施工企业成本控制与管理

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  【摘要】随着现代建设工程的迅速发展,工程投资与成本也迅速增长。而进行有效的成本控制与管理,是节约工程成本、提高施工企业利润的非常有效的手段。但是,从实际情况看,我国很多土建工程施工企业的成本控制与管理工作并不如人意,存在着非常多的问题而有待解决。笔者在分析现阶段施工企业成本管理与控制中存在问题的基础上,着重探讨了相关对策。
  【关键词】施工企业;成本控制;管理措施
  前言:工程建设市场的蓬勃发展,推动了本行业的整体进步。但是工程造价成本的急剧上涨,有在客观上阻滞了行业的发展势头,且也在很大程度上限制了施工企业的利润空间。作为解决这个问题的主要手段之一,成本管理与控制愈来愈受到重视。虽然从整体层次上看,我国造价成本管理水平并不是很高,但是仍然收到了不错的管理效果。而下一步的工作,就是对现阶段的造价管理体系进行全面升级,使得管理水平“更上一层楼”。
  1.目前土建工程项目成本管理存在的一些问题
  就目前情况来看,我国在工程项目成本管理控制工作中还存在有诸多的问题。其主要表现在成本管理与控制意识薄弱、管理控制手段有限和成本管理的基础性工作做得不够扎实。这些问题长期存在于工程项目成本管理中,在相当程度上阻碍了施工企业的进一步的发展。
  1.1成本管理与控制意识薄弱,认识上存在误区
  成本管理与控制意识的强弱是成本管理工作有效与否的关键性问题。首先表现在领导层面上,一些领导由于对成本管理与控制概念理解的不够透彻,对其重要性也缺乏了解,因此对成本管理与控制工作并没有给予应有的重视,也没有投入足够的人力、物力资源。这样一来就会给工程建设的成本控制工作带来诸多的困难,甚至使成本管控工作无法展开。其次表现在具体成本管理与控制人员上。很多工程建设单位将成本管理目标的实现仅仅放在了财务人员的肩上。然而财务人员虽然在成本管理中不可或缺,但不是成本管理与控制的主体,只是成本管控的组织者。如此一来,在土建工程项目成本管理过程中无论领导层还是普通职员,都认为是财务部门的事情,甚至简单地将项目成本管理的责任归咎于项目成本管理主管或财务人员,这是认识上的误区。
  1.2缺乏完善的成本管理与控制系统
  完善的成本管理与控制手段是将整个工程建设的成本管控有机地统一起来,并使用一致性的管控方法和标准作为各个管控细节的依据。但现阶段我国的成本管控工作并没有建立起这样的管理系统,各个成本管理细节基本上是“各自为战”,缺乏必要的协调沟通;或者建立起的管控系统存在漏洞,实施起来经常遇到大的困难,使成本管控工作陷入困境,无法达到设定的管理目标。此外,有些施工企业即便拥有比较完善的管控系统,但由于系统比较落后,也难以发挥出令人满意的管理效能了。
  1.3设工程项目成本管理与控制的基础性工作不扎实
  定额管理、成本的原始记录、材料物资的计量、验收管理制度等基础性工作是保证成本管理工作顺利实施的坚强后盾。但实际上,我国在这方面的工作做得并不完美,例如原材料采购缺乏相应的采购技术标准,也没有进行必要的质量检测;或只重视生产过程成本管理,忽视供应、销售过程成本管控,而工程项目很大一部分投资就在于这个部分,这就造成了采购成本居高不下,导致成本管控工作难以达到预想的效果。
  2.加强土建工程项目成本管控工作的一些措施
  2.1完善项目成本管控系统
  成本管理与控制的过程是工程项目不断完善和内部管理不断改进的过程,这个过程具有长期性、繁杂性的特点。因此,必须在日常的成本管理中积累有用的经验,探索合适的成本管理办法,并在此基础上建立起一套完善的项目成本管控系统。在此系统初步完成后,还要在使用过程中根据实际情况进行必要完善和改进。并对建设工程項目的中标价、目标成本、实际支出、工程决算收入等各个方面进行全面分析对比,通过分析找出存在的差距及产生的原因,堵塞漏洞,完善管理制度,提高成本管控水平。
  2.2做好成本管理的基础性工作
  俗话说:盖多高的楼,就要打多硬的地基。同样,若想收到较高的成本管控效果,就需要做好基础性工作。首先,要制定统一的成本管控标准,并规定管控细则,使成本管控工作有序进行。管控标准是管控工作实施的基本条件,只有管控标准完善了,才能够让管理工作“有法可依”,才能为管控工作的顺利开展提供坚实的制度保障。其次,尽量满足成本管控工作所需要的人员和设备。管理人员和管理设备是成本管理最根本的基础,没有管理人员和设备,管理工作只能停留在嘴上和文件上,管理制度自然也无法落实。因此,土建工程承建单位应根据实际管理的需求,配备高质量的管理队伍和设备;最后,详细记录成本管理中产生的数据,并仔细核对,保证成本管理工作的精确性和有效性。数据是成本管理最直接的反映,只有将这些数据进行有效的收集和分析,才能得出管理结果,才能为下一步的管理工作提供科学的数据支持。
  2.3采用信息化管控手段
  在信息技术高度发达的今天,其在造价成本管理中所发挥出的强大威力令人瞩目,其所体现出的优势令传统管理手段难以望其项背。因此,加强管理体系的信息化建设,是提高整个造价成本管理水平极为有效的途径。因此,工程建设单位需要摒弃传统的管理手段,着重发展信息化的管理模式。首先,要加大信息化建设的投入,购置一些构建信息化管理体系的必要设备;其次是尽快培训一些专业人才,让信息化管理模式发挥出最大的功能。其原因在于传统的管理人员毕竟对信息化管理工作接触很少,且管理思想的转变也不是一朝一夕之功,这就需要引进具有信息化管理头脑的管理人员来实践这种全新的管理方法;最后,行业内部也要尽快制定出科学、完善的信息化管理标准,保证信息化管理模式的有序性与高效性。总而言之,完善信息化管理体系,是增强造价成本管理效能的重要步骤。
  2.4模块化管控法
  模块化管控是最近几年才出现的工程造价成本管理概念。有鉴于现代大型甚至是超大型的工程造价成本管理的复杂性,业界提出了这种管理方法。它将整个管理工作这块“大蛋糕”切分成了若干块“小蛋糕”,这些“小蛋糕”包括建筑材料成本管理、施工方案设计成本管理、施工资源(施工人员和施工机械)的成本管理等。将整个管理工作进行模块化分解后,每一个管理模块都配备必要的管理人员和管理设备,并根据其不同的特点有针对性的制定管理方案。并可以建立明确的分块责任制度,也即将每一个模块的管理责任落实到个人,谁出问题谁负责任。这样一来就杜绝了管理工作中的责任不明、相互扯皮、互踢皮球等不良现象。而且,管理工作的模块化,意味着管理工作的简单化,而简单化就在很大程度上意味着高效化。因此,模块化管理手段能够有效提高工程造价成本管理水平,工程施工承建单位可以根据自身特点,采用这种管理方法。
  3.结语
  工程造价成本管理具有非常重要的作用。它通过对工程造价估价、资金投资的全面监管,不仅能够节省大笔的资金,还能够有效保证资金链的安全。尤其是在工程日益大型化、复杂化的今天,造价成本管理的作用更加明显。因此,工程施工单位务必要加强这方面的工作,同时还要协同有关的政府部门,对工程造价管控进行有效监督,保证管控工作的有序性和有效性。
  参考文献
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  [2]张鲲鹏.路桥施工企业成本、费用控制探析[J],交通财会,2007
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