新时代下会计电算化面临的问题

来源 :中国经贸·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:sdbradycn
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  摘要:经济发展成为全世界关注的首要问题,伴随着贸易全球化的逐步深入,会计电算化已经成为会计活动中的主要手段。本文从分析会计电算化的发展现状入手,剖析了会计电算化所存在的制约其发展的主要问题,为会计电算化的全面推行提供参考。
  关键词:会计电算化;发展现状;主要问题
  会计电算化是指基于电子信息技术对于原有的会计信息进行数据传输和处理的整个过程。财政部制定的《会计改革与发展纲要》中指出:“在会计工作中应用电子计算机和现代信息技术,实现会计电算化,是提高会计工作质量和工作效率的重要途径,也是建立会计信息中心,实现宏观经济管理现代化的基础”。
  毋庸置疑,会计电算化已经成为会计信息技术的核心内容。从整体发展形势来看,从最初的手工会计模式到如今的电子会计结算模式,电算化会计技术发展速度日新月异。技术手段的进步带来的是操作工具的巨大变革,会计工作中常用的会计核算软件从最初的简单分离功能到如今的大型集成式信息管理软件,软件从开发、应用市场再到升级换代,整个环节融入了高技术、高科技和新的会计思维。
  分析会计电算化的整个发展现状,我们可以看到这既有会计信息化进程中本身的技术层面的脱节,也有会计管理工作中的疏忽,因而我们将从以下两个方面展开对会计电算化现状的讨论:
  一、会计电算化“技术”层面的不足
  1.会计电算化覆盖面有限,会计核算手段混乱
  虽然会计电算化在会计行业内获得了一致认可,但是高额的信息化建设代价让许多的企业和单位仍然施行的是会计结算双轨化,也就是会计电算化与人工操作并行的操作模式。这样的处理方案虽然可以让企业不必要建立完整的电算化信息平台,节省了硬件成本。但是双轨制带来的问题是会计资料中电子资料和文本资料的流通局限性,不仅大大压缩了电算化处理的使用范围和使用效果,而且由于两种操作模式之间数据资料的巨大差异,使得两者之间的信息共享存在极大的难度,无形中起到了事倍功半的效果,这也大大降低了会计核算工作的效率。
  2.会计专业软件质量参差不齐,各个功能模块难以衔接
  会计核算软件是会计活动实际进行的操作平台。常见的会计软件多为人机交互式操作界面。出于简化操作的考虑,各个主要的会计软件都是尽量将会计核算活动中的各项技术流程按照日常会计活动的习惯方式进行编排,以实现软件操作。然而现行的会计软件在安全性和保密性上,还缺乏足够的重视。对操作人员、操作时间和操作内容没有具体操作日志记录,出现问题时不便于追究责任。同时,对于会计资料数据库缺乏足够专业的保密加密措施,数据安全存在隐患。对于会计资料中极其重要的总账、工资和固定资产等数据模块之间的数据集成和数据共享开发不够,难以全方位的实现自动查询、实时处理等功能。
  3.会计电算化专业人才匮乏,会计电算化规范化不够
  会计电算化是会计行业融入电子信息化时代的发展产物,因而会计电算化的从业人员也就需要同时具备会计和计算机的双重知识背景。对于注重从业经验的会计行业来说,大部分的资深员工都是较晚接触计算机,因此,现在的会计电算化操作人员的工作现状就是会会计的人不会操作,操作稔熟的人会计经验尚浅。如何在保障规范的会计电算化操作的基础上,快速对职员进行专业的会计电算化培训,严把招聘关,打造一支专业的会计电算化操作团队,才是解决问题的关键。
  二、会计电算化“管理”层面的不足
  1.对会计电算化的重视不够
  传统的会计工作以手工操作为主,是延续了数代人的心血经验的高技巧含量的经验型行业。会计工作由于其本身的复杂性、精密性和数据关联性,使得会计工作对从业者的业务水平具有极高的要求。这也造成当前的会计工作展开模式仍然以手工操作的培训模式为主,在引入会计电算化之后,尽管电子信息化技术突显出它在会计核算效率和精度上的巨大优势,但仍然难以撼动这一传统操作模式的主导地位。具体表现在实际会计活动中可以看到:会计从业人员难以适应新型的操作平台,习惯于传统的手工结算模式;部分会计单位采用的是双轨制核算,数据衔接难度极大;电算化管理人才缺失,导致电算化的实际效果大打折扣。如此种种都反映出会计电算化并未得到足够的重视。
  2.会计电算化管理基础薄弱
  会计电算化是一项系统管理工程,它需要分工明确的管理团队来保障信息化系统的正常运行。从系统运行、维护到升级换代,需要建立一支功能全面的专业化管理团队。然而,现如今的会计电算化企业多是采用直接引进全套的电算化结算系统,忽略了对于管理团队的建设,导致不能物尽其用。
  3.缺乏相关的会计电算化法律法规,监督考核机制不足
  针对电算化会计操作中出现的新问题,相关的法律法规亟需出台,以规范行业操作标准,细化会计商业软件的评审规定,杜绝非法软件、非法功能集成。同时,现行的会计电算化管理中缺乏对于会计核算各个流程、会计核算人员和会计软件的监督考核,难以准确落实责任,这对于会计电算化的安全开展是一个巨大的挑战。
  三、总结
  会计电算化的快速发展需要在技术层面和管理层面对自身存在的不足之处进行有针对性的完善和改进,只有建立健全会计电算化系统,辅之以专业化的管理团队,在严格遵循相关法律法规的约束监督之下,才能最大限度的发挥会计电算化在会计核算中的巨大作用。
  参考文献:
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