提高档案管理能力初探

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信息时代,随着网络技术的不断进步发展,档案部门不能固步自封,死守着纸质档案,应该结合新技术,创新服务方式.档案网站的建设、微博的互动、短信提供利用、档案展览、流动窗口宣传,这些都是与时俱进的服务方式,档案部门应重点加强.档案馆应借鉴相关学科数字化发展的研究成果,构建档案目录信息数据库和查询系统,完善计算机档案检索体系,通过建设数字档案馆,逐步实现馆藏档案的数字化、信息化管理,并且通过网络建设,开展档案信息网络服务,实现了档案信息资源的共享.同时,档案部门应对馆藏档案按专题进行系统、深层次地梳理,对档案信息进行深入研究、综合加工和深度开发,主动为各方面提供经过提炼的深层次、高质量的档案信息产品,建立起有效的档案知识数据库体系,提高信息资源开发利用的科学性、合理性和系统性,变单纯的提供档案利用服务为高层次的信息服务,把“死档案”变成“活信息”,更好的为广大人民群众服务.
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