【摘 要】
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全国中等职业学校学生管理信息系统（简称为新中职学生系统）是2014年更新后的学生信息管理系统，新生录入模板（V1.2版本号）也是2014年9月24日更新的。其中“批量自动生成”功能非常
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全国中等职业学校学生管理信息系统（简称为新中职学生系统）是2014年更新后的学生信息管理系统，新生录入模板（V1.2版本号）也是2014年9月24日更新的。其中“批量自动生成”功能非常实用，可以根据学生的身份证号自动生成：性别、出生日期、行政区划码等，给录入教师带来了很多方便。但是，凡是参加过这次新生学籍录入工作的老师，对学籍信息上传后出现的行政区划码错误都会印象深刻。这是由于行政区划码是不断调整变化的（地市县合并或撤消导致行政区划码也改变或撤消），而身份证号是唯一不变的，所以根据身份证前六位数自动生成的行政区划码就有一些是错误的。当我们把采集完信息的新生录入模板上传后，数据库会根据字典里的行政区划码去检验上传信息里的区划码，如果有字典里不存在的区划码出现，就会被标识为错误，从而被驳回，要求更改后再重新上传。这个错误问题非常普遍、集中，录入教师自己很难查找出错误的行政区划码，所以只能是上传数据发现错误后下载再改正，因此大大延长了数据上传的时间。为了把这个问题解决在数据上传之前，笔者制作了区划码查错小助手，有了这个小助手，不仅自己可以轻松发现错误代码，还可以根据区划码自动生成户口所在地，轻松减少录入工作量。 下面介绍这个小助手的两种制作方法（两种制作方法适合不同性质的学校使用，同时也适合不同阶段查错时使用）。
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