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数字档案馆是近年来档案界提出的新概念，目前还没有统一的认识和提法。综合各种提法，较为完整的表述应该是：数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行收集、管理，通过高速宽带通信网络设施相联接和提供利用，实现档案信息资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。由此可见，数字档案馆仍具备档案馆的各项功能，即“收、管、用”三大基本功能，只不过管理对象的载体不同，它是电子形式或数字形式的档案。