档案管理是一项长期性工作，具有较强的实践性和专业性。所以档案管理人员必须有较强的工作经验，掌握先进的计算机技术，同时还要具备较强的责任感和使命感。为了讓档案管理人员更好的融于到工作中，可以结合工作需求，对人员实施岗前培训，并进行技术考核，选拔优秀档案管理人员。除此之外，还要提高档案管理的道德素质，让其形成正确的道德观念，促进档案管理工作的开展。
四、结语
档案管理是单位发展中比较重要的一项资料，对单位长期建设和发展具有很大意义，同时也可以给单位重要决策提供参考。随着社会形式的变化，单位档案管理模式也发生了重大变化，导致档案管理中存在了很多问题。为了促进单位档案管理向规范化发展，必须加强档案管理工作管理，提高管理人员的专业技能和道德素质，完善基础性设施建设，同时还要结合时代特点不断创新，提升档案管理效率，实现我国经济和社会的稳定发展。
参考文献：
[1]牟忠美.试述事业单位档案规范化管理的工作构想[J].卷宗，2015，（08）.
[2]王瑞芳；林芳美；邓尚早.做好档案规范化管理认定提高档案管理水平[J].黑龙江史志，2015，（07）.
[3]黄伟.浅议事业单位文书档案的规范化管理[J].大科技，2014，（05）.
[4]马荔.信息时代下办公室档案管理工作的创新研究[J].黑龙江科技信息，2015，（12）.
[5]徐辉.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].黑龙江科技信息，2012，（08）.