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用Foxmail收发电子邮件,以及管理邮件的技巧方法。
【画说Foxmail】
小菜:在网页上给MM写E-mail情书,网络出现故障,耗尽心血写的情书竟然找不到了,沮丧……
阿飞:呵呵,丢了好啊,多写几次还练笔呢。不开玩笑了,你要是用Foxmail就不会发生这样的事了,而且它收发邮件速度快,保存邮件安全,管理也方便。

【老鸟支招】
许多人日常都使用Foxmail收发邮件,可是你知道它还有许多小秘密吗?掌握了这些秘密,就可以大大提高管理邮件的效率,并且让你的信息更安全。
★让邮件井井有条
Foxmail 6.0提供了多种排列邮件的方式,单击菜单“查看→排序”可以看到多种排列方式,比如按照“联系人”排序,则同一发件人的邮件会自动排列在一起;单击选择菜单“查看→按组排序”,则所有的邮件会按照“今天、昨天、星期几、上周、更早”等方式排列。
★轻松查找邮件
邮箱使用时间长了,邮件自然会很多。单击工具栏上的“搜索”打开“过滤与搜索工具栏”,设置显示方式(全部显示、未读邮件等),然后输入关键字后按回车键即可查找。按Ctrl+F键打开高级搜索窗口,还可以设置搜索范围,按照收件人、发件人、主题、时间等关键字查找邮件。
★让重要邮件更显眼
在阅读重要邮件时,右击选择“设置标签为”命令可以给邮件设置标签,这个邮件的颜色就会与众不同,很容易挑出来。单击菜单“邮箱→修改邮件账户属性”,切换到“标签”选项,可以根据需要设置自己的个性化标签。使用过滤器功能还可以让设定条件的邮件以个性化的标签显示。
★加密邮件账户
当在公用电脑上使用Foxmail时,为了防止邮件被他人看到,可以在自己的邮件账户上右击选择“设置帐户访问口令”,然后输入密码,以后要访问这个邮箱账户时就需要输入密码。
★快速插入图片
在撰写新邮件时,单击“屏幕截图”按钮,出现类似QQ屏幕截图的界面,可以抓取当前屏幕中的图片并插入到邮件的正文中。
★一次给多人发邮件
日常工作中,经常需要将邮件发给某些固定的联系人。按Ctrl+K键打开地址簿,单击“新建组”输入组名,然后单击“增加”,再双击需要的联系人把他加入到组中,最后单击“确定”。以后在撰写新邮件时,单击“收件人”会打开地址簿,双击设置的组就可以给这一组中的所有联系人发送邮件了。
【巧思妙用】
最新免费软件早知道
现在许多博客及网站上都提供有RSS订阅服务。RSS(Really Simple Syndication)是一种特殊的信息格式,如果你订阅了自己感兴趣的博客或网站上的RSS,不用访问这些网站,也可以同步获得上面的内容,并可以选择看什么或不看什么。阅读RSS信息需要专门的RSS阅读器,不过现在Foxmail 6.0也提供RSS支持了,处理邮件的同时可以方便查阅RSS频道,非常方便。下面请跟我一起,看看如何即时了解著名软件下载网站SnapFiles上的软件更新信息。

第1步 在Foxmail中,单击左下角“RSS阅读”按钮(如果没找到这个按钮,可执行菜单命令“查看→启用RSS阅读功能”显示它),打开软件内置的RSS频道,单击某个频道,右上方就会显示收取到的RSS信息,点击感兴趣的标题,在右下方会显示内容简介,如果想进一步了解,点击“阅读全文”就可以了(见图)。
第2步 内置的频道可能不是你所需要的,为了节省资源,可以把不要的RSS频道删除,右击相应频道,选择“删除频道”,确定就可以了。
第3步 如果要添加自己喜欢的RSS频道,可以右击某个频道群组,如“6.下载”,选择“新建频道”,在打开的向导窗口上选择“输入频道的网址,即频道的newfeed地址”,单击“下一步”,输入“http://www.snapfiles.com/feeds/sf20fw.xml”,再连续单击“下一步”结束设置,马上就可以看到SnapFiles网站上最新的免费软件信息了。
★在频道添加向导中,选择“订阅关键字频道——通过搜索您感兴趣的词语来建立频道”,再单击“下一步”,根据向导提示设置关键字、频道群组等,可以通过搜索引擎即时获得相关最新RSS信息。
第4步 看到一条好的RSS信息后,可以右击信息的主题,选择“转发文章”,还可以邮件的形式把它共享给自己的好友呢。
【老鸟支招】
★我的Email带电子名片
发邮件时附一张电子名片,可方便收信人联络自己。单击菜单“邮箱→修改邮箱账户属性”,切换到“发送邮件”选项,选择“发送邮件时包含我的名片”,单击“编辑我的名片”设置自己的名片,这样邮件中会自动增加包含个
人信息的附件。
★远离垃圾邮件
收到垃圾邮件时,右击选择“这是垃圾邮件”和“将发件人加入黑名单”,下次再收到此类邮件,就会自动放到垃圾邮箱或直接删除。
★打造绿色版的Foxmail
如果Foxmail安装在非系统分区,可在注册表中打开[HKEY_CURRENT_USER\Software\Aerofox\Foxmail],右击Foxmail选择“导出”,保存Foxmail的系统设置。以后如果重装系统,可以双击保存的注册表文件就可以恢复个人的Foxmail设置了。
【CFan辞典】
不用钻E文,英语软件一表通
不懂外语是否就不能使用英文软件了呢?其实只要熟记一些常用的菜单命令的英文单词,一般的软件就差不多能知道得八九不离十了。下面列出了最常用的菜单命令,完整列表参见:http://fly2spring.blog.cfan.com.cn
【画说Foxmail】
小菜:在网页上给MM写E-mail情书,网络出现故障,耗尽心血写的情书竟然找不到了,沮丧……
阿飞:呵呵,丢了好啊,多写几次还练笔呢。不开玩笑了,你要是用Foxmail就不会发生这样的事了,而且它收发邮件速度快,保存邮件安全,管理也方便。

【老鸟支招】
许多人日常都使用Foxmail收发邮件,可是你知道它还有许多小秘密吗?掌握了这些秘密,就可以大大提高管理邮件的效率,并且让你的信息更安全。
★让邮件井井有条
Foxmail 6.0提供了多种排列邮件的方式,单击菜单“查看→排序”可以看到多种排列方式,比如按照“联系人”排序,则同一发件人的邮件会自动排列在一起;单击选择菜单“查看→按组排序”,则所有的邮件会按照“今天、昨天、星期几、上周、更早”等方式排列。
★轻松查找邮件
邮箱使用时间长了,邮件自然会很多。单击工具栏上的“搜索”打开“过滤与搜索工具栏”,设置显示方式(全部显示、未读邮件等),然后输入关键字后按回车键即可查找。按Ctrl+F键打开高级搜索窗口,还可以设置搜索范围,按照收件人、发件人、主题、时间等关键字查找邮件。
★让重要邮件更显眼
在阅读重要邮件时,右击选择“设置标签为”命令可以给邮件设置标签,这个邮件的颜色就会与众不同,很容易挑出来。单击菜单“邮箱→修改邮件账户属性”,切换到“标签”选项,可以根据需要设置自己的个性化标签。使用过滤器功能还可以让设定条件的邮件以个性化的标签显示。
★加密邮件账户
当在公用电脑上使用Foxmail时,为了防止邮件被他人看到,可以在自己的邮件账户上右击选择“设置帐户访问口令”,然后输入密码,以后要访问这个邮箱账户时就需要输入密码。
★快速插入图片
在撰写新邮件时,单击“屏幕截图”按钮,出现类似QQ屏幕截图的界面,可以抓取当前屏幕中的图片并插入到邮件的正文中。
★一次给多人发邮件
日常工作中,经常需要将邮件发给某些固定的联系人。按Ctrl+K键打开地址簿,单击“新建组”输入组名,然后单击“增加”,再双击需要的联系人把他加入到组中,最后单击“确定”。以后在撰写新邮件时,单击“收件人”会打开地址簿,双击设置的组就可以给这一组中的所有联系人发送邮件了。
【巧思妙用】
最新免费软件早知道
现在许多博客及网站上都提供有RSS订阅服务。RSS(Really Simple Syndication)是一种特殊的信息格式,如果你订阅了自己感兴趣的博客或网站上的RSS,不用访问这些网站,也可以同步获得上面的内容,并可以选择看什么或不看什么。阅读RSS信息需要专门的RSS阅读器,不过现在Foxmail 6.0也提供RSS支持了,处理邮件的同时可以方便查阅RSS频道,非常方便。下面请跟我一起,看看如何即时了解著名软件下载网站SnapFiles上的软件更新信息。

第1步 在Foxmail中,单击左下角“RSS阅读”按钮(如果没找到这个按钮,可执行菜单命令“查看→启用RSS阅读功能”显示它),打开软件内置的RSS频道,单击某个频道,右上方就会显示收取到的RSS信息,点击感兴趣的标题,在右下方会显示内容简介,如果想进一步了解,点击“阅读全文”就可以了(见图)。
第2步 内置的频道可能不是你所需要的,为了节省资源,可以把不要的RSS频道删除,右击相应频道,选择“删除频道”,确定就可以了。
第3步 如果要添加自己喜欢的RSS频道,可以右击某个频道群组,如“6.下载”,选择“新建频道”,在打开的向导窗口上选择“输入频道的网址,即频道的newfeed地址”,单击“下一步”,输入“http://www.snapfiles.com/feeds/sf20fw.xml”,再连续单击“下一步”结束设置,马上就可以看到SnapFiles网站上最新的免费软件信息了。
★在频道添加向导中,选择“订阅关键字频道——通过搜索您感兴趣的词语来建立频道”,再单击“下一步”,根据向导提示设置关键字、频道群组等,可以通过搜索引擎即时获得相关最新RSS信息。
第4步 看到一条好的RSS信息后,可以右击信息的主题,选择“转发文章”,还可以邮件的形式把它共享给自己的好友呢。
【老鸟支招】
★我的Email带电子名片
发邮件时附一张电子名片,可方便收信人联络自己。单击菜单“邮箱→修改邮箱账户属性”,切换到“发送邮件”选项,选择“发送邮件时包含我的名片”,单击“编辑我的名片”设置自己的名片,这样邮件中会自动增加包含个
人信息的附件。
★远离垃圾邮件
收到垃圾邮件时,右击选择“这是垃圾邮件”和“将发件人加入黑名单”,下次再收到此类邮件,就会自动放到垃圾邮箱或直接删除。
★打造绿色版的Foxmail
如果Foxmail安装在非系统分区,可在注册表中打开[HKEY_CURRENT_USER\Software\Aerofox\Foxmail],右击Foxmail选择“导出”,保存Foxmail的系统设置。以后如果重装系统,可以双击保存的注册表文件就可以恢复个人的Foxmail设置了。
【CFan辞典】
不用钻E文,英语软件一表通
不懂外语是否就不能使用英文软件了呢?其实只要熟记一些常用的菜单命令的英文单词,一般的软件就差不多能知道得八九不离十了。下面列出了最常用的菜单命令,完整列表参见:http://fly2spring.blog.cfan.com.cn