海外工程项目劳工管理探讨

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:mowei1991
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  [摘要]随着中国 “走出去”战略的实施,越来越多的中国企业进入海外建筑市场,而与之相应的却伴随着劳工管理的风险。本文基于塞内加尔劳工管理的经验,从多个维度研究探讨如何在海外规范开展劳工管理,提出了做好国际工程劳工管理的具体措施和建议。
  [关键词] 海外工程  劳工管理  劳动法  规范化
  中图分类号:D912文献标识码: A
   
  自上世纪80年代初以来,中国的国际工程承包事业得到了蓬勃的发展,目前年合同额已达上千亿美元,大部分国际工程集中在东南亚、中东、非洲等发展中国家,且中国企业在非洲市场所占份额连续五年位居第一。随着国内建筑市场日趋饱合,以及国家对“走出去”战略的大力支持,越来越多的国内建筑企业涌入海外市场。但是作为项目管理的一个重要组成部分,劳工管理却一直没有引起中国外经企业的足够重视,出现了诸如工人罢工、骚乱、偷盗,劳动纠纷、劳动诉讼,工人怠工甚至当地工人袭击中方人员的恶性事件等问题。这些问题导致工程项目的人身财产安全受到损失,严重的还损害了中国的企业形象和国家形象,甚至对中国企业后续的经营发展也产生了影响。因此,研究探讨海外工程项目的劳工管理,对中国建筑企业在海外市场的深耕细作具有十分重要的意义。
  本文以在塞內加尔从事劳工管理的经验,从多个维度研究探讨如何规范地进行海外劳工管理。
   
  一、海外工程劳工管理的职责和内容
  虽然各个国家的劳动法规、风俗习惯不尽相同,但作为工程项目的劳工管理,其职责和内容有着共同点,包括:
  1.招聘使用。根据工程进度计划确定项目用人计划和招聘计划。包括招募职工的工种、数量、开工时间、用工期限、是否签订合同等。
  2.薪酬管理。根据当地劳动法和项目具体情况,制定用工考勤、工资级别和标准、加班费、工人福利和补助等方面的规定并执行。计算、代扣和向有关部门交纳工人个人所得税和工人社会保险费。
  3.劳动合同管理。在招聘的劳工中,选择专业技能较强,使用时间较长,忠诚稳定的工人签订劳动合同,纳入合同化管理。其它类别工人按临时工进行管理。
  4.绩效考核。对劳工的工作表现进行考核,以决定其职位和工资的调整,
  5.劳工培养。对新进的劳工进行技能、安全和劳动纪律等方面的培训。对技能水平较高和稳定性较强的劳工建立技能劳工档案,纳入技能队伍管理。
  6.劳资关系。包括维护和谐稳定的劳资关系,劳工违纪处理,劳资纠纷的处理。
  7.对外关系。拓展维护与劳动局、法院、卫生局、警察局等公共机构的关系。
  8.劳工管理的整体规划。对劳工管理各个方面进行整体统筹协调规划。
   
  二、重视劳动用工计划在劳工管理中的基础性作用
  劳动用工计划是劳工管理最基础的工作之一,但却是对管理要求较高,也最容易被忽视的。它需要技术管理人员、施工管理人员和劳资管理人员紧密配合,根据工程项目总体进度计划,分段进度计划,结合具体施工流程,掌控劳动用工的人数和结构,并以此为依据进行劳工招聘使用。劳动用工量要以均衡为原则,不能大起大落。这要求施工组织设计时,对施工进度计划进行劳动用工量优化和平衡。在实际施工过程中,通常都是按照实际需求来安排用工数量,现场当时需要多少就招聘多少。事先很少有用工计划,有计划也不严格实行。在中方领工提出用工需求时,也很少对用工需求的合理性做出认真严格的审查。这就经常导致用工数量超出合理范围,出现窝工怠工现象。针对用工混乱问题,在新开工项目实行严格的用工申请制度,由现场负责人总体把握用工情况。所有新进劳工,由使用人提出用工申请,劳资部门进行资格和身份信息审查,现场负责人根据施工情况决定是否录用。这在一定程度上可杜绝用工的随意性,控制用工数量的无序膨胀。
   
  三、严格劳工招聘使用制度
  劳工的招募要履行一定程序,使用过程中也要遵守当地劳动法律法规,否则容易出现用工数量失控,不符合操作资质或品行不良的工人进入施工队伍,以及产生劳资纠纷等问题。
  首先是按照劳工用工计划,严格履行招聘程序。劳工的招聘、调动、辞退统一管理、统一协调。在施工过程中,除了出现以上论述的用工无序膨胀之外,还经常出现这位师傅辞退一名工人,而另一名师傅同时提出用工需求的情况;有时还会出现这位师傅工人冗余窝工,另一名师傅工人紧张的情况。这就需要施工师傅、现场经理、劳资人员经常保持沟通,合理调配劳动资源,防止劳动力分配不均,频繁招聘开除劳工等情况的发生。
  其次是严格资质和背景审查,建立完备的招聘录用档案。招募劳工时,要求劳工提供真实的身份证明,对于机械操作手、电工、电焊工等对安全要求较高的岗位,还需提供技能证明或操作证等有效证件。新进劳工均应填写入职登记表,详细记载身份信息,居住信息,约定岗位及工资,试用期限以及签署免表条款等事项,以免日后发生劳动纠纷时无据可依。
  三是要保持合理的工人结构。首先是保持合理的长期工与临时工的比例。施工过程中,对于紧缺技能工人、熟练工人、技能要求较高的工人等应纳入长期工管理范畴。长期工熟悉施工各流程工艺,稳定的长期工队伍有助于施工顺利进行。但在塞内加尔,长期使用工人会产生较高的福利费用,因此应根据实际需要严格控制长期工的人数。在起辅助性质的岗位,以及因施工紧张而需大量上人的情况下,应以临时工为主。在塞内加尔,临时工的使用有着严格的规定。如果一周内工人连续工作超过48小时,则自动建立不定期合同关系,因此临时工种因采用轮岗轮工,防止临时工的使用超过规定,否则将会产生巨大的用工风险。其次是保持当地人与外地人的合理比例。在项目驻地,当地政府部门、业主及民间机构通常要求项目使用当地人。但当地人并不熟悉施工,劳动纪律以及与中方的沟通上与熟练的长期工相比均存在差距。但因为居住在当地的原因,当地工人的稳定性较好,且使用一定的当地工人,可以与当地机构建立良好关系,因此应在熟练的外地工人与当地工人寻求合理平衡,保持合理比例。
  在使用过程中,还要注意不得打骂劳工,充分尊重当地风俗和宗教文化。
   
  四、依法进行劳工薪酬福利管理,是劳工管理工作的关键
  塞内加尔劳动法对工人的薪酬福利有着较为严格和完备的规定。劳资纠纷的主要矛盾焦点也大多集中在薪酬福利上。项目部应当采用合理合法的办法规避不必要的工费支出,切岂为了节省工费而违反劳动法律法规,以免产生劳资纠纷、罢工等问题,给项目部造成不必要的财产和声誉损失。
  当地法律对建筑工程行业各工种的最低工资标准进行了规定。比如,力工不得低于352F/H,技工不得低于390F/H;在加班费方面,一周内,工作日工作时间超过40小时需支付加班费。其中,40-48小时部分支付15%为加班费,48小时以上部分支付40%为加班费,休息日白班支付60%为加班费,晚班支付100%为加班费。对于合同工,除支付工资外,每月还需支付毛工资的十二分之一为带薪休假补贴,合同到期后支付合同期毛工资的7%为合同到期补贴,每月为其支付毛工资8.4%的社会保险费用以及约7000西法的退休金。除此之外,对所有工人法律还规定了住房补贴、交通补贴等福利事项,这些都是在应该引起注意和重视的。
  在实际操作中,有些费用是必须履行的,有些是可以合理规避的,具体在下一节中阐述。
   
  五、加强劳动成本管控,降低工程总成本
  成本控制是项目管理的重要环节,而劳工成本控制是其中重要的组成部分。一般工程项目劳工成本通常在10%-15%左右,海外工程因为工费较低,所占比例也所降低。具体到塞内加尔,近期完工或在建的四个项目工费占施工总产值比例情况如下表:
  项目 劳工工费总额(西法) 施工产值(西法) 劳工工费
  /施工产值 备注
  法那耶桥 194232494 5876526873 3.31% 完工项目
  玛塔姆桥 227150363 7556234800 3.01% 完工项目
  杰奥尔桥 80537288 2040350000 3.95% 在建项目
  阿尔瓦桥 55669918 1517524553 3.67% 在建项目
   
  劳工成本主要由工资、福利费用、医药费用、社保金、劳动赔偿等部分组成。控制劳工成本,主要从以下几个方面入手:
  一是控制劳动用工数量。控制用工数量是控制工费的关键。实际施工过程中,因为没有用工计划,或计划不科学、不执行,或招募关口不严,往往导致用工数量超出实际需求,造成工费的浪费。制定科学的用工计划,严把招募关,是防止用工超标的有效途径。
  二是控制技工占工人总数的比例。技工是掌握一定技能的熟练工人,使用熟练工人能加快施工,但技工工费大大超过普通力工,因此应当在实际需求的基础上合理安排技工。
  三是控制工人不合理加班。一周内工时超过48小时,加班费将多支出40%。经过测算,因为支付加班费,杰奥尔桥和阿尔瓦桥项目比法那耶桥和玛塔姆桥项目平均多支出10%左右的加班费用。项目施工工期紧张,有时加班不可避免,对于这种情况,可采用增加临时工补充劳动力不足,或采用轮工休息的方式控制工时。对于一周工时超过48小时的情况,法律还规定自动建立不定期劳动关系,这也是杰奥尔桥项目劳动纠纷和劳动局整改建议的重点,因此规避这种情况的发生,无论是对于工费控制还是降低劳动纠纷都十分关键。
  四是合理规避社保费用。当地法律规定社保费用、带薪休假补贴、合同到期补贴的计算基数为工人的毛工资,但我们在实际操作中以劳动合同约定的基本工资为计算基数,能够降低社保和福利费用的支出。
  五是合理排工,防止窝工现象。机动灵活地调整工作任务,确保现场任务均衡。对于现场任务不均衡,造成人员不足或窝工时,项目部采取机动灵活,及时对人员进行调配和调动,随时调整工作任务,确保各工班的任务均衡和工作衔接,防止出现有的工班活干不完增加工人、有的工班没活干窝工的现象发生。
  六、加强合同管理,是稳定工人队伍,降低劳资纠纷的有效保障
  大多中资企业认为劳动合同主要约束资方,会增加劳动用工成本,且合同工不好管理,不好辞退,因此不愿与工人签订劳动合同。但事实上以上問题都是由于劳动合同签订不规范、手续不完备、合同条款未履行等原因诱发的。只要加强合同管理,规范劳动用工,认真履行合同条款,对稳定优秀工人,更好地处理劳资纠纷等都起着至关重要的作用。
  我们选择签订的合同工,应当是对施工起着重要作用的关键岗位、紧缺岗位,对于这类工人,应当与其保持长期稳定的劳动关系,防止工人突然离职影响施工。劳动合同所附加的优厚福利,对于留住优秀劳工具有一定吸引力。而一旦发生纠纷,以劳动合同为依据也能掌握主动权,否则因为缺失劳动合同必然处于不利地位,纠纷调解的难度也将大大增加。
   
  七、尊重劳动法律,依法处理劳动纠纷
  塞内加尔相比非洲其它国家,更加尊重劳动法规,更加重视工人权益。中资企业因为习惯问题,大多不太重视劳动法律。在今年3月夏煌大使接受采访时,就有当地媒体提出中资企业蔑视劳动法律,漠视劳工权益的问题。频发的劳动纠纷,给中资企业的形象造成了损失,也给国家形象造成负面影响。尊重劳动法律,依法处理劳动纠纷,是中资企业必须重视的一项课题。
  劳动法律维护劳工权益,但他同样是保护企业利益的有效武器。企业应当认真研究当地劳动法律法规,学会用法律武器维护自身权益,在遇到劳动纠纷时尽可能依法行事。通过在塞内加尔的经验我们总结到,劳动纠纷发生的重点主要集中在长期使用的工人未签订劳动合同,未支付休假补贴和合同到期补贴,非法开除工人等几个方面。
  针对以上几个问题,我们从以下几个方面入手,可以有效规避劳动纠纷。
  一是对于需要长期使用的工人,在其自愿的基础上与其签订劳动合同。在合同期限的约定上,可以根据实际情况约定数月期限,或以某项工程结束节点为期限。对于不愿意签订劳动合同的,应当由其本人签署声明。
  二是防止非合同工每周工作时间超过48小时的上限,对于因施工紧张确需加班的,尽量增加临时工或在存量工人基础上安排轮工,防止因临时工工时超过48小时而自动建立不定期劳动关系情况的发生。
  三是注意留存劳工违纪证据。开除工人的劳动纠纷的引爆点,当地法律规定除非工人犯有重大错误,否则不得开除工人,且重大错误由法院认定。平时注意留存掌握劳工的违纪证据,有助于在劳动纠纷时掌握主动,引导法院做出对我方有利的判决。
  四是严格履行开除程序。对于长期工的开除应当履行一定法定程序,包括警告、事先通知等,非重大错误避免立即开除等强硬措施。
   
  总结
  海外项目不同于国内项目,要从思想改变劳工管理理念,防止将国内劳工管理的习惯和经验简单照抄照搬到海外项目中来。要根据当地法律和项目实际情况制定劳工管理制度,实行规范化管理。对于劳工问题的处理,不能采取简单、粗暴的方法,必须要认真研究当地的劳工法律和法规,自觉遵守当地的法律法规,学会使用法律维护企业权益。
   
  参考文献:
  [1]成虎.工程项目管理[M ].北京:中国建筑工业出版社, 2001.
  [2]  刘玉杰.国际工程劳工管理实践[J].中国港湾建设.2009
  [3]  刘义平.国际工程管理的劳务管理[J].水利水电施工.2007
  [4]  董保华.国际劳工标准的本地化探析[J].上海企业.2004
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