浅议社区企业文化的软实力建设

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  【摘 要】硬实力是企业生存的首要条件,是企业发展的物质基础,但作为企业灵魂的软实力,是企业长盛不衰的核心要素。企业的凝聚力、向心力和影响力来源于企业文化、企业形象、企业的品牌,名人效应以及企业的决策力和执行力,从社区服务的特点来看,主要应从企业文化、企业形象和提高执行力方面加强建设。
  【关键词】社区服务;软实力;企业文化;执行力
  我们常说一个国家、一个民族,要想崛起,必须要全面提升自身的综合国力,所谓的综合国力,既包括由经济、科技、军事实力等表现出来的硬实力,也包括以文化、意识形态为吸引力所体现出来的软实力。相对一个企业来说,“硬实力”一般指企业的设备、厂房、资本、人员、产量、利润等容易量化的东西,企业“软实力”是以组织模式、行为规范、诚信指数、品牌意识、服务理念、技术与管理创新能力为基本要素的企业文化,它是企业的无形资产。两者都是企业竞争力的基本要素,硬实力是企业生存的首要条件,是企业发展的物质基础,但作为企业灵魂的软实力,更具有根本性、基础性、长期性和战略性,是企业长盛不衰的核心要素。
  先进的企业文化,是企业软实力的核心。所谓企业文化,就是价值观,是不断追求的精神动力,是思维方式和行为习惯。企业文化是企业长期培育和积累起来的,不是一蹴而就的,它必须是企业一以贯之地养成,一脉相承地坚持,潜移默化地渗透在企业这个生命体中的细胞和行为之中,化作企业的原动力、规划力、感召力、执行力、共识力和管控力。
  企业的凝聚力、向心力和影响力来源于企业文化、企业形象、企业的品牌,名人效应以及企业的决策力和执行力,根据社区服务的特点,结合我单位实际,笔者认为,社区服务业的软实力建设主要应从企业文化建设、企业形象建设和提高执行力方面来做工作。
  一、加强企业文化建设,提高员工工作自豪感
  社区成立之初,不仅服务的小区环境脏乱差、硬件设施没落实,而且软件建设是零,什么都没有,员工都认为自己的工作没有技术含量,纯体力劳动低人一等,社区的管理者为了扭转员工的思想,营造积极向上的工作氛围,多渠道、多形式开展企业文化建设。
  1.培育和提炼具有物业特色的服务理念。(1)用“宁愿一人脏累苦,换来万家净美安”的物业员工精神铸魂炼魄。坚持把物业员工精神贯穿到全员教育中,做到时时灌输,处处提醒。首先是把物业员工精神、爱岗敬业、惜岗尽责教育做全员教育的第一课和必讲课;其次是定期组织大家参观荣誉栏,讲解每一块奖牌、荣誉证书获得的经过,激励大家牢记自己是光荣的物业员工,所有的付出都是有回报的。(2)把“让居民满意,为社区争光”,作为全员服务的宗旨。为增强员工的争创意识,规范员工的服务行为,在制定各项规章制度中,都把服务质量作为单位发展的一项重要内容贯穿其中,使全员增强了每一项工作都是市场观念,形成了具有岗位特色的服务力。(3)把“我在岗、我守责、我上岗、我保质”的服务意识根植于每一名员工心中,树立了立足本岗、为促进社区发展、为居民群众服务做贡献,以满腔热忱投入工作,实现自身价值的正确物业服务观念。
  2.样板选树、典型引领,形成浓郁的比学赶超氛围。(1)样板选树,争创标杆。通过“全员创优岗”、“党员示范岗”创建活动,选树服务样板岗位,以样板岗位促标杆基层队创建,努力实现队队争创标杆,服务质量不断提升的良性循环局面。样板选树工作分三步开展,一是基层队发现和选树样板区块,定位闪光点。社区各基层单位根据自己的服务特点,培育和选树样板岗位,提炼经验做法;二是各管理站组织学习样板岗位,推广闪光点。召开现场观摩会,组织学习交流,现场学习样板的工作质量和对方的管理经验;三是在社区相关部门的指导下,查缺补漏,扩大闪光点形成闪光面。通过学习样板,要求各单位查找本岗位与样板岗位的差距,找出问题的根源,制定下一步整改措施,不断强化员工责任心,真正向样板去学习,使闪光点辐射为闪光面。(2)典型引领,比学赶超。典型是旗帜,也是品牌。先进典型,既是加强改进党支部组织建设和思想政治工作的重要组成部分,它又可充分展现先进人物精神的群体化和人格化。社区服务业应把挖掘典型、培养典型、宣传典型,作为培育服务创新团队的重中之中,为充分发挥各类典型在工作中的“领头雁”作用,根据各项工作的需要,全面选树“四种典型”,即选树一批技术能手型典型、选树一批创新型典型、选树一批服务明星型典型、选树一批管理型典型。就目前来看,社区在服务明星典型的发现和宣传上取得的成效最大,如年年劳模的评选,特别是去年劳务工转正,有三名劳动模范受益,对其他员工的影响是巨大的,这不仅仅是物质上的奖励,而是一种身份的转换,对一个人来说影响是一辈子的;其次通过每年的技能大赛,使得一批技术能手脱颖而出,掀起社区学技术,精业务的高潮;在创新型典型、管理型典型选树方面还有待加强。
  深入挖掘样板岗位、典型人物的先进经验和事迹,积极营造“比学赶帮超”的良好氛围。不断展示出物业人优秀的职业素养、精湛的业务技能和良好的精神风貌。
  3.营造和谐“家文化”,凝心聚力增土气。文化发展是一个企业生生不息、团结奋进的不竭动力。为此,应结合单位员工实际状况,以落实“五五”模式为抓手,以营造“快乐工作、健康生活”的文化氛围为出发点,开展和谐“家文化”活动,凝聚士气,增加战斗力。(1)开展“周末文化沙龙”等特色载体活动。(2)开通“温馨群”网络,架起与员工的连心桥。通过“温馨群”群主来收集员工提出的工作、生活上的难题和困扰,社区相关部门能解决给予解决,不能解决给予建议和正确引导。(3)组建“文体协会”,凝聚土气。在员工中组建一批文体协会,积极开展有影响、受欢迎的健身锻炼、友谊比赛、团体娱乐和户外活动,不断拉近党群干群思想距离,把员工的人和心吸引到团队中来,形成和谐共建的亲密氛围。
  二、内外兼修,提升企业服务形象
  一个企业要想实现可持续发展,首先是先苦练内功,提高员工素质;其次是优质服务,提升企业信誉度。
  1.实施“四项”培养计划,提高员工整体素质。(1)实施梯级培养计划。充分利用油田建立人才成长成才通道的有力时机,结合实际,彻底打破员工身份限制、性别限制、岗位限制,大力实施人才梯级培养计划,即把普通员工培养成业务骨干,把业务骨干培养成党员和岗位能手,把党员能手培养成劳动模范和管理人才,形成人才梯级成长格局。(2)实施借脑培养计划。根据业务和培养需要,适时邀请外部专家和专业人员,针对物业服务、绿化养护、设备维护、党建工作、和谐创建及其他专业的实际问题和具体疑难,展开专题培训辅导,努力拓展岗位员工的视野,消除专业盲区,打通工作障碍,实现快速成长。(3)实施技能培养计划。结合岗位需要,积极为员工提升技术等级创造有利条件,持续广泛开展诸如生活行政服务员、经管员、驾驶员等人员等级鉴定前培训,努力提升员工的岗位技能水平。(4)实施多能培养计划。积极鼓励员工一专多能、一人多证,在条件允许的情况下,努力为好学上进的员工创造便利,如调整班时、实施轮休、岗位支援等,及时消除员工参加岗位取证、第二文凭等学习的顾虑,营造全员齐学习、素质共提高的良好氛围。   2.不断改进服务质量,提升企业信誉度。采取“三回访”的工作方式,推动服务工作持续进行改进。即队部定期对居民小区的服务进行质量回访,服务人员每月对本人的工作质量进行回访,队干部不定期到被服务单位进行回访,找出工作中的不足及漏洞,并对不足和漏洞及时分析原因进行解决。在“三回访”的同时,开展自查自改工作,自我加压,自我改进,不断提升服务信誉度。
  三、引进竞争意识,增强企业执行力。
  “上面千条线,下面一根针”,说到底上面各级部门制定的各项政策、规章、制度及任务的完成,最终要靠基层去完成,基层执行力的强弱是决定各项工作的质量的关键。
  衡量一个企业执行力的准则有四条:一是及时性,很多决策是有时效性的,在一定时期有着特定的意义,不及时执行,就会贻误时机;二是准确性,一项科学决策必须准确无误的落到实处,不能篡改和歪曲决策原意而实施;三是变通性,遵照执行不是简单的照搬文件,而是执行中根据变化了的实际情况进行变通;四是创新性,在贯彻执行上级决策时,要以新的理念、新的方式创造性地去执行。
  提高企业执行力一是靠完善的管理制度,来保证执行的周密性和富有成效;二是依靠员工特别是管理者的责任意识和执行能力。
  1.建章立制,严考核,保证执行力。首先完善各项规章制度,为各项工作提供行动指南。结合社区的实际,根据不同时期的工作需要,不断修订完善各项管理制度、办法,通过各种制度、办法的制定,规范了物业管理行为,做到了责任清,目标明,确保物业管理工作高效运转。其次是进一步规范各岗位的工作标准,将一岗一标准落到实处。通过修订完善“一岗一标准”考核细则,将生产经营过程中各个环节的工作职责,量化分解到每一个岗位,规范了员工岗位操作程序,做到了人人有专责,事事有标准,岗位有规范,奖惩有规定;最后是严格落实检查考核制度。根据制定的各项管理考核办法坚持不定期检查、月度检查和每季度一次的综合大检查相结合的方式,帮助基层查找问题,发现问题和解决问题。通过建章立制,严考核,真正做到了“四个一切”(一切工作有标准,一切工作具备条件,一切工作按标准操作,一切工作按标准检查考核),保证了执行力的发挥。
  2.引进竞争意识,提升执行力。没有竞争就没有激情,任何工作就如死水一潭;没有竞争就没有动力,只能原地踏步,止步不前。为充分激发起团队的活力,一是建立公开、公平、公正、公道的用人机制,在激烈的市场竞争下,倡导谁干得好就让谁来干,使每一个具有潜力的员工充满希望,有展示自我的机会;二是建立以各项劳动竞赛和争创活动为载体的竞争机制。以社区开展的各项“劳动竞赛”为核心,以各种创先争优活动为载体,在各基层队,各班组之间形成了动态竞争,最终实现了团队在竞争中不断进步、成长的良好形势。
  总之,在企业的发展中,软实力是一种影响,具有潜在性、长远性和根本性。软实力较多表现为企业所独有的文化特性,更多的为一种抽象的事物,很难被复制和替代,必须要有一定的文化沉淀和进行不断地创新。因此,社区服务业要持续发展下去,更要注重企业软实力的打造,也就是企业文化的建设。
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