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职业学校在招生过程中要进行大量的数据录入和数据分析,信息录入和数据统计的速度决定着招生决策的时效性.通常采用自动筛选和人工的方法进行招生的数据分析,该方法耗时长,致使招生决策滞后.在实际的摸索和运用中,探索出利用Excel中的SUMPRODUCT等函数轻松实现对招生信息的快速录入及自动统计,实现招生及时决策、调整和下达招生命令、有效协调把控全局.