做好学校“第一张名片”

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  摘 要:学校发给一年级新生的“录取通知书”对提高孩子的学习积极性,帮助孩子认识学校进而热爱学习具有重要作用。制作学校新生录取通知书要关注其宣传效应,文化效应,体现人文关怀,为孩子们即将开始的学习生活起到良好的引领作用。
  关键词:小学;一年级新生;录取通知书;结构;样式;效应
  中图分类号:G47 文献标识码:A 文章编号:1009-010X(2013)07-0011-02
  录取通知书,顾名思义即学校对被录取新生的告知书,也是新生报到的凭证。如今实际的情形是,各级各类学校都发放录取通知书。客观地讲,从制作录取通知书的质量来讲,高中、大学优于义务教育阶段的小学和初中,小学和初中比更劣一筹。因此,小学校长们有必要高度关注新生录取通知书的制作问题。
  一、传统录取通知书的样式及其缺点
  样式:多年来,各个学校一年级新生录取通知书的格式及结构大同小异,如出一辙。内容不外乎是三段论形式,首先,欢迎某某同学成为某某学校一年级新生。再者,大致说一说学校“环境优美,师资优良”之类,最后告知家长,某月某日带上孩子携录取通知书到校报到。落款、日期。很简单,也很俗套。
  缺点:上述样式的新生录取通知书,内容单调,缺乏个性和情感;形式单一,缺乏生气和灵动。色彩上,黑字白纸居多,最多用个粉红彩纸,作为底衬,缺乏色彩;字形上,平直僵硬,缺乏变化和童趣。总之,这样的录取通知书缺乏吸引力,不能引起孩子和家长的共鸣,更谈不上会有宣传学校展示学校,让孩子、家长品味学校,高度认同学校的作用。
  所以,我们应该摈弃传统的样式,为一年级新生录取通知书注入活力。
  我认为,应把一年级新生录取通知书制作与发放作为招生的一项重要工作,将其纳入行政管理视野。确定学校录取通知书制作领导小组和制作班底,建立这样的团队很有必要,因为这些成员对学校教育、学校文化、学校现状和未来发展,都有很明确、很清晰的了解和高度认同。
  二、制作新生录取通知书的思考
  (一)高度关注“第一张名片”的文化宣传和提升效应
  新生录取通知书是学校面对学生、家长和社会的第一张名片。通过这张名片,学生、家长、社会可以了解学校概况,如学校文化、教育理念、师资团队、学校特色、硬件设施、工作方法等。因此,要重视这第一张名片的文化宣传和提升效应。
  (二)高度重视第一张名片的文化浸润和感染效应
  学生、家长收到通知书的那一刻,就应能直接感受到学校文化。录取通知书浸润学校文化,须将学校核心文化纳入新生录取通知书制作的全过程;通过渗透其中,提纲挈领的介绍引领新生、家长对学校文化的认同。
  三、文化引领,人本关怀
  我们可以从文字、语言、色彩、字形等全方位给予人本观照,一切为了孩子,让孩子喜欢、悦纳,将学校文化、理念潜移默化进入学生心中。
  对录取通知书,学校要全面谋划,细致布局,通知书的版面、重点、中心等都要谋划到位,让学生及家长从中体会到学校领导及教师的爱与责任。
  录取通知书要尽量做到语言平实,语气平和,感情真挚,态度亲切,能给其接收者产生亲切感。留营小学2012年新生录取通知书是这样设计的:
  录取通知书分区设计,给学生的话、给家长的话各据一方,给学生的话居左,标注汉语拼音,将校长、教师、学校对孩子的欢迎、嘱托的话语娓娓道来。
  通知书纸张背景颜色淡绿嫩黄层次渐进,柔和雅致,清新纯美,儿童气息浓郁。将学校文化渗透其中,校徽自然切入,占据背景中心位置,留营小学“贤文化”跃然纸上,留营小学长达近90年的建校史一目了然。
  “给孩子的话”中,“见贤思齐”的学校核心文化,会随着孩子们的指读、默读、背读等形式,注入孩子心灵。在未来六年的小学生活中,不断体会、品味,相信榜样的力量,宽广的胸襟会浸润孩子内心,深入骨髓、血液,成为孩子们身体中的一部分,形成留营小学学生们身上特有的“贤文化”气质。培养一种高雅厚重的文化气质和修养,就从孩子们接到入学通知书的那一刻就开始了。
  如同伊顿公学选择学生,学生选择伊顿公学,家长、学生对学校文化的认同应该越早越好。学校文化被高度认同后,就会使学校教育理念、管理方法、教学方式等达到更高的公信力。来自社会、家庭的伟大动力,会使学校教育事半功倍,有利于学校教育教学质量的提升,有利于学校整体发展。
  新生录取通知书——“第一张学校名片”,要凸显学校对儿童成长的全面关怀。只要我们用心去做,这张名片会伴随学生终身学习、生活和成长,让孩子受用一辈子,成长一辈子!
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